Мотиваційний лист обґрунтовує бажання вступника навчатися для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра за конкретною освітньою програмою (спеціальністю) у ВСП «Дубенський педагогічний фаховий коледж Рівненського державного гуманітарного університету» та окреслює коло його професійних інтересів і рівень мотивації до навчання
Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст відповідно до вимог жанру. Обсяг – не менше 200 і не більше 600 слів.
Структура мотиваційного листа повинна містити реквізити, звертання, вступ, основну та підсумкову частини.
«Реквізити» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та адреса електронної скриньки (e-mail), номер телефону). Розташовується у правому верхньому куті листа.
«Звертання» призначене для надання листу офіційного характеру та привертання уваги адресата (наприклад: «Шановний Валерію Павловичу!»).
«Вступ» – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа та стислу інформацію про вступника. Вступ розміщується через один рядок після звертання і є першим абзацом листа. У цьому абзаці вступник вказує бажану спеціальність для навчання у закладі (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
«Основна частина» структурується на кілька абзаців, що мають завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також опис його особистих якостей та умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох-трьох абзаців. Розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описом того, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних навчальних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у позашкільних проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
«Висновок» – підсумкова частина листа. Пишеться коротко і лаконічно: два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми, демонструють кар'єрні очікування абітурієнта.