І. Вимоги до змісту листа
o лаконічність, (зазначаються тільки важливі деталі, факти, цифри);
o чітка структура, продуманий план, конкретність значущих та важливих аспектів, наявність розбивки текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
o неприпустимість емоцій, відсутність емоційного відтінку, стриманість, розважливість, серйозність, практичність викладення;
o відсутність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа.
• Розмір – 1-2 аркуші:
• Формат сторінки – А4;
• Кегль шрифту – 12;
• Інтервал між рядками – 1,5.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону). Шапка повинна бути розташована у правому верхньому куті листа.
«Звертання»: шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Віталіє Дмитровичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і роташовується по центру.
«Вступ»: через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У вступі викладається мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити чому вступник обрав саме наш заклад і як, на його думку, навчання в ньому сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
«Основна частина»: починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Вона є логічним продовженням вступної частини листа. В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Основну частину можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він (вона) себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в медичній галузі. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
o свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мова-ми, комп’ютерною технікою, наявні заохочення з профільних предметів, наявність відмінних результатів навчання (медаль, свідоцтво з відзнакою, грамоти з профільних предметів та інше);
o здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні за обраною спеціальністю;
o хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
o наявність династії медичних працівників, бажання продовжити родинну справу;
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття професії медичного працівника та подальшої успішної роботи за фахом.
«Заключна частина»: має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтвердити готовність вступника навчатися і вкажуть на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
ІІ. Зразок написання мотиваційного листа для вступу на програму молодший бакалавр, спеціальність 223 «Медсестринство»
спеціалізація «Лікувальна справа», «Сестринська справа»
«ШАПКА» (зразок)
Вступ
Т.в.о. Директору
ОКУ «Білгород-Дністровського
медичного фахового коледжу
Віталій КІРСЕЙ
Віталія Іванова, м. Одеса,
вул. Пастера 3, кв.5, 67707
Ел. пошта: kvtrti_12@ukr.net
Тел.: 0673221631
Шановний Віталіє Дмитровичу!
Звертаюся до Вас з приводу вступу на освітню програму молодшого бакалавра за спеціальністю 223 «Медсестринство» («Сестринська та лікувальна справа») у якій я вельми зацікавлена (-ний). Упевнена (-ний), що отримання ступеня молодшого бакалавра за обраною спеціальністю у Вашому коледжі є моїм шансом зрости особистісно, професійно та надасть мені можливість популяризувати медичну освіту як в Україні так і за її межами.
Основна частина
(два-три абзаци)
Вибір Вашого закладу мною усвідомлений, адже досить велика кількість медичних працівників мого міста здобули медичну освіту саме у Вашому закладі та плідно працюють в медичних установах міста. Їх приклад є для мене визначальним та зумовив моє бажання отримати медичну спеціальність. Нічого у світі немає ціннішого ніж здоров’я людини, а саме медичні працівники допомагають людям його зберегти та відновити.
Під час пошуку інформації про можливе місце навчання, я дізнався (-лася), що саме викладачі кафедр Вашого закладу успішно втілюють в освітній процес найсучасніші технології навчання, беруть участь у Міжнародних та вітчизняних освітніх заходах, мають відповідну практичну підготовку, використовують можливості ефективного дистанційного навчання.
Особливо цікавим для мене є вивчення анатомії людини, можливостей її організму, впливу на стан здоров’я різних чинників та визначення шляхів подолання окремих хвороб. Впевнений, що за допомогою фахових викладачів, зможу реалізувати себе у професії та стати підготовленим спеціалістом для подальшої роботи в медичній галузі.
Фінальна частина
(два абзаци)
Зауважу, що я закінчив навчання у профільному класі з поглибленим вивченням біології. Маю високі результати навчання, зокрема, нагороджений Похвальним листом за особливі досягнення у вивченні біології. Середній бал свідоцтва про повну загальну середню освіту (свідоцтво про базову середню освіту) - 10 балів.
Вважаю, що це надасть мені змогу на високому рівні продовжити навчання у Вашому коледжі.
Дякую Вам за розгляд мого мотиваційного листа та моєї кандидатури для вступу до ОКУ «Білгород-Дністровський медичний фаховий коледж» за обраною спеціальністю.
Сподіваюся на позитивну відповідь. Переконаний (-на), що Ви, у разі мого зарахування до складу студентів, зможете пишатися моїми подальшими досягненнями.
З повагою до Вас, Віталій Іванов.