Структура мотиваційного листа повинна містити: «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу фахової передвищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті
листа.
Звертання. Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата. Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ. Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад фахової передвищої освіти і як, на його думку, навчання у цьому закладі сприятиме його професійному розвитку та зростанню.
Основна частина. В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитись до думки, що він будете успішним студентом. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним спеціальності (освітньо-професійній програмі) та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку спеціальність (освітньо-професійну програму) обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній ним сфері. Саме у цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
? свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи у навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
? здобуті знання та навички, які допоможуть при навчанні на обраній спеціальності;
? хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо професійною програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом.
Заключна частина. Вона має завершуватись маленьким підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності (освітньо-професійної програми).
Мотиваційний лист повинен мати плавні переходи від однієї частини до іншої.
Вимоги до мотиваційного листа
Мотиваційний лист – це ваш шанс представити себе як вмотивовану, яскраву та дуже здібну особистість, готову вступити до закладу фахової передвищої освіти / на спеціальність (освітньо-професійну програму) / курс. Зробіть свій лист яскравим особистим описом вашого унікального «я», щоб показати, хто ви є і чому ви хочете, щоб вас прийняли.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці вступника, але є певні вимоги та правила. Тому вступник заздалегідь повинен ознайомитись із сайтом закладу фахової передвищої освіти та підготувати лист відповідно до певних вимог і правил.
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
? зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
? чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значимі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
? неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, але стриманість, розважливість, серйозність, практичність – обов’язкові;
? простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
? неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Загальні поради щодо написання мотиваційного листа для вступу до ЗФПО
Пропонується дотримуватись 5-ти порад для того, щоб написати хороший мотиваційний лист:
1. Пізнайте себе. Для написання хорошого мотиваційного листа потрібно добре обміркувати та зрозуміти для самого себе, чому ви зацікавлені в цьому конкретному коледжі чи спеціальності (освітньо-професійній програмі). Запишіть щонайменше п’ять унікальних рис, здібностей чи властивостей, завдяки яким ви виділяєтесь серед усіх інших. Оберіть лише ті, які ви збираєтесь використати у своєму листі, щоб довести приймальній комісії, що ви є цінним кандидатом.
2. Дослідіть предмет. Оберіть заклад фахової передвищої освіти, спеціальність (освітньо-професійну програму) та курс, для вступу на які ви претендуєте. Дослідіть їх якомога глибше. Дізнайтеся деталі, такі як місія, бачення та девіз закладу фахової передвищої освіти (відділення) або навіть результати навчання, яких ви повинні досягнути для отримання освітньо-професійного ступеня. Ви пройдете довгий шлях до того, коли почнете складати мотиваційний лист. Чим конкретнішими і більш
орієнтованими на деталі ви будете у своєму листі, тим краще. Також подивіться приклади мотиваційних листів в Інтернеті.
3. Зробіть перший проєкт. Це важлива частина процесу оформлення вашого листа. У деяких випадках потрібно приблизно 3-4 чернетки, щоб написати мотиваційний лист. У кожному проєкті слід почати із запису основних ідей та роботи над окремими розділами.
4. Перечитайте лист і перевірте, що ви відповіли на усі важливі запитання. Хто ви та для чого звертаєтесь? Як ви дізналися про заклад фахової передвищої освіти /
спеціальність (освітньо-професійну програму) / курс? Чому ви хочете навчатися саме у цьому закладі фахової передвищої освіти / на спеціальності (освітньо професійній програмі) / курсі? Що робить вас найкращим кандидатом, якого можна прийняти? Підсумуйте, яка саме кваліфікація, життєвий досвід, досвід роботи та особисті якості підготували вас до навчання у закладі фахової передвищої освіти / на спеціальності (освітньо-професійній програмі) / курсі.
5. Завершіть лист. Переконайтеся, що ваш лист поміщається на одну сторінку, написаний правильним шрифтом і ви перевірили правопис та граматику. Дайте його прочитати декільком людям для ознайомлення й коментарів.
Для написання гарного мотиваційного листа вступнику потрібно вибрати найважливішу інформацію, яка найкраще відобразить його здібності, бачення свого майбутнього, зацікавленість у навчанні за обраною спеціальністю (освітньо професійною програмою), вмотивованість до навчання тощо. Ця інформація може стосуватися, зокрема, наступних аспектів:
? інформація про досягнення вступника під час навчання у школі;
? причини обрання спеціальності (освітньо-професійної програми);
? прочитана література, пройдені курси, отримані сертифікати тощо;
? обізнаність з освітньою програмою, викладацьким складом, можливостями, які дає освітній заклад;
? наявний практичний досвід;
? соціальні навички, громадська робота, досягнення чи захоплення.
Зразок написання мотиваційного листа за посиланням https://ktepcknute.kyiv.ua/wp-content/uploads/2024/04/Motivatsiyniy-list...
