Зважаючи на те, що мотиваційний лист є одним з видів ділової документації, одним із показників є чітка структура, а саме:
офіційні реквізити адресата та адресанта: офіційні реквізити – це частина мотиваційного листа, в якій містяться відомості про адресата та адресанта, що розташовується в правому верхньому куті: назва закладу освіти, прізвище, ім’я особи, якій адресується лист (Директору Комунального закладу «Одеський педагогічний фаховий коледж», кандидату педагогічних наук, доценту Ользі Бєляк), відомості про адресанта (того, хто надсилає лист) прізвище, ім’я, по батькові, адреса електронної пошти, номер телефону, шифр і найменування галузі знань, код і найменування спеціальності, освітньо-професійної програми;
вступ: окреслити мету та називати 2-3 пріоритетні причини обрання саме цієї освітньої програми (амбітні плани, проєкти);
основна частина: назвати: джерело інформації про заклад освіти; особисті досягнення в навчанні; окремі знання та навички дотичні до майбутньої спеціальності; спеціальні проєкти, в яких брав участь; перемоги в олімпіадах, конкурсах; досвід роботи, якщо він є, досвід волонтерства, практики; плани на майбутнє, пов’язані з обраною спеціальністю тощо;
висновки: перспектива самореалізації у даній галузі, переконаність у правильності вибору спеціальності, у підсумку конкретизувати, чому на думку вступника заклад освіти має обрати саме його
При поданні заяви в паперовому вигляді мотиваційний лист друкується на папері формату А4 (210 х 297 міліметрів) з використанням гарнітури Times New Roman та шрифту розміром 14 кеглів, через 1,5 міжрядкового інтервалу. Під час оформлення мотиваційного листа слід дотримуватися відступів розміром 12,5 міліметра від межі лівого поля документа. Робоча площа аркуша, на якому друкується текст, обмежується полями таких розмірів: верхній і нижній поля – по 20 мм; ліве поле – 30 мм; праве поле – 10 мм, вирівнювання – по ширині.
Рекомендований обсяг мотиваційного листа: 1-2 сторінки формату А4 (?300 слів).
