Орієнтовна структура мотиваційного листа:
- відомості про адресата (ректор Полтавського університету економіки і торгівлі проф. О.О. Нестуля) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, поштова та електронна адреси, номер телефону вступника), що розташовуються у правому верхньому куті мотиваційного листа;
- звертання (до ректора);
- вступна частина (мета, рівень вищої освіти за яким вступник збирається проходити навчання, обрана спеціальність, освітня програма);
- основна частина (інформація про вже здобуту освіту, характеристика особистих професійних цілей, мотивація до навчання саме за обраною спеціальністю (освітньою програмою), обґрунтування вибору спеціальності (освітньої програми), власні академічні та соціальні здобутки;
- заключна частина (підтвердження готовності навчатися за обраною освітньою програмою, слова вдячності).
Рекомендований обсяг мотиваційного листа – 1-2 сторінки друкованого тексту (шрифт Times New Roman, 14 кегль; 1,5 інтервал, кількість знаків з пробілами – приблизно 2500). Текст повинен бути поділений на абзаци.
Рекомендації щодо змісту мотиваційного листа:
- мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів;
- зміст повинен бути лаконічним, короткий виклад думок і важливі деталі, факти, цифри, доступність у викладі матеріалів;
- чітка структура спростить прочитання листа - заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми;
- бажано розділяти текст мотиваційного листа на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
- мотиваційний лист не повинен мати емоційного відтінку, рекомендовано прагнути до стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- простота у викладі, яка дасть можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок;
- неприпустимо використовувати сленг та недоречні для ділового стилю фрази;
- неприпустимо повністю або частково копіювати мотиваційні листи з будь-яких джерел, а також завищувати власні здобутки.
