Мотиваційний лист має містити інформацію про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ім’я особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) вступника), адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону). Інформація розміщується у правому верхньому куті листа.
Структура мотиваційного листа повинна містити звертання, вступ, основну та заключну частини.
Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру. Для досягнення максимального ефекту необхідно персоналізувати прохання і звертатися до одержувача по імені та по батькові. Далі через один міжрядковий інтервал після звертання розміщується вступ. У ньому зазначається мета вступу на обрану спеціальність. Варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме Коледж, що спонукало його до вибору і як навчання в закладі сприятиме його професійному розвитку й зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування вступника на навчання. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох- трьох абзаців. Її варто розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він бачить себе після завершення навчання тощо. Потрібно розкрити свої знання щодо майбутньої спеціальності.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати власні досягнення, що стосуються обраної професії. Це можуть бути хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою - професійною програмою, участь у проєктах, майстер-класах, конкурсах, олімпіадах, володіння іноземними мовами. Варто зазначити як навчання в Коледжі сприятиме професійному розвитку й зростанню.
Важливим складником мотиваційного листа може бути інформація про особисті навички, необхідні для здобуття професії та подальшої успішної роботи за спеціальністю.
Наявність такої інформації в мотиваційному листі та її лаконічне й послідовне відображення підкреслить мотивацію до навчання.
Завершальна частина оформлюється коротким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність навчатися і вказують на впевненість вступника в правильному виборі освітньої - професійної програми, також можна висловити сподівання чи надії.
Оформлення листа має відповідати наступним вимогам (для тих осіб, які подають документи у паперовій формі):
1. Формат – pdf, шрифт – Times New Roman, 14 кегль, міжрядковий інтервал – 1,5, абзацний відступ – 1 см, вирівнювання – по ширині, поля аркуша: ліве – 3 см, праве – 1 см, нижнє і верхнє – по 2 см.
2. Наприкінці листа зазначте дату написання листа, своє ім’я та прізвище. Обсяг мотиваційного листа – 1,5 - 2 сторінки формату А-4.
3. Стиль мотиваційного листа – діловий;
4. При подачі мотиваційного листа через електронний кабінет потрібно дотримуватися інструкцій завантаження документа і його оформлення може не відповідати вказаним параметрам.
Мотиваційні листи, що містять ознаки плагіату, не підлягають рейтингуванню.
Мотиваційний лист подається вступником разом із заявою через електронний кабінет (в електронному вигляді або паперовій формі для осіб, які подають заяву в паперовій формі), додатки до мотиваційного листа приймаються на електронну адресу Коледжу makarivmed@ukr.net
