Мотиваційний лист є складовою пакета документів, які вступник подає через електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі у строки, що передбачені Правилами прийому.
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником додаються копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Наводимо вимоги до мотиваційного листа згідно Додатку 4 Правил прийому:
1. Загальні вимоги
1.1. Технічне оформлення. Виконується в текстовому редакторі Microsoft Word. Параметри сторінки: ліве поле – 3 см, усі інші поля – по 2 см; шрифт Times New Roman, розміром 14 кегль; міжрядковий інтервал - 1,5; абзацний відступ – 1–1,25см.; вирівнювання тексту – по ширині; виділення – напівжирним, або курсивом. Рекомендований обсяг – 1-2 сторінки друкованого тексту формату А-4. Текст повинен бути поділений на абзаци.
1.2. Необхідно дотриматися наступних вимог:
• мотиваційний лист має бути написаний державною мовою;
• лист повинен бути лаконічним і чітким;
• абзацний поділ тексту мотиваційного листа повинен збігатися зі структурними частинами;
• стилістика мотиваційного листа – офіційно-ділова;
• неприпустима наявність мовних помилок;
• мотиваційний лист повинен містити правдиві персональні дані та фактичні відомості про здобувача, які він вважає за необхідне оприлюднити для підтвердження та аргументації власних переваг як кандидата та за які він несе відповідальність.
1.3. Структурно мотиваційний лист має містити такі компоненти:
Мотиваційний лист повинен містити (реквізити: адресат (кому), адресант (від кого), звертання), вступ, основну та заключну частини.
• відомості про адресанта та адресата («шапка);
• текст мотиваційного листа – вступ, основна та заключна частина.
2. Вимоги до структури мотиваційного листа
2.1. «Шапка» – частина листа, у якому містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції, електронна адреса, номер телефону ), яка розташовується у правому верхньому куті листа.
2.2. Вступ. Вступ розпочинається із шанобливого звертання, що є важливою складовою листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Пане директоре»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується основна частина, в якій викладається мета і причина написання листа.
У вступній частині абітурієнт коротко зазначає свій намір щодо обраної освітньої програми, на яку планує вступати. Також чому обрав для навчання саме ВСП «Снятинський фаховий коледж ЗВО «Подільський державний університет» і як, на його думку, навчання сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
2.3. Основна частина. В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання до ВСП «Снятинський фаховий коледж ЗВО «Подільський державний університет» Це власне і є мотивувальна частина, як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з :
• характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цим вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою;
• свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (участь у проєктах і майстер-класах та інше);
• перелік досягнень (перемоги в олімпіадах і конкурсах, індивідуальні навчальні чи наукові проєкти, володіння іноземними мовами тощо);
• здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
• хороші академічні результати з предметів, які пов’язані з освітньою програмою;
• основну увагу потрібно приділити не особистості вступника, а його здатності стати успішним здобувачем обраної освітньої програми.
• Необхідно пам’ятати про логіку викладу тексту: мотивувальна частина повинна містити комплекс аргументів, що підтверджують вибір вступника, і не суперечити один одному.
2.4. Заключна частина. У цій частині мотиваційного листа вступник підводить підсумок у двох-трьох реченнях, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми (спеціальності).
Завершується лист датою, ім’ям і прізвищем його автора та особистісним підписом.
