1. Загальні положення
Ці вимоги регламентують порядок оформлення, подання та критерії оцінювання мотиваційних листів вступників для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра на основі базової середньої освіти, повної загальної середньої освіти та освітньо-кваліфікаційного рівня кваліфікованого робітника під час вступу до Відокремленого структурного підрозділу «Калуський фаховий коледж економіки, права та інформаційних технологій Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу» (далі – Коледж).
Вимоги розроблені приймальною комісією Коледжу відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 29 лютого 2024 року № 245, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 11 березня 2024 року за № 356/41701 та змін, внесених наказом Міністерства освіти і науки України від 14.03.2024 року № 323, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 18.03.2024 року № 404/41749) (далі – Порядок прийому) та Правил прийому до Відокремленого структурного підрозділу «Калуський фаховий коледж економіки, права та інформаційних технологій Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу» у 2024 році, затверджених Вченою радою Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу від 17.04.2024 року, протокол № 04/662 (далі – Правила прийому).
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі до Коледжу на певну спеціальність (освітньо-професійну програму) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
У мотиваційному листі вступник повинен представити себе як вмотивовану, яскраву та здібну особистість, готову вступати саме до Коледжу на обрану ним спеціальність. Він має переконати заклад освіти зарахувати саме його, як найкращого кандидата у студенти.
2. Стилістичні вимоги до мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним. Не треба писати довгими реченнями. Короткий виклад думок і використання лише важливих деталей, фактів, цифр;
- чітка структура. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на найважливіші аспекти. Послідовність та аргументованість викладу - це головне. Під кожну нову думку варто відводити не більше абзацу;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Також будуть зайвими у листі: фото, картинки, ліричні відступи, літературні приклади, емоції, образність, жаргонні слова.
Варто пам’ятати «головне правило» ведення ділової документації: ввічливість, коректність, тактовність, аргументованість.
3. Вимоги до оформлення мотиваційного листа
Рекомендований обсяг мотиваційного листа 1-2 сторінки друкованого тексту. Документ Word. Формат сторінки А4; класичний для ділового стилю шрифт Times New Roman; кегль 14; поля: зліва – 30 мм, зверху й знизу - 20 мм, справа – 10 мм; міжрядковий інтервал – 1,5; абзацний відступ –1,25 мм; сторінки без нумерації та переносів; вирівнювання тексту – по ширині сторінки.
Текст варто розбити на абзаци.
4. Структура мотиваційного листа
Мотиваційний лист – це різновид ділової кореспонденції, складений в офіційно-діловому стилі, тому повинен бути написаний грамотно, з дотриманням чіткої структури викладення інформації.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
- «Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону особи, що складає документ). Вона розташовується в правому верхньому куті листа.
- Звертання. Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановна Ганно Ярославівно!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
- Вступ. Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…», «Звертаюся до Вас щодо можливості навчання у…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку.
- Основна частина. В цій частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на шкільні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може містити два-три абзаци. Її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним спеціальності, як дізналися про коледж, чому хочете навчатися саме в цьому закладі освіти, ким себе бачите після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку саме професію хоче здобути, і що навчання за обраною спеціальністю допоможе йому стати фахівцем в обраній сфері.
Також тут вступнику варто описати свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у шкільних олімпіадах, володіння іноземними мовами тощо); здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні за обраною спеціальністю.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, юристом, менеджером).
- Заключна частина повинна завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника старанно навчатися та вказують на його впевненість у правильному виборі.
5. Порядок подання мотиваційного листа та критерії оцінювання
При вступі до Коледжу мотиваційний лист подається в електронному вигляді (через електронний кабінет вступника) або паперовій формі (для осіб, які подають заяву в паперовій формі) разом з іншими необхідними документами у визначені строки прийому.
Разом із мотиваційним листом вступник може надіслати додатки, які доповнюватимуть подану інформацію.
Додатки до мотиваційного листа необхідно надіслати на електронну пошту приймальної комісії Коледжу - pk_kollege_if@ukr.net в день подачі документів.
Мотиваційні листи та їх додатки (при наявності) розглядає приймальна комісія Коледжу, використовуючи їх для складання рейтингового списку вступників при конкурсному відборі відповідно до Правил прийому.
При вступі на бюджет результати розгляду мотиваційних листів застосовуються тільки для рейтингування вступників із однаковим конкурсним балом, отриманим за результатами вступних випробувань (індивідуальної усної співбесіди).
При вступі на контракт мотиваційний лист є основою для рейтингування вступників для конкурсного відбору.
Основними критеріями, за якими приймальна комісія оцінює (рейтингує) мотиваційні листи вступників, є наступні:
1. Логіка викладення та послідовність.
2. Змістовність наведених аргументів.
3. Структурованість листа.
4. Оригінальність викладення матеріалу.
5. Грамотність та загальне оформлення тексту.
6. Рівень мотивації щодо вступу на відповідну спеціальність.
Виставлення балів за мотиваційні листи Правилами прийому не передбачено.
Склад комісії з оцінювання мотиваційних листів, затверджується головою приймальної комісії Коледжу з числа членів приймальної комісії.
Після отримання від вступників відповідних сканкопій (фотокопій) листів, комісія проводить засідання (може проводитися в режимі онлайн), на якому розглядають мотиваційні листи.
Під час засідання формується відомість, що є невід’ємною складовою протоколу засідання комісії, в яку записуються дані про вступника та оцінка (рейтинг) за його мотиваційний лист.
Секретар комісії з оцінювання мотиваційних листів на наступний день після її засідання передає в електронному та друкованому вигляді протокол засідання відповідальному секретарю приймальної комісії Коледжу разом зі списками, де вказують прізвища, імена, по батькові вступників та відповідну рейтингову позицію мотиваційних листів.
Списки оприлюднюються на інформаційному стенді приймальної комісії Коледжу.
