Мотиваційний лист є складовою пакета документів, які вступник завантажує в особистий електронний кабінет вступників разом із необхідними документами. До мотиваційного листа цього року необхідно прикріплювати фото дипломів, сертифікатів, свідоцтв про проходження підготовчих курсів тощо.
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником додаються копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію
Мотиваційний лист оформляється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру.
Обсяг 1-2 сторінки формату А4.
Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1- 1.5, кегль 12-14, абзацний відступ – 1-1,25; поля: ліве - 30 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм., вимірювання – по ширині.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та фінальну частини.
«Шапка» – вказується назва закладу фахової передвищої освіти -Самбірський фаховий коледж економіки та інформаційних технологій, прізвище директора коледжу та відомості про адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується у правому верхньому куті листа. Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата («Шановний пане директоре!»)
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв'язку з…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання навчання саме в Самбірському фаховому коледжі економіки та інформаційних технологій, що підштовхнуло до вибору.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Викладення своєї точки зору, власні думки, аргументи, що цікавлять в обраній програмі, ким себе бачить вступник у майбутньому, чим коледж може в цьому допомогти у професійному розвитку і зростанню. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох - трьох абзаців і розпочинається з професійних цілей вступника, описом, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньо-професійної програми на здобуття відповідної професії. Можна описати факти особистих академічних та соціальних здобутків (успіхи у навчанні, спорті, участь в проектах, володіння іноземними мовами тощо) та засвідчити відповідними документами.
Висновок – фінальна частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність абітурієнта навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньо-професійної програми та кар'єрними очікуваннями абітурієнта.
