ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
1. Загальні положення
1.1. Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
1.2. Мотиваційний лист використовується як основний або додатковий критерій визначення місця вступника в рейтинговому списку відповідної конкурсної пропозиції при вступі до Державного навчального закладу «Запорізьке вище професійне училище» (далі – ДНЗ «Запорізьке ВПУ»).
2. Вимоги до структури та оформлення мотиваційного листа
2.1. Рекомендований обсяг мотиваційного листа 1000-1500 знаків. Текст мотиваційного листа заноситься вступником у особистий електронний кабінет до ЄДЕБО при поданні заяви до ДНЗ «Запорізьке ВПУ» (за потреби додатки до мотиваційного листа надсилаються на електронну пошту dnzzvpu@gmail.com) або подається у друкованому вигляді до приймальної комісії у передбачених Правилами прийому до ДНЗ «Запорізьке ВПУ» випадках. У такому разі мотиваційний лист виконується в текстовому редакторі Microsoft Word, шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 14, міжрядковий інтервал – 1 / 1,5, абзацний відступ – 1,25 см, вирівнювання тексту – по ширині, усі поля по 2 см.
2.2. Структурні елементи та зміст мотиваційного листа:
– у правому верхньому куті листа розміщуються відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище ім’я по батькові, адреса, номер телефону).
– вступна частина починається з звернення. У ній варто коротко пояснити, чому ви обрали для навчання саме ДНЗ «Запорізьке ВПУ» і як, на вашу думку, навчання за обраною освітньо-професійною програмою сприятиме професійному розвитку і зростанню.
– основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців.
Її варто розпочати з характеристики професійних цілей, описати, що саме цікавить в обраній спеціальності та майбутній професії, ким ви бачите себе після завершення навчання.
Зазначити свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом; здобуті знання та навички, які допоможуть під час навчання за обраною спеціальністю; хороші академічні результати з певних предметів, які мають зв’язок з освітньою програмою.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, важливі для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад юристом, економістом, менеджером, фінансистом тощо).
Варто описати альтернативні варіанти вибору професії, чому зупинилися саме на цій. Можливо, навести приклади осіб, які рекомендували навчання в ДНЗ «Запорізьке ВПУ».
– заключна частина має завершуватися коротким підсумком, які підтверджують готовність навчатися, вказують на вашу впевненість у правильному виборі спеціальності.
3. Оцінювання мотиваційних листів
3.1. Оцінювання мотиваційних листів вступників здійснюють члени приймальної комісії.
3.2. Оцінювання мотиваційних листів здійснюється у разі: – якщо мотиваційний лист є єдиним показником конкурсного відбору; – необхідності впорядкування рейтингового списку вступників з однаковими конкурсними балами при вступі за кошти державного бюджету (за державним замовленням).
4. Порядок подання мотиваційного листа
4.1. Вступники до ДНЗ «Запорізьке ВПУ» подають мотиваційні листи тільки в електронній формі, крім зазначених у п. 4.2 випадках.
4.2. Вступники до ДНЗ «Запорізьке ВПУ» подають мотиваційні листи у паперовій формі:
– за наявності розбіжностей у даних вступника в ЄДЕБО (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, стать, громадянство тощо) і у відповідному документі про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень;
– у разі подання документа про повну загальну середню освіту, виданого до запровадження фотополімерних технологій їх виготовлення;
– у разі подання заяви після завершення строків роботи електронних кабінетів;
– у разі неможливості зареєструвати електронний кабінет або подати заяву в електронній формі з інших причин, що підтверджено довідкою приймальної комісії ДНЗ «Запорізьке ВПУ».
5. Критерії оцінювання мотиваційного листа
5.1. Члени комісії під час розгляду мотиваційних листів оцінюють їх за наступними критеріями:
– відповідності структурних елементів вимогам, наведених в п. 2.2;
– ступінь обґрунтованості вступу на обрану освітню програму;
– розкриття цілей здобувача фахової освіти під час навчання на відповідній освітній програмі;
– повнота викладеної інформації та її відповідність вимогам освітньої програми;
– стиль викладення, логічність та послідовність викладу змісту структурних елементів мотиваційного листа;
– грамотність написання мотиваційного листа.
5.2. Місце мотиваційного листа в загальному рейтингу визначається в наступному порядку:
– кожен член комісії розташовує мотиваційні листи у порядку від найкращого до найгіршого за критеріями, наведеними в п. 5.1;
– місце в загальному рейтингу визначається за сумою місць, які мотиваційний лист отримав від членів комісії;
– у разі однакової суми місць, остаточне рішення щодо місця мотиваційного листа в рейтингу приймає голова відповідної комісії.
6. Порядок подання та розгляду заяв на апеляцію
6.1. Вступник має право подати письмову апеляцію на результати оцінювання мотиваційного листа.
6.2. Апеляція подається особисто вступником у письмовій формі на ім’я голови апеляційної комісії за умови пред’явлення документу, що посвідчує особу, не пізніше 17.00 наступного робочого дня після оприлюднення рейтингових списків.
6.3. Заяви на апеляцію, подані пізніше встановленого терміну, до розгляду не приймаються.
6.4. Апеляція розглядається на засіданні апеляційної комісії в присутності вступника, про час і місце якого йому повідомляється в усній формі, не пізніше наступного робочого дня після її подання.
6.5. Після закінчення засідання апеляційної комісії висновки щодо оцінювання мотиваційного листа оформлюються в письмовій формі за підписами всіх членів.
6.6. За результатами розгляду апеляції комісія може прийняти наступні рішення: – «попереднє оцінювання мотиваційного листа відповідає рівню і якості виконаної роботи та не змінюється»; – «попереднє оцінювання мотиваційного листа не відповідає рівню і якості виконаної роботи, відповідно місце вступника в рейтинговому списку змінюється».
6.7. Результати апеляції оголошуються вступнику на засіданні апеляційної комісії з розгляду його мотиваційного листа. Вступнику пропонується підписати висновки апеляційної комісії та вказати свою згоду або незгоду з рішенням.
6.8. В разі відсутності вступника на засіданні апеляційної комісії, або у випадку його незгоди з рішенням та відмови підписання, голова апеляційної комісії фіксує даний факт у протоколі апеляційної комісії.
Додаток
Приклад оформлення мотиваційного листа
Голові приймальної комісії
ДНЗ «Запорізьке ВПУ»
КОНДРАТЬЄВУ І.І.
КРАМАРЕНКА Остапа Васильовича,
м. Запоріжжя, вул. Заводська, 9, кв. 2
kramar.ukraine@gmail.com
моб. тел. +38066 777 77 77
Шановний Ігорю Івановичу!
Я, КРАМАРЕНКО Остап Васильович, планую навчання за освітньо-професійною програмою «Дизайн» на основі освітньо-кваліфікаційного рівня «кваліфікований робітник», здобутого з професії ….
ОСНОВНА ЧАСТИНА…
ЗАКЛЮЧНА ЧАСТИНА.
З повагою, КРАМАРЕНКО Остап.
