ВИМОГИ ДО СТРУКТУРИ І ЗМІСТУ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, українською мовою. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1,5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве – 30 мм, праве, верхнє і нижнє – по 15 мм.
Чітка структура спростить прочитання мотиваційного листа. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію.
Структура мотиваційного листа повинна містити адресат, звертання, вступ, основну та заключну частини (висновки).
Адресат – частина листа, де містяться відомості про назву Коледжу (Відокремлений структурний підрозділ «Вишнянський фаховий коледж Львівського національного університету природокористування», посада, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист (В.о. директора коледжу Наталії ГАЛУШЦІ)) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад: «Шановна Наталіє Олександрівно!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню вступника.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох- трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо. Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Висновки – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми/спеціальності та кар'єрних очікувань вступника.
