Мотиваційний лист має містити інформацію про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ім’я особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) вступника, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону). Інформація розміщується в правому верхньому куті листа.
Структура мотиваційного листа повинна містити звертання, вступ, основну та заключну частини.
Звертання виділяється напівжирним шрифтом та / або курсивом і вирівнюється по центру. Для досягнення максимального ефекту необхідно його персоналізувати й звертатися до одержувача на ім’я та по батькові (див. Додаток А).
Далі з абзацу розміщується вступна частина. У ній зазначається інформація про зацікавленість абітурієнта у вступі до коледжу на обрану спеціальність, мета й причина написання мотиваційного листа. Варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме Коледж, що спонукало його до вибору і як навчання в закладі сприятиме його професійному розвитку й зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування вступника на навчання. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох–чотирьох абзаців.
Вступнику необхідно описати власні досягнення, що стосуються обраної професії. Це можуть бути високі академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою-професійною програмою, участь у проєктах, майстер-класах, конкурсах, олімпіадах, володіння іноземними мовами.
Важливим складником мотиваційного листа може бути інформація про особисті риси, здібності, навички, необхідні для здобуття професії та подальшої успішної роботи за спеціальністю. Наявність такої інформації в мотиваційному листі та її лаконічне й послідовне відображення підкреслить мотивацію до навчання.
Завершальна частина оформляється коротким підсумком на два–три речення, які мають підтверджувати готовність навчатися і вказують на впевненість вступника в правильному виборі освітньої-професійної програми та думки про очікувані результати.
Наприкінці листа необхідно зазначити дату написання листа, своє ім’я та прізвище.
Обсяг мотиваційного листа – 1,5–2 сторінки формату А-4.
Стиль мотиваційного листа – діловий.
Оформлення листа має відповідати таким вимогам (для тих осіб, які подають документи в паперовій формі): формат – pdf, шрифт – Times New Roman, 14 кегль, міжрядковий інтервал – 1,5, абзацний відступ – 1 см, вирівнювання – по ширині, поля аркуша: ліве – 3 см, праве – 1 см, нижнє і верхнє – по 2 см. При подачі мотиваційного листа через електронний кабінет потрібно дотримуватися інструкцій завантаження документа і його оформлення може не відповідати вказаним параметрам (формат поля для мотиваційного листа в електронному кабінеті обмежений 20 тисячами символів).
Мотиваційні листи, що містять ознаки плагіату, не підлягають рейтингуванню.
Мотиваційний лист подається вступником разом із заявою через електронний кабінет (в електронному вигляді) або паперовому вигляді (для осіб, які подають заяву в паперовій формі), додатки до мотиваційного листа приймаються на електронну адресу Коледжу nlucollege@nlu.edu.ua.
Критерії, за якими відбуватиметься рейтингування мотиваційних листів:
- чітка структура мотиваційного листа: звертання, вступ, основна та заключна частини;
- рівень мотивації щодо вступу до Коледжу на відповідну освітньо-професійну програму;
- рівень усвідомлення відповідності особистих якостей вступника професійним компетентностям;
- змістовність наведених аргументів, лаконічність;
- оригінальність викладення матеріалу, індивідуальність;
- рубрикація тексту на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію, логічність викладення думок;
- орфографічна, пунктуаційна та стилістична грамотність.
Рейтингова комісія може врахувати наявність додаткової інформації (додатків), надісланої до закінчення прийому заяв та документів, який вказано в Правилах прийому до Коледжу, на підтвердження викладених позицій у тексті мотиваційного листа.
Додаток А
В.о. директора
Відокремленого структурного підрозділу «Полтавський фаховий коледж
Національного юридичного університету
імені Ярослава Мудрого»
Любові СТАРОСТІНІЙ
вступника Сергієнка Сергія Сергійовича,
який проживає за адресою:
проспект Миру, буд.7, кв. 25, м. Полтава, 36011
sergienko@gmail.com
телефон (066) 12 34 567
Шановна Любове Леонідівно!
12.07.2024 Сергій СЕРГІЄНКО
