Мотиваційний лист — діловий документ (різновид ділової кореспонденції, яка має офіційно-діловий стиль), який пише та подає під час вступу абітурієнт. Це викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони.
Перше враження про вступника приймальна комісія складає саме за цим листом. Він двічі пов’язаний з мотивацією. По-перше, демонструє бажання людини навчатися саме певної професії та саме в цьому навчальному закладі. По-друге, має вмотивувати коледж зарахувати саме цього абітурієнта як найкращого кандидата у студенти.
Mотиваційний лист подається одночасно з поданням документів.
Вимоги до оформлення: обсяг 1,5 – 3 сторінки, документ Word, класичний для ділового стилю; текст варто розбити на абзаци.
Невеликий обсяг вимагає лаконічності: пишіть про найважливіше, щоб показати вашу зацікавленість та підготовчу роботу. Подайте свою особливу історію, поєднавши минуле і сьогодення, досягнення і невдачі, відобразивши свої мрії, прагнення, мотиви та очікування.
Обґрунтуйте, чому обрали саме цю професію. Будьте конкретними. «Хочу допомагати людям» значно гірше, ніж «Прагну так виконувати ін’єкції та інші медичні процедури дітям, щоб вони не боялися лікарів».
Із сайту навчального закладу та статей почитайте про його діяльність, про студентське життя, відомих випускників. Плюсом буде довести, що ваші цінності збігаються з цінностями обраного навчального закладу, що ви усвідомлюєте його особливості.
Простота викладу думок у мотиваційному листі дає можливість швидше зрозуміти зміст написаного. Тому при формулюванні своїх думок необхідно дотримуватись елементів ввічливості, тактовності, переконливості.
Структура мотиваційного листа:
1. «Шапка» у правому верхньому куті листа. Це дані про особу, до якої адресовано лист (голова приймальної комісії, назва коледжу), та про того, хто пише лист (ПІБ, адреса, електронна пошта, номер телефону).
2. Вступ, який починається з особистого звертання. У цьому абзаці треба пояснити, з якою метою звертаєтеся і чого прагнете.
3. Основна частина, у якій послідовно, аргументовано та лаконічно розкриваєте низку питань:
- чому зацікавилися спеціальністю,
- як дізналися про навчальний заклад,
- чому хочете навчатися саме в ньому,
- чому коледж має обрати саме вас,
- якими бачите перспективи, професійне життя після завершення навчання.
4. Підсумки (заключна частина): два-три речення, де підтверджуєте, що готові до старанного навчання та впевнені у правильному виборі.
Що варто зробити після написання листа?
1. Перечитати його вголос: так легше знайти помилки та збій у послідовності викладання.
2. Дати почитати комусь: не лише на предмет помилок, а й перевірити, чи все зрозуміло, чи одна думка витікає з іншої.
3. Попросити переказати — це те, що запам’ятає про вас приймальна комісія.
Які стилістичні вимоги до мотиваційного листа?
• Послідовність та аргументованість викладу — це головне.
• Під кожну тему відводьте не більш ніж абзац. Зміст повинен бути лаконічним. Не треба писати довгими реченнями, простота у викладі дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить час членів приймальної комісії. Зазначайте тільки важливі деталі, факти, цифри.
• Неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності.
• Неприпустимі жаргонні слова (вони зводять враження нанівець), орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки. Плагіат, скопійовані взірці з інтернету — це компромат проти себе, з яким не варто розраховувати на вступ.
Критерії оцінювання мотиваційного листа:
- логіка викладення думок;
- структурованість листа;
- змістовність наведених аргументів;
- оригінальність викладення матеріалу;
- коректність та загальне оформлення тексту;
- рівень мотивації.
Приймальна комісія розглядає мотиваційні листи, які відповідають даним вимогам, і більшістю голосів установлює рейтингові місця мотиваційного листа.
Мотиваційні листи, які не відповідають вимогам, комісія не розглядає і не встановлює жодного рейтингу.
