Вимоги до оформлення, змісту мотиваційного листа та процедуру і порядок його оцінювання для вступників, які вступають до ДНЗ «Запорізький БЦ ПТО» у 2024 році
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово (відповідно до визначених закладом освіти вимог до структури та змісту мотиваційного листа) інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником додаються копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист подається вступником до приймальної комісії закладу освіти одночасно із затвердженим переліком документів, у терміни, визначені Правилами прийому.
Визначення рейтингу вступників за результатами розгляду мотиваційних листів здійснюється приймальною комісією в порядку і терміни, визначені для проведення конкурсного відбору.
ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Прийняття мотиваційного листа для вступу до закладу освіти для здобуття фахової передвищої освіти подається вступником особисто, українською мовою в електронному та/або у друкованому варіанті. У разі виявлення невідповідності даних або нестачі / неякісного сканованого документу (фотокопії), вступника буде проінформовано про це через електронну пошту або телефоном.
За рішенням вступника до мотиваційного листа можуть бути додані копії (фотокопії) матеріалів, які на думку вступника підтверджують його здобутки. Зокрема, до зазначених матеріалів можуть належати грамоти, сертифікати, нагороди, інші здобутки як за професійним спрямуванням, так і за іншими напрямками, які дозволяють визначити зацікавленість даної особи до вступу за обраною освітньо-професійною програмою. У разі виявлення невідповідності даних або нестачі / неякісного сканованого документу (фотокопії), вступника буде проінформовано про це через електронну пошту або телефоном.
За обсягом інформації мотиваційний лист має складати не більше двох сторінок формату А4.
Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст. Текст друкують шрифтом Times New Roman, 14 розміру, міжрядковий інтервал 1,5, поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – по 20 мм.
Інформація, викладена у мотиваційному листі, має відповідати формальним вимогам, які застосовуються, як правило, до ділових паперів.
Мотиваційний лист обов’язково має містити наступну інформацію: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) вступника;
номер(и) контактного(их) телефону(ів) вступника; обрана спеціальність та освітньо-професійна програма; текст мотиваційного листа;
дата заповнення, особистий підпис вступника.
ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Мотиваційний лист від вступника за своєю структурою має містити послідовно викладену таку інформацію:
Мета вступу до закладу освіти й обґрунтування вибору закладу освіти;
Мотиви особистої зацікавленості у виборі освітньо-професійної програми та очікування від результатів навчання у закладі освіти;
Особисті досягнення у навчанні на попередньому етапі освітньої траєкторії та успіхи у вивченні навчальних предметів, які, на думку вступника, можуть бути корисними для опанування обраної освітньо-професійної програми;
Особисті досягнення в інших видах діяльності: розробка проєктів, участь в олімпіадах, конкурсах тощо та їх стислий опис (на підтвердження цієї інформації можна надати копії (фотокопії) відповідних матеріалів);
Опис власних сильних і слабких сторін, особистих рис характеру, що відповідають, на думку вступника, якостям, якими має володіти майбутній фахівець за обраною освітньо-професійною програмою;
Очікувані результати навчання за обраною освітньо-професійною програмою та можливі подальші плани після завершення навчання.
До тексту мотиваційного листа вступник може додати інформацію, яка на його думку може висвітлити його зацікавленість і переваги в мотивах вибору обраної освітньо-професійної програми та закладу освіти.
Електронні версії мотиваційних листів та додаткові матеріали, що підтверджують інформацію, викладену у мотиваційному листі можна надіслати на електронну поштову скриньку закладу освіти zbcpto31@gmail.com в строки прийому документів і заяв.
У темі листа зазначається, що це мотиваційний лист, в тексті листа вступник обов’язково вказує своє прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) та освітньо- професійну програму, на яку було подано заяву про вступ.
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ТА РОЗГЛЯДУ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
Заклад освіти приймає мотиваційні листи від вступників у порядку і строки, визначені Правилами прийому.
Вступник у визначений термін подає до Приймальної комісії мотиваційний лист, оформлений відповідно до вимог разом з усіма іншими документами, необхідними для вступу до закладу освіти.
Отримані Приймальною комісією мотиваційні листи реєструються в журналі реєстрації вступників. У разі відсутності зауважень у приймальної комісії щодо оформлення мотиваційного листа, мотиваційний лист з додатками до нього (в разі наявності додатків), що посвідчує особу вступника, передаються на розгляд.
У разі виявлення невідповідностей поданих вступником даних, нестачі або неякісної копії документів, приймальна комісія інформує вступника про виявлені невідповідності на електронну пошту, вказану вступником у мотиваційному листі або телефоном.
Комісія після отримання мотиваційного листа та копій (фотокопій) матеріалів вступника може проводити засідання дистанційно, на якому оцінює мотиваційний лист.
Після розгляду всіх мотиваційних листів, поданих вступниками на певну освітньо-професійну програму, приймальна комісія на своєму засіданні узгоджує рейтингові списки вступників більшістю голосів членів комісії та затверджує їх. Рейтингові списки вступників за кожною освітньо- професійною програмою мають містити дані вступника та його місце в рейтинговому списку за результатами розгляду мотиваційних листів.
Розгляд мотиваційних листів здійснюється приймальною комісією з присвоєнням конкурсних балів. Максимальна кількість балів становить 40.
Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для формування рейтингового списку вступників. При однакових конкурсних балах для впорядкування вступників, які беруть участь в конкурсному відборі на навчання за рахунок коштів регіонального замовлення використовуються результати розгляду мотиваційних листів.
Затверджені рейтингові списки вступників за мотиваційними листами для кожної освітньо-професійної програми оприлюднюються на інформаційних стендах приймальної комісії та на вебсайті закладу освіти.
Затверджені рейтингові списки вступників за кожною освітньо-професійною програмою приймальна комісія вносить до ЄДЕБО.
Усі суперечливі питання, пов’язані з оцінюванням мотиваційного листа за апеляційною заявою вступника, розглядаються протягом двох днів і вирішуються на засіданні апеляційної комісії. За наслідками розгляду апеляційної заяви вступника складається протокол, який затверджується приймальною комісією.
КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
Комісія під час формування рейтингових списків за мотиваційними листами з кожної освітньо-професійної програми керується такими критеріями:
? розуміння вступником головних характеристик обраної освітньо- професійної програми;
? відповідність власних особистісних якостей, навичок та знань до специфіки обраної освітньо-професійної програми;
? вмотивованість до навчання;
? логічність в оцінюванні перспектив майбутньої професії;
? самостійність та оригінальність викладеної інформації;
? аргументованість, логічність і зрозумілість висловлювань;
? лаконічність і розкриття всіх пунктів структури мотиваційного листа;
? наявність\відсутність граматичних, орфографічних, пунктуаційних помилок в тексті мотиваційного листа;
? акуратність та охайність в оформленні мотиваційного листа.
КРИТЕРІЇ РЕЙТИНГУВАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Низький (від 1 до 10 балів):
У листі нечітко розкрито усвідомлення вибору вступником закладу освіти та освітньо-професійної програми; не визначена мотиваційна сфера вступника або не обґрунтоване бачення себе у перспективі, як успішного, конкурентоспроможного фахівця; не розкрито власний досвід взаємодії з соціальним оточенням, відсутнє проєктування себе на майбутню професію, не розкриті перспективи розвитку; відсутня логіка викладу, бракує цілісності, послідовності викладу думки.
Середній (від 11 до 20 балів):
У листі загалом розкрита мотивація щодо вибору закладу освіти та освітньо-професійної програми, частково вказано на використання здобутих знань у майбутній професійній діяльності; лише частково визначена мотиваційна сфера вступника або відсутнє(недостатньо обґрунтоване) бачення себе у перспективі як успішного, конкурентноспроможного фахівця; розкрито лише основні аспекти професійного розвитку; в загальних рисах визначена мотиваційна спрямованість вступника щодо майбутньої професії.
Достатній (від 21 до 30 балів):
У листі цілком розкрито мотивацію щодо вибору закладу освіти та освітньо-професійної програми, визначено мотиваційну спрямованість вступника щодо майбутньої професії, наявні роздуми щодо правильності професійного самовизначення, здатності до самореалізації у професії; розкрито бачення себе у перспективі як успішного, конкурентноспроможного фахівця, проте не обґрунтовано власний досвід взаємодії з соціальним оточенням; в цілому присутнє проєктування себе на майбутню професію та обґрунтовані перспективи розв’язку.
Високий (від 31 до 40 балів):
Повною мірою обґрунтовано мотивацію вступника, окреслено цілі, які він зможе досягти, здобувши обраний фах; виявлено здатність до інтерпретації ідей, позицій, фактів, реалій, ситуацій; підтверджено здатність до особистісно значущих щодо процесу професійного становлення; розкрито власний досвід взаємодії з соціальним оточенням; наведено принаймні один доречний приклад з власного життя або подію з історії чи суспільно- політичного життя, що спонукали до обрання спеціальності; висловлення має цілісний і несуперечливий розвиток думки, має логічний і послідовний виклад.
СТРУКТУРА МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
ШАПКА - частина мотиваційного листа, де подано відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист), адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, електронна адреса, номер телефону) - розміщені у правому верхньому куті листа.
Звертання є важливою складовою мотиваційного листа, що надає офіційного характеру та привертає увагу адресата. Звертання виділяють напівжирним шрифтом та\або курсивом і вирівнюють по центру.
ВСТУП. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав для здобуття саме спеціальність (освітньо-професійну програму) у закладі освіти
ОСНОВНА ЧАСТИНА. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. ЇЇ можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним спеціальності (освітньо-професійній програмі) та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Потрібно розкрити свої знання щодо майбутньої спеціальності (освітньо-професійної програми).
У наступному абзаці вступнику рекомендовано описати:
якщо є власні досягнення, що стосуються обраної спеціальності (освітньо- професійної програми), варто про це написати (успіхи у навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
добуті знання та навички, які допоможуть під час навчання на обраній спеціальності (освітньо-професійній програмі); високі академічні результати з певних предметів, які пов’язані зі спеціальністю (освітньо-професійною програмою) та інше.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про особисті навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (чи комунікабельна ви людина, чи знаходите спільну мову в колективі, чи є стимул навчатися та розпочинати власний проєкт. Варто наголосити на своїх цілях та планах на майбутнє).
ЗАКЛЮЧНА ЧАСТИНА - підсумок у два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності (освітньо-професійної програми).
