І Загальна частина
1.1 Положення про мотиваційний лист вступника (далі – Положення) розроблене Приймальною комісією Відокремленого структурного підрозділу «Одеський автомобільно-дорожній фаховий коледж Національного університету «Одеська політехніка» (далі – ОАДФК Одеської політехніки) відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році (далі – Порядок прийому), затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 29 лютого 2024 року № 245, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 11 березня 2024 року за № 356/41701 та наказу Міністерства освіти і науки України від 14 березня 2024 року № 323 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 29 лютого 2024 року № 245», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 березня 2024 року за № 404/41749 та Правил прийому до ОАДФК Одеської політехніки (далі – Правила прийому) затверджених рішенням Вченої ради Національного університету «Одеська політехніка» від 26 квітня 2024 року № 9.
ІІ Подання та розгляд мотиваційних листів
2.1 Мотиваційний лист – це викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано (у тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію.
2.2 Розгляд мотиваційних листів здійснюється Приймальною комісією без присвоєння їм конкурсних балів.
2.3 Мотиваційний лист завантажується в електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі.
2.4 Мотиваційний лист також може подаватися разом із заявою на вступ в паперовій формі, у випадках, передбачених Правилами прийому.
2.5 Подання мотиваційного листа є обов’язковою умовою допуску вступника до конкурсного відбору.
2.6 У випадку подання заяв на вступ на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму) за різними формами здобуття освіти вступник може подавати один і той самий мотиваційний лист.
2.7 Мотиваційний лист розглядається приймальною комісією ОАДФК Одеської політехніки. Результати розгляду мотиваційних листів затверджуються рішенням Приймальної комісії.
ІІІ Вимоги до складання мотиваційного листа
Мотиваційний лист оформляється як суцільний структурований текст у електронному (або рукописному) вигляді. Обсяг 1 – 2 сторінки, документ Word, класичний для ділового стилю 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом. Текст варто розбити на абзаци.
Завіряти чи ставити печатки у школі не треба.
Невеликий обсяг вимагає лаконічності: пишіть про найважливіше, щоб показати вашу зацікавленість та підготовчу роботу.
Не допускається написання мотиваційних листів у віршованій формі, додавання малюнків, таблиць тощо. Мотиваційний лист пишеться з нової сторінки в довільній формі, розпочинається звертанням до голови приймальної комісії, завершується іменем, прізвищем і підписом автора
Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
– зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час приймальної комісії. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
– чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну думку;
– неприпустимість образності та емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути нейтрального стилю викладу, стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
– простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
– неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
ПРОПОНУЄМО АЛГОРИТМ, що дасть змогу нічого не пропустити.
1. Занотуйте інформацію з надлишком, тобто згадайте рік за роком усі шкільні успіхи, участь у позашкільному житті (гуртки, студії), в олімпіадах, фахових конкурсах, хобі. Важливий досвід роботи, якщо він є, досвід волонтерства, практики, участь у проєктах, майстер-класах, тренінгах.
2. Оберіть лише те, що має безпосередній стосунок до бажаної спеціальності.
3. Якщо цього мало, пошукайте опосередковані зв’язки. Скажімо, якщо у професії потрібні вольові якості та цілеспрямованість, можна вказати, що розвинули їх у спортивній школі. А якщо це технічні уподобання, то вкажіть ті уміння й навички, які ви вже здобули в спільній роботі з батьком чи дідусем.
4. Вказуйте результат, а не процес. Якщо вісім років самостійно вчите іноземну мову, але все ще на рівні початківця, це не найкращим чином вас характеризує. Виняток: якщо практика розвинула певні якості. Не перемогли в конкурсі, але участь посилила стресостійкість, привчила працювати зі складними завданнями у стислі терміни.
5. Обов’язково підкресліть хороші академічні результати з предметів, які в пріоритеті для цієї освітньої програми. Якщо навіть вони не такі ідеальні, як хотілося, можна вказати, що ці науки хочете удосконалити в коледжі, щоб успішно скласти ЗНО.
6. Не вигадуйте, не перебільшуйте. В ідеалі пишіть те, що можна довести (документами, навичками). (Додаток А)
IV Структура мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури викладення інформації:
Структура мотиваційного листа повинна містити адресат (лівий верхній кут), адресант (правий верхній кут), текст, що починається зі звертання і має вступну, основну та заключну частини.
Відомості про адресата - це назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист; відомості про адресанта - прізвище, ім’я, по батькові вступника, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону – так звана «шапка».
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Сергій Володимирович!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
– свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
– здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
– хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, менеджером тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми. (Додаток Б, В).
Які стилістичні вимоги до мотиваційного листа
Послідовність та аргументованість викладу – це головне.
Під кожну тему відводьте не більш ніж абзац.
Не треба писати довгими реченнями.
Неприпустимі жаргонні слова (вони зводять враження нанівець), орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки.
V Критерії оцінювання мотиваційного листа
Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є:
– чітка структура;
– аргументоване обґрунтування вибору закладу освіти та спеціальності (освітньо-професійної програми);
– перспективи застосування одержаних знань та реалізації себе у майбутній професійній діяльності;
– грамотність;
– точність і лаконічність викладу думок.
