Положення про мотиваційний лист
Відокремленого структурного підрозділу
«Путивльський фаховий коледж
Сумського національного аграрного університету»
ПЕРЕДМОВА
Дане Положення розроблене відповідно до Закону України «Про освіту», «Про фахову передвищу освіту», Положення про Відокремлений структурний підрозділ «Путивльський фаховий коледж Сумського національного аграрного університету» та інших нормативно-правових актів, що визначають права та обов’язки здобувачів освіти. Правил прийому, які розроблені Приймальною комісією Відокремленого структурного підрозділу «Путивльський фаховий коледж Сумського національного аграрного університету» (далі – Приймальна комісія) відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році (зі змінами), затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 29 лютого 2024 року № 245 та зареєстрованому у Міністерстві юстиції України 11 березня 2024 р. за № 356/41701
І. Загальні положення
1.1. Мотиваційний лист – це документ, що складається і подається вступником до Відокремленого структурного підрозділу «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ», у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну спеціальність. Це спосіб пізнати кандидата більш цілісно і персоналізовано, зрозуміти чому саме він повинен стати здобувачем освітнього ступеня фахового молодшого бакалавра.
1.2. Мотиваційний лист обґрунтовує бажання вступника навчатися для здобуття освітнього ступеня фахового молодшого бакалавра за конкретною освітньо-професійною програмою в ВСП «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ» та визначає коло професійних інтересів і рівень мотивації до навчання.
1.3. Мотиваційні листи можуть подаватися особами, які вступають до ВСП «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ» у 2024 році для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра на основі базової та повної загальної середньої освіти, кваліфікованого робітника, НРК5, НРК6, НРК7.
1.4. Строки подання мотиваційних листів визначаються Правилами прийому до ВСП «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ» поточного року вступу.
1.5. Мотиваційні листи завантажуються вступниками до електронного кабінету одночасно з іншими документами, зазначеними в Правилах прийому. Уповноважена особа Приймальної комісії повинна провести реєстрацію мотиваційного листа не пізніше дня його отримання.
1.6. В окремих випадках, з урахуванням можливих зовнішніх обмежень поточного року, Приймальна комісія має право прийняти рішення щодо прийняття мотиваційних листів із використанням інших засобів комунікаційного зв’язку (кур’єрською або поштовою доставкою, електронною поштою, з використанням соціальних мереж тощо).
1.7. Вступник має право подати мотиваційний лист на спеціальність, за якою він бажає проходити конкурсний відбір при вступі до коледжу.
1.8. Оцінювання мотиваційних листів проводиться комісією у складі трьох провідних педагогічних працівників ВСП «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ», які не мають конфлікту інтересів, про що сповіщають письмово, та призначаються наказом Голови приймальної комісії - директора коледжу не пізніше ніж за один місяць до початку прийому мотиваційних листів та оприлюднення на офіційному вебсайті ВСП «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ». До складу комісії включається також представник органів студентського самоврядування коледжу та представник роботодавців (за згодою).
ІІ. Структура мотиваційного листа.
1. Лист має бути написаний за структурою:
Обов’язковою частиною мотиваційного листа - надання відомостей про «адресата» із зазначенням спеціальності (освітньої програми) та форми навчання, на яку бажає вступати зазначена особа, та «адресанта» - прізвище, ім’я, по батькові (повністю), адреса для кореспонденції, електронна адреса, контактний номер телефону. Ці дані розташовуються в правому верхньому куті мотиваційного листа.
«Вступ». У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав для навчання саме ВСП «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ» і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню. Зазначити мету вступу саме на обрану спеціальність.
«Основна частина». Ця частина може складатися з двох-трьох абзаців. Її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він бачить себе після завершення навчання.
Вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи у навчанні, участь у конкурсах, олімпіадах, володіння іноземними мовами тощо);
- здобуті знання та навички, які допоможуть при навчанні по обраній спеціальності;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про особисті навички, важливі для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (чи комунікабельна ви людина, чи знаходите спільну мову в колективі, чи є стимул навчатися та розпочинати власний проект. Варто наголосити на своїх цілях та планах на майбутнє).
Варто описати альтернативні варіанти вибору професії, чому зупинилися саме на цій.
Можливо навести приклади осіб, які рекомендували навчання в коледжі.
Заключна частина має завершуватися коротким підсумком у два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися, вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
2. Обсяг мотиваційного листа – одна-дві сторінки А4 для листа такого формату. Мотиваційний лист виконується в текстовому редакторі Microsoft Word (розширення .rtf, .doc або .docx), шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 14, міжрядковий інтервал – 1/1,5, абзацний відступ – 1 см; вирівнювання тексту – по ширині, усі поля по два сантиметри.
3. Мотивацій лист має бути написаний українською мовою. Важливо перевірити мотиваційний лист щодо грамотності – граматичної, орфографічної, пунктуаційної.
ІІІ. Критерії оцінювання мотиваційних листів
Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є:
- відповідність чіткій структурі;
- рівень мотивації щодо вступу до коледжу на відповідну спеціальність;
- рівень ціле покладання (розуміння цілей та шляхів реалізації);
- рівень усвідомлення відповідності якостей вступника та вимогам щодо професії;
- академічні та професійні досягнення, що відповідають змісту і вимогам освітньої програми;
- перспективи застосування одержаних знань у майбутній професійній діяльності;
- грамотність.
“Високий рівень мотивації до вступу” - текст мотиваційного листа чіткий, не містить граматичних помилок, послідовний та лаконічний; вступник розуміє специфіку роботи за обраною спеціальністю; вступник має високу мотивацію до навчання та може пояснити, як навчання за вибраною програмою допоможе його професійній реалізації. Чітка логіка і послідовність викладу думок. Аргументи доречні й переконливі. Кількість орфографічних і пунктуаційних помилок не перевищує 1, лексичних, граматичних і стилістичних – 1–3. Текст мотиваційного листа відзначається оригінальністю думок. Технічне оформлення: вимоги дотримано.
“Середній рівень мотивації до вступу” - текст мотиваційного листа не завжди послідовний та структурований; вступник демонструє мотивацію до навчання, може окреслити, які фахові компетентності, отримані під час навчання, допоможуть йому реалізувати професійні кар’єрні плани. Структура: є некритичні порушення логічності, цілісності, послідовності чи несуперечливості розвитку думки. Аргументи переконливі, однак дублюються. Грамотність: кількість орфографічних і пунктуаційних помилок не перевищує 2–4, лексичних, граматичних і стилістичних – 4–6. Текст мотиваційного листа відзначається посередньою оригінальністю: поруч із мовними штампами, що збільшують обсяг тексту, зустрічаються оригінальні висловлювання. Технічне оформлення: є відхилення від технічного оформлення.
“Низький рівень мотивації до вступу” – вступник демонструє посередню мотивацію до навчання або невмотивованість до навчання; вступник не розуміє основних аспектів обраної спеціальності; у тексті листа відсутнє пояснення вступника щодо планів застосування здобутих під час навчання фахових компетентностей. Структура: є порушення логічності, цілісності, послідовності й несуперечливості розвитку думки. Наведені аргументи не є доречними або мало переконливі. Кількість орфографічних і пунктуаційних помилок перевищує 5–6, лексичних, граматичних і стилістичних – 7. Текст мотиваційного листа відзначається малою оригінальністю, насичений мовними штампами, що збільшують його обсяг. Технічне оформлення: низька якість технічного оформлення листа.
ІV. Порядок оцінювання мотиваційних листів
Мотиваційні листи подаються до Приймальної комісії ВСП «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ» відповідно до затверджених правил прийому:
1. через електронний кабінет вступника в ЄДЕБО;
2. на офіційну електронну адресу abpksnau@ukr.net. У темі листа вступник обов’язково прописує «Мотиваційний лист», вказує прізвище, ім’я, по батькові, в тексті листа зазначає спеціальність;
3. особисто до Приймальної комісії ВСП «Путивльський фаховий коледж Сумського НАУ» (м. Путивль вул. Миколи Маклакова, 80, І поверх).
Після отримання від представників Приймальної комісії відповідних електронних та/або друкованих копій, комісія проводить засідання (може проводитися онлайн засобами зв’язку), на якому оцінює мотиваційні листи вступників.
Затвердження оцінки за мотиваційний лист приймається більшістю голосів членів комісії.
Під час засідання формується відомість за рейтингом мотиваційних листів, в яку записуються дані вступника та “оцінка” за його мотиваційний лист: високий рівень, середній рівень, низький рівень. Результати розгляду мотиваційних листів оприлюднюються відповідно до затверджених Правил прийому до коледжу.
