В рамках вступної кампанії - 2024 року для вступу на навчання до Харківського фахового коледжу спорту потрібно написати мотиваційний лист. Пояснюємо, яким має бути такий текст, а також говоримо про вимоги до нього, структуру та критерії оцінювання.
І. ОРІЄНТОВНА СТРУКТУРА ТА АЛГОРИТМ ПІДГОТОВКИ
МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Мотиваційний лист – це документ, що складається і подається вступником в електронному виді в ЄДЕБО при вступі на навчання до закладу освіти, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на обрану ним спеціальність.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці вступника, який вирізняє його з-поміж інших вступників. За допомогою нього вступник може продемонструвати свої мотиви до навчання та спортивного удосконалення, наявність попередньої спортивної підготовки та змагального досвіду. Лист має дати можливість членам відбіркової комісії познайомитись із вступником та довести його потрібність для Коледжу.
Структурою мотиваційного листа є:
1) «Шапка» у правому верхньому куті листа. Це дані про особу, до якої адресовано лист (посада (директор), назва закладу освіти (Харківський фаховий коледж спорту), прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) директора закладу та про того, хто пише лист (прізвище, ім’я, по батькові вступника, домашня адреса або місце перебування /проживання, імейл, номер телефону).
Директору Харківського
фахового коледжу спорту Приходьку І.В.
___________________________
прізвище, ім’я, по батькові вступника
_______________________________________ домашня адреса або місце перебування
/проживання
_______________________________________ імейл
_______________________________________ номер телефону
2) Вступ, який починається з особистого звертання в шанобливій формі. У цьому абзаці треба пояснити, з якою метою звертаєтеся і чого прагнете. (Наприклад, «Шановний Ігоре Вікторовичу!» або «Шановний пане Ігорю!». Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад, «Звертаюся до Вас у зв’язку з …». У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в Коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
3) Основна частина, в якій описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні, соціальні та спортивні здобутки, навички й здібності вступника, Приймальна комісія може схилятися до думки, що вступник буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи у навчанні та спорті, участь у змаганнях та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші академічні результати певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
4) Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два- три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми. Мотиваційний лист особисто підписується вступником.
ІІ. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- мотиваційний лист має бути написаний українською мовою з дотриманням вимог чинного українського правопису;
- зміст мотиваційного листа повинен бути лаконічним. Простота у викладі думок: тільки важливі деталі, факти, цифри;
- чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
- переконайтеся, що кожне речення містить важливу інформацію, а не є повторенням вже сказаного або марною тратою слів;
- неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, Треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності й практичності; - уникайте як надмірно фамільярного, так і надто формального тону. Пишіть так, щоб бути легко зрозумілим;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти текст прочитаного;
- неприпустима наявність орфографічних помилок;
- дотримання академічної доброчесності.
Пам’ятайте «золоте правило» ведення ділової документації: ввічливість, коректність, тактовність, аргументованість.
Лист повинен мати офіційно-діловий стиль.
Не наводьте в мотиваційному листі перелік досягнень без пояснень, не пишіть про себе в третій особі, немов у характеристиці. Оцінювати будуть оригінальність мислення, власне бачення автора, а не лише його досвід.
Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури викладення інформації:
- документ виконаний в текстовому редакторі Microsoft Word;
- обсяг 1 – 1,5 аркуші;
- формат сторінки - А4;
- шрифт Times New Roman;
- кегель шрифту – 14;
- інтервал між рядками - 1,5.
Текст розбитий на абзаци, вирівнювання тексту – по ширині, усі поля по два сантиметри.
Мотиваційний лист надають усі без виключення вступники.
ІІІ. ПОРЯДОК ПОДАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
У разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію, які подаються на електронну поштову скриньку відповідального секретаря Приймальної комісії Коледжу – Ірині Олександрівні ВОРОПАЙ voropajira1207@gmail.com
При вступі на декілька спеціальностей подаються окремі мотиваційні листи!
Мотиваційний лист подається одночасно з поданням заяви на навчання та необхідних документів в електронному кабінеті через систему ЄДЕБО.
Що варто перевірити, перш ніж відправляти (здавати) мотиваційний лист?
Перевірте граматику, орфографію та пунктуацію. Лист, складений з помилками створює негативне враження про навички і зусилля, прикладені до його написання.
Дайте прочитати ваш лист людям, думці яких ви довіряєте. Переконайтеся, що текст листа зрозумілий читачам.
ІV. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ
Зміст мотиваційного листа оцінюють за п’ятьма критеріями (табл. 1).
Таблиця 1.
Критерії оцінювання мотиваційних листів
Критерій Змістовий вияв і композиційне оформлення критерію Рівень
1 2 3
ЗМІСТОВНА КОМПОНЕНТА
Вступ наявна назва мотиваційного листа, звернення, вказані особисті дані вступника високий
вступ відсутній низький
визначеність мотиваційної сфери вступника щодо майбутньої професії, наявність роздумів щодо правильності професійного самовизначення, здатності до самореалізації у професії, бачення себе у перспективі як успішного, конкурентоспроможного фахівця високий
лише частково визначена мотиваційна сфера вступника або відсутнє (недостатньо обґрунтоване) бачення себе у перспективі як успішного, конкурентоспроможного фахівця середній
не визначена мотиваційна сфера вступника або не обґрунтоване бачення себе у перспективі як успішного, конкурентоспроможного фахівця низький
наведено принаймні один доречний приклад із власного життя або подію з історії чи суспільно-політичного життя, що спонукали до обрання спеціальності, виявлено здатність до інтерпретації ідей, позицій, фактів, реалій, ситуацій; здатність до особистісно значущих висновків як регуляторів соціальної поведінки, процесу професійного становлення високий
не наведено доречного прикладу із власного життя або події з історії чи суспільно-політичного життя, що спонукало до обрання спеціальності; він не є конкретизованим; у ньому є фактичні помилки; недостатньо обґрунтовані ідеї, факти, реалії, ситуації; висновки, що зроблені, не є особисто значущими щодо соціальної поведінки та процесу професійного становлення середній
прикладу з історії, суспільно-політичного чи власного життя що спонукав до обрання спеціальності немає, або він не є доречним; не обґрунтовані ідеї, факти, реалії, ситуації або відсутні будь-які висновки як регулятори соціальної поведінки, процесу професійного становлення низький
роздуми під час написання листа торкаються проблем самопізнання, самовизначення в соціумі; проєктуючи себе на майбутню професію, розкрито власний досвід взаємодії з соціальним оточенням, присутня орієнтація на перспективи розвитку високий
під час написання листа не розкриті проблеми самопізнання, самовизначення в соціумі, не обґрунтовано власний досвід взаємодії з соціальним оточенням, однак присутнє проєктування себе на майбутню професію та обґрунтовані перспективи розвитку середній
під час написання листа не розкриті проблеми самопізнання, самовизначення в соціумі, не розкрито власний досвід взаємодії з соціальним оточенням, відсутнє проєктування себе на майбутню професію, не розкриті перспективи розвитку низький
наявність гіпотетично закладеної проєкції на позитивне вирішення проблеми, власний особистісний, соціальний, професійний саморозвиток високий
наявність гіпотетично закладеної проєкції на позитивне вирішення проблеми, однак недостатньо обґрунтованою є позиція щодо особистісного, соціального та професійного саморозвитку середній
розкрито тільки аспекти професійного розвитку низький
висловлення демонструє зосередженість на запропонованій проблемі, цілісний, послідовний і несуперечливий розвиток думки
(має логічний і послідовний виклад) високий
у роботі є порушення логічності, цілісності, послідовності й несуперечливості розвитку думки середній
логіки викладу, цілісності, послідовності й несуперечливості розвитку думки немає низький
Висновки Висновки органічно пов’язані з аргументами й прикладами високий
Висновки лише частково пов’язані з аргументами та прикладами середній
Висновків немає; висновки не пов’язані з аргументами та прикладами. низький
Мотиваційні листи, які містять ненормативну лексику або посягання на територіальну цілісність та недоторканість України, не оцінюються, а заява такого вступника не допускається до участі в конкурсі.
