Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі
інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну
пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та
інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі
необхідності вступником додаються копії (фотокопії) матеріалів, що
підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист — це діловий документ, який пише та подає вступник
під час вступу. Перше враження про вступника приймальна комісія складає саме
за цим документом.
У такому листі вступник виявляє свої зацікавлення у конкретній
спеціальності та конкретному закладі освіти, де можна її здобути. Для коледжу
важливо дізнатися реальну мотивацію вступників та визначити їх готовність до
здобування освітньо-професійного ступеня фаховий молодший бакалавр та
розуміння обраної спеціальності.
Розгляд мотиваційних листів здійснює приймальна комісія згідно з
Вимогами до оформлення мотиваційних листів, затверджених головою
приймальної комісії. При вступі на форму навчання за рахунок коштів
державного бюджет мотиваційні листи застосовуються для побудови рейтингу
вступників з однаковим конкурсним балом. При вступі на форму навчання за
рахунок коштів фізичних (юридичних) осіб мотиваційні листи
використовуються як основа для побудови рейтингу вступників. При цьому
побудова рейтингового списку за результатами оцінювання мотиваційних листів
(кращий - гірший, більш вмотивований - менш вмотивований та ін.), відповідно
до Правил прийому, здійснюється у випадку перевищення кількістю вступників
кількості місць ліцензованого обсягу, виділеного для них. В іншому випадку
список вступників, рекомендованих до зарахування, формується в алфавітному
порядку.
Мотиваційний лист є обов’язковим при подачі вступниками документів на
вступ до коледжу.
Формальні вимоги до мотиваційного листа
? Зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання
найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини.
Тільки важливі деталі, факти, цифри;
? чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план
дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для
спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має
містити певну концепцію;
? неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба
прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
? простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст
прочитаного;
? неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок;
? текст варто розбити на абзаци.
Структура мотиваційного листа
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання,
вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва
закладу фахової передвищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується
лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та
електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому
куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно
надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад:
«Шановний Василю Михайловичу!»). Звертання зазвичай виділяється
напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим
абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання
(наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з...»). У цій частині варто коротко
пояснити, чому вступник обрав саме наш коледж і як, на його думку, навчання в
коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на
вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та
соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може
схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може
складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини
листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника,
описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та спеціальності,
ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить
про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку спеціальність хоче
здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері.
Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре
визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
? свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи
в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними
мовами та інше);
? здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній
спеціальності;
? хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою
програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про
соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої
успішної роботи за фахом (наприклад, механіком, інженером з безпеки руху,
техніком-технологом тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три
речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують
на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
