1. Структура мотиваційного листа повинна містити: відомості про адресата та адресанта, звертання, вступ, основну та заключну частини.
1) Відомості про адресата та адресанта розташовуються у правому верхньому куті листа.
Спочатку кому адресується лист (посада, назва закладу освіти і прізвище та ініціали особи) далі ваші відомості (прізвище, ім'я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону).
Подання мотиваційного листа для вступу до нашого Коледжу подається голові Приймальної комісії:
Голові приймальної комісії
Вашковецького медичного фахового коледжу
Макарі С. В.
П.І.Б., адреса, електронна скринька, номер телефону
2) Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Наприклад, подання мотиваційного листа для вступу до нашого Коледжу:
Шановна Світлано Володимирівно
3) Вступ є першим абзацом листа, в якому коротко описується, чому вступник обрав саме цей коледж і як, на його думку, навчання у Коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
4) Основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
В основній частині вступник повинен описати факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Зважаючи на відомості приймальна комісія може вважати, що він буде успішним студентом.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші результати навчання з певних предметів, які пов'язані з освітньою програмою та ін.
5) Заключна частина має завершуватися висновком на два-три речення, які повинні підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої-професійної програми.
2. Обсяг мотиваційного листа повинен бути 1-2 сторінки формату А4.