Міністерство освіти і науки України
Дрогобицький механіко-технологічний фаховий коледж
ЗАТВЕРДЖУЮ
В.о. директора коледжу
_______________Павло РЕНЖИН
"____"__________ 2024 р.
ВИМОГИ
до написання мотиваційного листа для вступу до
Дрогобицького механіко-технологічного фахового коледжу
2024 р.
Вимоги до написання мотиваційного листа
Мотиваційний лист – це:
• документ, що складає і подає вступник до закладу фахової передвищої освіти, де пояснює причини, через які вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну спеціальність. Підготовка такого листа вимагає детального дослідження вступником загального академічного середовища навчального закладу та різних освітніх програм;
• своєрідне есе, обсягом 1-3 сторінки формату А-4, в якому необхідно пояснити чому абітурієнт хоче навчатися, власне, в цьому закладі фахової передвищої освіти та з яких причин варто обрати саме його кандидатуру.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта, однак, заклади фахової передвищої освіти можуть публікувати на сайті навчального закладу взірці мотиваційних листів та правила їх оформлення (наприклад, щодо структури листа, його обсягу). Тому, вступник заздалегідь повинен ознайомитись із сайтом обраного ним коледжу та підготувати лист відповідно до вимог і правил.
Разом із цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам до ділових листів:
• зміст повинен бути лаконічним (короткий виклад думок і тільки важливі деталі, факти, цифри);
• чітка структура спростить прочитання листа (заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми; важливо розбивати текст на абзаци, кожен із яких має містити певну концепцію);
• неприпустимість емоцій (лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності);
• простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, у якому містяться відомості про адресата (назва закладу фахової передвищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресовано лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Юрію Олександровичу!»). Звертання, зазвичай, виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. Він є дуже важливим, адже саме тут абітурієнт повинен привернути та утримати увагу читача. У цьому абзаці викладається мета і причина написання мотиваційного листа (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). Також у цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей коледж і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку й зростанню.
В основній частині необхідно вказати на академічні досягнення здобувача освіти в області предмета, що його цікавить. Зі змісту листа має бути зрозуміло, чому обрана саме ця освітньо-професійна програма, власне цей навчальний заклад та бажання продовжити навчання в конкретній країні (за умови, коли він поза межами України). Не буде зайвим продемонструвати, що абітурієнт ознайомився з інформацією про обраний заклад освіти.
Друга половина основної частини мотиваційного листа може бути присвячена опису особистих якостей і вмінь здобувача освіти. Наприклад, спільно реалізовувати проєкти та ідеї; працювати одночасно над кількома завданнями; знаходити спільну мову з різними людьми; працювати і/або вчитися в інтернаціональному середовищі (поважати культуру й традиції інших народів і країн); бути уважним до деталей і багато іншого. Бажано проілюструвати все вище описане конкретними прикладами з життя.
Далі, в основній частині, абітурієнтові варто підкреслити свої найсильніші сторони, які відрізняють його від інших претендентів. Необхідно продемонструвати цілеспрямованість, упевненість і готовність боротися за обране місце.
Завершити мотиваційний лист рекомендуємо інформацією про кар'єрні очікування. Запропонуйте абітурієнтам описати ким і де вони планують працювати після закінчення цього навчального закладу. Не зайвим буде підсумок на два-три речення, який має підтверджувати готовність вступника навчатися і вказувати на його впевненість у правильному виборі освітньо-професійної програми.
Якщо здобувач освіти ще не визначився зі своїм професійним майбутнім, але деякі думки та ідеї з цього приводу у нього вже є – зауважте, що необхідно викласти їх логічно і структуровано. Із наведених абітурієнтом аргументів має бути зрозуміло, що якщо йому буде надана можливість навчатися згідно даної програми, це значною мірою допоможе їм у професійному майбутньому. Рекомендуємо вказати здобувачам освіти, що використовуючи свої знання, навички та ідеї, вони також зможуть принести користь закладу освіти (наприклад, брати участь у наукових дослідженнях, представляти заклад освіти на конференціях, спортивних змаганнях тощо).
Про що можна написати у мотиваційному листі
Для написання гарного мотиваційного листа вступнику необхідно вибрати найважливішу інформацію, яка найкраще відобразить його здібності, бачення свого майбутнього, зацікавленість у навчанні за обраною освітньо-професійною програмою, умотивованість до навчання тощо. Ця інформація може стосуватися, зокрема, таких аспектів:
• досягнення у навчанні;
• причини обрання спеціальності;
• прочитана література, пройдені курси, отримані сертифікати, що стосуються обраного профілю;
• обізнаність з навчальною програмою, викладацьким складом навчального закладу, можливостями, які дає обраний заклад фахової передвищої освіти;
• соціальні та гнучкі навички, спортивні та навчальні досягнення, захоплення тощо.
Головні помилки і як їх уникнути
Для того, щоб мотиваційний лист для вступу до закладу фахової передвищої освіти приніс позитивний результат, рекомендуємо після його написання ретельно перевірити декілька разів. Абітурієнти повинні переконатися, що вони не допустили помилок, описаних нижче:
• невідповідність офіційному стилю – наявність сленгу, недоречних фраз або жартів;
• занадто довгі речення (одна думка – одна теза);
• перерахування своїх досягнень та переваг одним довгим списком (необхідно написати мотиваційний лист якісно, а тому абітурієнтові потрібно підтверджувати все фактами, описувати досвід та отримані знання);
• надмірного вживання займенника «я» і безпідставної хвалькуватості (переконливіше звучить фраза «моя стаття з’явилася в науковому журналі», аніж «я молодець, оберіть мене»);
• граматичні та орфографічні помилки;
• копіювання чужих робіт. Зверніть увагу абітурієнтів, що їхній мотиваційний лист повинен бути оригінальним та особливим: повинен містити лише правдиву та реальну інформацію про абітурієнта.
Вимоги до оформлення
Обсяг 1–3 сторінки, документ Word, 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом.
Текст має бути структурований, тобто поділений на абзаци.
Розглянуто і схвалено на засіданні Приймальної
комісії Дрогобицького механіко-технологічного
фахового коледжу
Протокол № 3 від 25 квітня 2024 року
Відповідальний секретар
приймальної комісії Наталія СТЕБЕЛЬСЬКА
