ВИМОГИ
до написання мотиваційного листа при вступі до
Придніпровського металургійного фахового коледжу
1. Загальні вимоги до написання мотиваційного листа
Мотиваційний лист – це діловий документ, що складається і подається
вступником до закладу освіти, у якому пояснюються причини, через які
вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на обрану
спеціальність. Підготовка такого листа вимагає детального дослідження
вступником загального академічного середовища навчального закладу та різних
спеціальностей.
Такий лист дещо збільшує конкурсний бал, і це може бути важливим
аргументом при вступі. За однакових конкурсних балів вступників члени
комісії з розгляду мотиваційних листів зможуть надати перевагу найбільш
вмотивованим абітурієнтам. З іншого боку, пишучи мотиваційний лист,
вступник отримує додаткову можливість обміркувати та аргументувати своє
рішення, утвердитись у своєму переконанні вступити на відповідну освітню
програму.
Вступник у терміни, відведені для подачі мотиваційного листа має
прикріпити у своєму електронному кабінеті (або подати до приймальної комісії
особисто, у разі подання документів у паперовому вигляді) мотиваційний лист
(якщо абітурієнт бере участь у конкурсі за декількома спеціальностями,
мотиваційні листи подаються до кожної заяви, додатки до мотиваційного листа
надсилає один раз).
Текст мотиваційного листа в електронній формі вступник може набрати
або скопіювати у відповідне поле в кабінеті вступника.
Додатки до мотиваційного листа (документи які підтверджують
інформацію, вказану в мотиваційному листі: грамоти, сертифікати тощо)
вступники надсилають на офіційну електронну адресу приймальної комісії
(pmfkvstup@gmail.com), вказавши в темі листа «Додатки до мотиваційного
листа та П.І.Б. вступника».
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта.
Мотиваційний лист повинен відповідати вимогам, що ставляться до
ділових листів:
- Зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і
використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час
зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри.
- Чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь
продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти
проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци,
кожен з яких має містити певну концепцію.
- Мотиваційний лист – це різновид ділової кореспонденції, яка має
офіційно-діловий стиль, тому в листі неприпустимі емоції, образність,
ліричні відступи, літературні приклади.
- Неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
2. Вимоги до оформлення мотиваційного листа
Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст,
відповідно до вимог жанру.
обсяг до 300 слів (на сторінці формату А4)
формат pdf
шрифт 14 (Times New Roman)
інтервал 1,5
абзацний відступ 1,25
вирівнювання по ширині
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання,
вступ, основну та заключну частини.
«Шапка», яка розташовується в правому верхньому куті листа, – частина
листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та
ініціали голови приймальної комісії) та вступника (прізвище, ім’я, по батькові,
адреса реєстрації та електронна адреса, номер телефону).
Звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу
офіційного характеру та привертає увагу адресата. Звертання зазвичай
виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ, який є першим абзацом листа, розміщується через один рядок після
звертання. У цьому абзаці викладається мета і причина написання листа. У цій
частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме Придніпровський
державний металургійний коледж, і як, на його думку, навчання в коледжі
сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово
завершений вигляд, містять приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника,
а також демонстрацію його особистих якостей і умінь.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та
складається з двох-трьох абзаців і розпочинається з характеристики
професійних цілей вступника (що саме його цікавить в обраній ним
спеціальності та професії, ким він себе бачить після завершення навчання
тощо). Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює, яку
спеціальність він обирає, яку професію хоче здобути, і як навчання в коледжі
допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці
вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи
в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними
мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні за обраною
спеціальністю;
- академічні результати з певних предметів, які пов’язані з обраною
спеціальністю та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про
громадську діяльність вступника, його захоплення та вподобання, які можуть
стати у нагоді для подальшої успішної роботи за фахом.
Висновок – підсумкова частина мотиваційного листа, яка
завершується підсумком у два-три речення, що підтверджують готовність
вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі
майбутньої спеціальності та кар'єрні перспективи вступника.
При розгляді мотиваційного листа члени комісії повинні звертати увагу на:
1. логіка викладання думок;
2. структурованість листа;
3. змістовність на наповненість наведених аргументів;
4. оригінальність викладання матеріалу;
5. коректність та загальне оформлення тексту;
6. рівень мотивації;
7. грамотність та лаконічність викладу.
