ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
ВСП «Івано-Франківський фаховий коледж ресторанного сервісу і туризму Національного університету харчових технологій»
Вимоги до мотиваційних листів ВСП «Івано-Франківський фаховий коледж ресторанного сервісу і туризму Національного університету харчових технологій» (далі – Вимоги) розроблені приймальною комісією ВСП «Івано-Франківський фаховий коледж ресторанного сервісу і туризму Національного університету харчових технологій» (далі – Приймальна комісія) відповідно до законодавства України, зокрема Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2022 році, затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 20 квітня 2022 року № 364 (зі змінами, затвердженими наказом Міністерства освіти і науки України від 02 травня 2022 року № 400) та зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 3 травня 2022 року за № 486/37822 (далі – Порядку прийому).
Ці вимоги визначають механізм подачі, вимоги до оформлення та змісту, порядок розгляду та рейтингування мотиваційних листів вступників ВСП «Івано-Франківський фаховий коледж ресторанного сервісу і туризму Національного університету харчових технологій».
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у здобутті освіти за певною освітньою програмою (спеціальністю) освітньо-професійного рівня коледжу та визначає коло професійних інтересів і рівень мотивації до здобуття освіти, власні сильні та слабкі сторони.
1.2. Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для впорядкування вступників у рейтинговому списку у випадку однакових конкурсних балів та інших показників конкурсного відбору, а також при побудові рейтингового списку вступників без конкурсних балів.
1.3. Розгляд мотиваційних листів здійснюється без присвоєння їм конкурсних балів.
2. ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
2.1. Вимоги до оформлення тексту мотиваційного листа:
Обсяг – одна-дві сторінки;
Формат сторінки – А4;
Шрифт – Times New Roman;
Розмір (кегль) шрифту – 14;
Накреслення шрифту – Звичайний;
Колір – Чорний;
Міжрядковий інтервал – 1,0;
Поля, з усіх боків – 2 см;
Абзац (відступ) – 1,25 см;
Вирівнювання – По ширині;
Мова – Українська.
2.2. Мотиваційний лист вступника повинен містити такі складові частини:
1. Вступ:
- відомості про адресата (назва навчального закладу, спеціальності, освітньої програми, на які планується вступ);
- відомості про вступника та його контактна інформація (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яка розташовується в правому верхньому куті листа;
- назва «мотиваційний лист».
2. Основна частина:
- який заклад освіти закінчив;
- існуючі досягнення у навчанні;
- мета майбутнього вступу;
- обізнаність з навчальною програмою, можливостями, які дає коледж тощо;
- причини обрання освітньої програми/спеціальності;
- причини обрання навчального закладу;
- якими якостями володіє претендент для досягнення цілей (приклади з навчання, життя);
- наявний практичний досвід;
- соціальні та гнучкі навички, спортивні та навчальні досягнення, захоплення тощо;
- можливий внесок вступника до життя коледжу;
- плани розвитку вступника у процесі професійного становлення.
3.Висновки
Мотиваційний лист має завершуватись підсумком у два-три речення, яким вступник має підтвердити готовність навчатися і наголосити на тому, що він переконаний у правильності вибору освітньої програми.
3. МЕХАНІЗМ ПОДАЧІ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
3.1. Мотиваційний лист подається до Приймальної комісії ВСП «Івано-Франківський фаховий коледж ресторанного сервісу і туризму Національного університету харчових технологій» вступником разом із заявою про допуск до участі у конкурсному відборі (далі – заявою) на певну конкурсну пропозицію – освітню програму (спеціальність), форму здобуття освіти, курс.
3.2. Мотиваційний лист подається у електронному вигляді (через електронний кабінет вступника) або паперовій формі для осіб, які подають заяву в паперовій формі. Ця вимога стосується як основних, так і небюджетних конкурсних пропозицій. Текст мотиваційного листа в електронній формі вступник може набрати або скопіювати у відповідне поле в кабінеті вступника.
3.3. Для різних конкурсних пропозицій вступник подає різні мотиваційні листи.
3.4. Додатки (фотокопії матеріалів, що підтверджують викладену у листі інформацію) підтверджуючих матеріалів до мотиваційного листа надсилаються на електронну поштову скриньку коледжу iftrsit@ukr.net.
У разі надсилання підтверджуючих матеріалів до мотиваційного листа на поштову скриньку структурного підрозділу Приймальної комісії вступник у темі листа обов’язково прописує «Мотиваційний лист» та вказує своє прізвище, ім’я, по батькові, а у тексті листа зазначає освітню програму (спеціальність) та форму навчання (денна / заочна) на яку подана заява про допуск до участі у конкурсному відборі і мотиваційний лист, до якого додаються матеріали.
3.5. Приймальна комісія розглядає заяви та документи вступника і в разі неподання мотиваційного листа приймає рішення про відхилення заяви (у зв’язку з відсутністю пакету документів, визначених Порядком прийому) та відмову щодо участі в конкурсному відборі для вступу на навчання до коледжу. Приймальна комісія також має право відхилити заяву вступника та відмовити в участі в конкурсному відборі у зв’язку з невідповідністю мотиваційного листа встановленим вимогам, якщо у мотиваційному листі виявлено порушення норм суспільної етики та моралі.
4. КРИТЕРІЇ РОЗГЛЯДУ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
Зміст мотиваційного листа та його відповідність встановленим вимогам розглядається за нижче зазначеними компонентами складових частин:
- Наявна інформація про адресата, як отримувача листа
- Наявна інформація про вступника
- Наявна контактна інформація про вступника
- Наявна назва мотиваційного листа
- Правильні назви освітньо-професійного ступеня, освітньої програми та спеціальності, на які планується вступ
- Наведені досягнення у навчанні відповідають обраній освітній програмі та спеціальності
- Наведені досягнення у навчанні виходять за межі освітніх програм
- Наявність досвіду громадської активності (волонтерство, благодійність, участь у шкільному/студентському самоврядуванні тощо)
- Наявна визначеність мотиваційної сфери претендента щодо здобуття освіти у ВСП «Івано-Франківський фаховий коледж ресторанного сервісу і туризму НУХТ»
- Наведено принаймні один доречний приклад із власного життя або подію з історії чи суспільно-політичного життя, що спонукали до обрання освітньої програми/спеціальності
- Обізнаність претендента з навчальною програмою обраної освітньої програми/спеціальності
- Виявлено здатність до інтерпретації ідей, позицій, фактів, реалій, ситуацій як регуляторів соціальної поведінки, процесу професійного становлення
- Наявність роздумів щодо правильності професійного самовизначення
- Наявність роздумів щодо здатності до самореалізації у професії
- Присутнє проєктування себе на майбутню професію
- Наявність обґрунтованого бачення себе у перспективі як успішного, конкурентоспроможного фахівця
- Розкриті та обґрунтовані перспективи професійного розвитку
- Дотримання офіційно-ділового стилю
- Мовне та граматичне оформлення
- Чітка структурованість мотиваційного листа
- Матеріал поданий цілісно
- Робота містить тези, які поєднані логічно
- Матеріал має несуперечливе викладення
- Висновки органічно пов’язані з аргументами й прикладами
- Висновки, що зроблені, є особисто значущими щодо соціальної поведінки та процесу професійного становлення
- Дотримання вимог щодо оформлення тексту мотиваційного листа
5. ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ ТА РЕЙТИНГУВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
5.1. Мотиваційні листи вступників розглядаються комісією з розгляду мотиваційних листів (далі – Комісією), склад якої затверджується головою Приймальної комісії.
5.2. Комісія проводить засідання (може проводитися онлайн засідання засобами електронного зв’язку), на якому розглядає мотиваційні листи, визначає їх відповідність встановленим вимогам та за результатами розгляду мотиваційних листів формує рейтинговий список вступників.
5.3. Рейтинговий список вступників Комісія формує виключно за результатами розгляду мотиваційних листів. Впорядкування вступників у рейтинговому списку здійснюється простою більшістю голосів членів Комісії Рішення Комісії вважається легітимним, якщо у голосуванні брало участь не менше половини членів її складу.
5.4. Засідання Комісії оформлюється відповідним протоколом, який підписує голова Комісії і всі члени Комісії, які брали участь у засіданні.
