Мотиваційний лист повинен відповідати наступним вимогам:
– текст повинен бути лаконічним (не більше 1-2 сторінок формату А4), з поділом на абзаци;
– неприпустимим є наявність емоційного відтінку, ліричних відступів, літературних прикладів;
– не повинен містити орфографічних, пунктуаційних, лексичних, граматичних, стилістичних помилок;
– текст повинен бути структурованим: відомості про адресата та вступника, вступ, основна частина, висновки.
Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа:
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини (висновок).
«Шапка» – частина мотиваційного листа, де необхідно вказати відомості про заклад освіти (повна назва закладу фахової передвищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист – Голові Приймальної комісії ВСП «Горохівський фаховий коледж Львівського національного університету природокористування» (прізвище, ім’я, по батькові) та вступника (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання уваги адресата (наприклад: «Шановний... (у кличному відмінку)!». Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ – коротка вступна частина, яка передбачає інформацію про вступника, джерело інформації про ВСП «Горохівський фаховий коледж Львівського національного університету природокористування», мета вступу до закладу освіти на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму); має містити мету написання мотиваційного листа.
Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку із…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню вступника.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох-трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо.
Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проєктах, майстер-класах, науково-практичних конференціях, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
В основній частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом серед інших для вступу на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму).
Висновок – підсумкова частина мотиваційного листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися та впевненість у правильному виборі спеціальності (освітньо-професійної програми) та кар’єрні очікування вступника.
