Міністерство охорони здоров'я України
Харківський національний медичний університет
Медичний фаховий коледж
ЗАТВЕРДЖЕНО
Голова Приймальної комісії
____________Т.М.Лебединець “ 08 ” ___квітня 2024 року
ПОЛОЖЕННЯ
про мотиваційний лист
для вступу до
Медичного фахового коледжу
Харківського національного медичного університету
I. Загальні положення
Це положення регламентує порядок подачі, вимоги щодо оформлення, порядок розгляду мотиваційних листів для вступників для здобуття освітнього ступеня фахового молодшого бакалавра на основі базової середньої освіти, повної загальної середньої освіти, ОКР кваліфікованого робітника. Положення розроблено приймальною комісією Медичного фахового коледжу Харківського національного медичного університету (далі - Приймальна комісія) відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 29 лютого 2024 року №245 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 11 березня 2024 року за№356/41701 зі змінами, Правил прийому на навчання для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра в Медичному фаховому коледжі Харківського національного медичного університету в 2024 році (далі - Правила прийому), Положення про приймальну комісію Медичного фахового коледжу Харківського національного медичного університету.
1. У цьому листі терміни вжито в таких значеннях:
мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію;
структура мотиваційного листа - це реквізити листа, які повинні містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини;
2. Приймальна комісія приймає мотиваційні листи:
у паперовій формі для вступників, які подають заяву в паперовій формі. Мотиваційний лист має бути написаний від руки або надрукований і містити підпис особи, яка його написала. Мотиваційний лист у паперовій формі подається вступниками до Приймальної комісії особисто;
через електронний кабінет вступника. Мотиваційний лист має бути написаний від руки або надрукований і містити підпис особи, яка його написала, завантажений до електронного кабінету вступника.
Всі подані мотиваційні листи незалежно від форми подання реєструються у Приймальній комісії.
3. Для написання мотиваційного листа потрібно вибрати:
найважливішу інформацію, яка найкраще відобразить здібності, бачення свого майбутнього, зацікавленість у навчанні за обраною програмою, вмотивованість до навчання тощо;
інформацію про досягнення під час навчання в школі (особливо з профільних предметів);
інформацію про те, чому саме обрано відповідну програму; що спонукало обрати майбутню професію – приклад батьків, знайомих, родичів, життєві обставини, прочитана література тощо;
інформацію щодо обізнаності з можливостями коледжу, прагнення участі в його навчальних, наукових та інших програмах.
ІІ. Структура мотиваційного листа
1.Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва коледжу, прізвище та ініціали Голови Приймальної комісії) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові вступника, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання до Голови Приймальної комісії («Шановна Тетяно Михайлівно!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом мотиваційного листа. У цьому абзаці викладається мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме коледж і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині другого абзацу мотиваційного листа описується, що саме цікавить в обраній освітній програмі та професії, ким вступник себе бачить після завершення навчання тощо.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття професії та подальшої успішної роботи за фахом.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
ІІІ. Вимоги до мотиваційного листа
1.Зміст листа повинен бути лаконічним, тільки важливі деталі, факти, цифри.
2. Необхідно скласти план листа, розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію.
3. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності.
4. Неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
5. Обсяг: не менше 100 слів.
ІV. Подача та розгляд мотиваційних листів
1. Приймальна комісія приймає мотиваційні листи від вступників у строки відповідно до Правил прийому.
Вступник у терміни, відведені для подачі мотиваційного листа, може надіслати додатки до листа на електронну поштову скриньку, а саме: dvnzkhmu@ukr.net
2. Відповідальний секретар Приймальної комісії перевіряє отримані мотиваційні листи на відповідність. Мотиваційні листи, які містять ознаки сексизму, расизму, ненормативну лексику або посягання на територіальну цілісність та недоторканність України, не розглядаються, а заява такого вступника не допускається до участі в конкурсному відборі. 3. Подані мотиваційні листи за потреби відповідно до Правил прийому розглядають члени Приймальної комісії.
4. Результати мотиваційного листа вступників на навчання оцінюються як “більш мотивований”, “мотивований”, “менш мотивований”. Мотиваційні листи, які не відповідають вимогам, можуть бути відхилені Приймальною комісією, про що в цей же день повідомляється вступникові.
5. Усі спірні питання, пов'язані з оцінюванням мотиваційного листа вступника, вирішуються на засіданні апеляційної комісії за відповідною заявою вступника протягом двох днів. Положення про порядок роботи Апеляційної комісії Приймальної комісії і склад Апеляційної комісії затверджується наказом ректора Харківського національного медичного університету. За наслідками розгляду апеляційної заяви вступника складається протокол, який затверджується Приймальною комісією.
Відповідальний секретар
Приймальної комісії Ірина ГУЛЯЄВА
