І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Це Положення регламентує порядок подачі, вимоги щодо оформлення, критерії рейтингування, структуру та порядок рейтингування мотиваційних листів вступників для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра під час вступу до Відокремленого структурного підрозділу «Новомосковський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету» ( далі – Коледж).
1.2. Це Положення розроблене Приймальною комісією Коледжу відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2022 році, затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України 20 квітня 2022 року № 364 (зі змінами, затвердженими наказом Міністерства освіти і науки України від 02 травня 2022 року № 400) зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 03.05.2022 №486/37822 (далі – Порядок прийому), Правил прийому на навчання до Відокремленого структурного підрозділу «Новомосковський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету» для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра у 2022 році (далі – Правила прийому) та Положення про приймальну комісію Відокремленого структурного підрозділу «Новомосковський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету» (далі -Приймальна комісія).
1.3. Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо- професійну програму та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
1.4. Відповідальність за організацію роботи щодо порядку отримання, критерії рейтингування, структуру та порядок оцінювання мотиваційних листів вступників, оприлюднення результатів рейтингування на веб-сайті коледжу покладається на голову Приймальної комісії.
ІІ. ПОДАЧА МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
2.1. Мотиваційний лист додається до заяви для участі у конкурсному відборі на навчання до коледжу. В разі відсутності мотиваційного листа вступник не допускається до участі у конкурсному відборі.
2.2. Мотиваційний лист подається в електронному вигляді, або в паперовій формі для осіб, які подають заяву у паперовій формі, додатки до мотиваційного листа приймаються на офіційній електронній поштовій скриньці Приймальної комісії Коледжу - e-mail: mega_nkdday@ukr.net В тексті листа претендент обов’язково зазначає прізвище, ім’я, по батькові (повністю), спеціальність на яку бажає вступити і зазначає заголовок «Додатки до мотиваційного листа» (за наявності таких додатків).
2.3. Приймальна комісія реєструє факт надходження мотиваційного листа в журналі реєстрації мотиваційних листів.
У разі виявлення невідповідності даних щодо вступника або неякісного сканованого документу (фотокопії), вступника буде поінформовано про це на електронну пошту, з якої надійшов мотиваційний лист.
2.4. Мотиваційний лист вступники подають у тому ж вигляді, що і заяву для участі у конкурсному відборі.
ІІІ. ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
3.1. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру. Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури викладення інформації. Оформлюється в діловому стилі. Не використовувати екзотичних шрифтів, або яскравих кольорів:
Розмір – 1-2 аркуші:
Формат сторінки – А4;
Шрифт - Times New Roman;
Кегль шрифту – 14;
Інтервал між рядками – 1,5;
Обсяг - 1 аркуш формату А4;
Поля: ліве -30 мм, праве – 10мм, верхнє і нижнє поля – по 20 мм,;
Вирівнювання по ширині та надсилається у форматі pdf. Письмовий варіант (розбірливим почерком, формат А4) листа прикріплюється вступником у сканованому вигляді.
3.2. Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та абітурієнта (прізвище, ім’я, по батькові, який навчальний заклад закінчили, яку спеціальність обрали, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу. Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ. Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити чому Ви обрали саме наш коледж і саме цю спеціальність.
Основна частина. В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей, описати, що саме цікавить в обраній професії, ким себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що Ви усвідомлюєте, яку освітню програму обираєте, яку професію хочете здобути, і що навчання допоможе Вам стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці Ви доводите, що Ви є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
Вам потрібно описати:
- як, на Вашу думку, навчання в коледжі сприятиме професійному розвитку і зростанню;
- чи є в Вас будь – який досвід з цієї спеціальності (поділіться своєю історією);
- як ця спеціальність допоможе Вам в подальшому житті;
- чи плануєте Ви після коледжу продовжити навчання у ВНЗ. Чи відкрити свою справу;
- отримати додаткові знання з робітничої професії, яка вивчається паралельно із спеціальністю;
- чим Ви можете бути корисним коледжу та одногрупникам;
- світ Ваших захоплень;
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для соціалізації та подальшої успішної роботи за фахом .
Заключна частина. Вона має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Зразок оформлення мотиваційного листа подано у Додатку 1.
ІV. КРИТЕРІЇ РЕЙТИНГУВАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
4.1. Мотиваційний лист вступника не оцінюється. Комісією з розгляду мотиваційних листів під час рейтингування мотиваційних листів, визначається дотримання вступником наступних критеріїв:
Логіка викладення думок та лаконічність листа.
Структурованість листа.
Змістовність наведених аргументів.
Оригінальність викладених матеріалів.
Коректність та загальне оформлення тексту.
Аргументація наведена вступником.
Орфографічна, пунктуаційна, лексична, граматична, стилістична грамотність.
Доброчесність.
Відсутність мовних штампів і сленгу.
Неприпустимість емоцій, образності, ліричних відступів та літературних прикладів
Рівень мотивації.
КРИТЕРІЇ РЕЙТИНГУВАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА ВСТУПНИКА
Рівень мотивації
Виконання умов структури та порядку написання листа
Низька мотивація
У мотиваційному листі не чітко зазначено про усвідомлення вибору вступником закладу освіти та спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому, перспективи подальшого працевлаштування.
Помірна мотивація
У листі у повній мірі розкрита мотивація щодо вибору закладу освіти та спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому, перспективи подальшого працевлаштування.
Середня мотивація
У листі у повній мірі розкрита мотивація щодо вибору закладу освіти спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому, перспективи подальшого працевлаштування. Наведено приклади осіб, які працюють за певною спеціальністю та які спонукали вступника до цього вибору.
Висока мотивація
У повній мірі розкрито мотивацію, амбіції, плани і цілі.
V. РОБОТА КОМІСІЇ З ОЦІНЮВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
5.1. Склад Комісії з розгляду мотиваційних листів, затверджується Головою Приймальної комісії Коледжу з числа членів Приймальної комісії.
5.2. Після отримання мотиваційного листа вступника, Комісія проводить засідання, на якому розглядає мотиваційний лист. Розгляд мотиваційних листів здійснюється комісією, не пізніше дати оприлюднення рейтингових списків вступників.
5.3. Затвердження рейтингу мотиваційного листа приймається простою більшістю членів Комісії.
Рішення вважається правомочним, якщо приймали участь у голосуванні більшість членів її складу.
5.4. В ході розгляду мотиваційних листів ведеться протокол засідання, який підписується Головою комісії.
Під час засідання формується відомість, яка є невід’ємною складовою протоколу засідання Комісії, в яку заносяться дані вступника та рейтинг його мотиваційного листа.
5.5. Рейтинг мотиваційних листів оприлюднюється на інформаційному стенді Приймальної комісії та на офіційному сайті – www.nkddau.dp.ua
5.6. Зарахування вступників за результатами розгляду мотиваційних листів здійснюється відповідно до Правил прийому.
ПРАВА ВСТУПНИКА
6.1. Усі спірні питання, пов’язані з рейтингуванням мотиваційних листів вступників вирішуються на засіданні Апеляційної комісії за відповідною заявою вступника.
Додаток 1 до Положення про мотиваційний лист для вступу до Відокремленого структурного підрозділу
«Новомосковський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету»
Зразок оформлення мотиваційного листа вступника
ВСП «Новомосковський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету»
Абітурієнта (ПІБ, адреса, е-tail, № телефону)
Звернення – звернення к складу приймальної комісії.
(Шановні члени приймальної комісії прошу розглянути мої документи на вступ в ВСП «Новомосковський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету» на спеціальність – вказати. ( 201 «Агрономія», 204 «Технологія виробництва і переробки продукції тваринництва», 211 «Ветеринарна медицина»).
Вступ. «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити чому Ви обрали саме наш коледж і саме цю спеціальність.
Основна частина. Розкрийте тему листа. (Потрібно розповісти що спонукало Вас для написання цього листа, про свої досягнення, навики, аргументувати. Наприклад – був старостою …, переможець …, брав участь…, і т п.)
Висновок. Впевненість в обраній спеціальності. З вдячністю ..(Дякую за вашу увагу . Сподіваюсь на Вашу прихильність …
З повагою, ________________ ПІБ
Дата
Голові Приймальної комісії
Відокремленого структурного підрозділу
«Новомосковський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету»
Юрію РУДАКОВУ
Деревко Алівтsни Юріївни мешкаю за адресою: вул. Перемоги 9 м. Дніпро, Дніпропетровська область, 49000 derevkoalivtina@gmail.com тел.+38 (095) 595 95 95
Шановний Юрію Миколайовичу!
Звертаюся до Вас із проханням розглянути мій мотиваційний лист на вступ до ВСП «НФК ДДАЕУ» за спеціальністю 204 «Технологія виробництва і переробки продукції тваринництва», в якій я дуже зацікавлена та прагну реалізувати себе в майбутньому. Хочу запевнити, що мій вибір спеціальності є цілком свідомий, оскільки в мене дуже багато рідних та знайомих, які є випускниками минулих років за цією спеціальністю, які зараз успішно працюють у галузі виробництва продукції тваринництва, а саме на птахофабриці. Розмовляючи з ними про їхню професію, я багато довідалася про непросту , але таку потрібну роботу технолога, труднощі з якими зустрічаються під час роботи, користь яку приносить їх праця, результати , які тішать. Це стало для мене стимулом, який надихнув мене обрати професію. Я вважаю, що люди можуть досягти успіху або бути дуже успішними в тих речах, якими вони захоплюються.
Останні роки навчання у гімназії я посилено вивчала предмети, які будуть важливими для мене, як для майбутнього технолога. Я маю високі бали з біології, історії, української мови. У 2021-2022 н.р. я зайняла ІІ місце в обласній олімпіаді з біології (копії Грамоти надаю).
Однак найбільшу мою зацікавленість становить тваринництво, яке я вивчала не тільки у гімназії, але самостійно за допомогою книжок та безкоштовних онлайн-курсів (зокрема на платформах дистанційного навчання «назва платформи», завдяки яким я отримала сертифікати про успішне проходження курсів «назва курсу»).
Я знаю, що активні молоді студенти Вашого коледжу, серед яких є чимало моїх друзів, отримують можливість проходити практику в провідних господарствах нашої області, за кордоном. Мають можливість всебічно розвиватись. Тому я прагну брати участь у заходах коледжу разом з іншими представниками прогресивної молоді під керівництвом досвідчених та практикуючих викладачів.
На завершення хочу сказати, що я щиро прагну навчатися у ВСП «НФК ДДАЕУ» за спеціальністю «Технологія виробництва і переробки продукції тваринництва» і я цілковито переконана, що навчання у коледжі стане для мене міцним фундаментом та сприятиме моєму розвитку і становленні як технолога високого рівня в майбутньому.
Дуже дякую, що розглянули мою заяву і сподіваюсь на Вашу позитивну відповідь.
З повагою, ________________ ПІБ
Дата
Примітка
Цей приклад наведений для ознайомлення із загальними принципами написання мотиваційного листа. Не копіюйте текст цього листа і не використовуйте його при вступі до Коледжу. Пам’ятайте, що успішний мотиваційний лист це завжди ваша особиста історія, що розповідає саме про вас та відображає вашу зацікавленість у вступі на ту чи іншу спеціальність закладу освіти.
