1. Що таке мотиваційний лист
Мотиваційний лист – це діловий документ, який пише та подає під час вступу до закладу освіти вступник; це різновид ділової кореспонденції, яка має офіційно-діловий стиль.
Мотиваційний лист являє собою своєрідне есе, обсягом 1-2 сторінки формату А4, в якому необхідно пояснити:
а) чому абітурієнт хоче навчатися саме в цьому закладі освіти,
б) з яких причин варто обрати саме кандидатуру конкретного здобувача освіти.
Перше враження про вступника приймальна комісія складає саме замотиваційним листом.
2. Вимоги до змісту мотиваційного листа
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта.
Разом із цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
? зміст повинен бути лаконічним (короткий виклад думок і тільки
важливі деталі, факти, цифри);
? чітка структура спростить прочитання листа, важливо розбивати
текст на абзаци;
? лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути
стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
? простота у викладі дасть адресату можливість швидко зрозуміти
зміст прочитаного;
? неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
3. Структура мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен містити:
? адресата й адресанта («шапку»),
? звертання,
? вступ,
? основну частину,
? висновок .
Частина листа, у якому містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса,номер телефону), розташовується в правому верхньому куті листа.
Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру. Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим
абзацом листа. Він є дуже важливим, адже саме тут вступник повинен коротко пояснити, чому він обрав саме цей навчальний заклад (приклад батьків, знайомих, родичів, життєві обставини, прочитана література тощо) і як, на його думку, навчання в ньому сприятиме його професійному розвиткові й зростанню. Не буде зайвим продемонструвати, що вступник ознайомився з інформацією про обраний заклад освіти.
В основній частині необхідно перерахувати знання й академічні досягнення вступника, а також його особисті якості і вмінням. Далі, в основній частині, вступникові слід підкреслити свої найсильніші сторони, які вирізняють його серед інших претендентів.
Завершити мотиваційний лист рекомендуємо висновком з інформацією про кар'єрні очікування. Ця частина не повинна бути довгою – підсумок на два- три речення, який має підтверджувати готовність вступника навчатися і вказує на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
4. Вимоги до оформлення
Обсяг – 1-2 сторінки формату А4; документ Місгоsоft Word, без автоматичного й ручного розподілу переносів; гарнітура шрифта – Times New Roman; розмір шрифта (кегль) – 14 пт; міжрядковий інтервал – 1,5 пт; відступ абзацу – 1,25 см; вирівнювання тексту – за шириною сторінки; поля з усіх країв – по 2 см; Текст має бути структурований, тобто поділений на абзаци.
