Мотиваційний лист повинен задовольняти таким вимогам:
– текст повинен бути лаконічним (не більше однієї сторінки формату А4), з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію;
– у листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
– текст повинен бути структурованим: відомості про адресата та вступника, вступ, основна частина, висновки;
– необхідно уникати орфографічних і стилістичних помилок.
Документ друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве і нижнє – по 20 мм, праве і верхнє - по 10 мм.
Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа:
«Шапка»
У цій частині необхідно вказувати відомості про адресата (власне ім’я та прізвище). Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановна пані Ольго!», «Шановна голова приймальної комісії!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і розташовується в центрі сторінки.
Вступна частина
У вступній частині вказується інформація про вступника, джерело інформації про ОКУ «Подільський медичний фаховий коледж імені В.О.Жуковського», спеціальність (освітньо-професійну програму); мета вступу на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму).
Основна частина
У цій частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з-поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму). Описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Ця частина може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійної програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітньо-професійну програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цій частині вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою. Занотуйте інформацію щодо успіхів у попередньому навчанні, участі в олімпіадах, конкурсах, володіння іноземними мовами, хобі тощо. Важливий досвід роботи, якщо він є, досвід волонтерства, практики, участь у проєктах, майстер-класах, тренінгах. Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, важливі для здобуття обраної професії та подальшої успішної роботи за фахом. Можна описати альтернативні варіанти вибору професії, чому зупинилися саме на цій.
ОКУ «Подільський медичний фаховий коледж імені В.О.Жуковського» – це не лише заклад освіти. У ньому вирує соціальне та громадське життя, функціонує студентський Парламент, гуртки, створюються і беруть участь у змаганнях спортивні команди, організовуються концертні програми (у тому числі волонтерські). Обізнаність вступника з цією стороною функціонування Коледжу та наявність здібностей, які дадуть можливість взяти у ній участь, можуть бути хорошим додатковим аргументом на його користь. Можна навести приклади осіб, що навчалися у Коледжі та якими ви захоплюєтеся або тих, які рекомендували навчання саме в ОКУ «Подільський медичний фаховий коледж імені В.О.Жуковського».
Заключна частина
Висновок має підтверджувати готовність вступника навчатися та впевненість у виборі освітньо-професійної програми. Висловлюється подяка та надія на позитивне рішення комісії.
