Усі учасники закріплюють знання та відпрацьовують навички у комп'ютерному класі.
Програма курсу:
1. Нормативно-правові документи, що регламентують роботу з кадрами.Основні завдання та зміст роботи з кадрами. Положення про відділ кадрів (кадрової служби). Посадові інструкції працюючих.
2. Трудовий договір.Загальні положення. Порядок та умови укладання трудових договорів. Ведення особових справ, особистих карток та трудових книжок працівників, відповідних книг, журналів та картотек.
3. Робочий час.Нормальна тривалість робочого дня, скорочена його тривалість. Неповний робочий час. Ненормований робочий день. Режим робочого дня. П'ятиденний робочий тиждень (шестиденний). Змінна робота. Робота вночі. Понаднормова робота. Використання робочого дня.
4. Час відпочинку.Перерви протягом робочого дня. Вихідні дні. Святкові дні. Відпустки:
- Право на відпустку;
- Тривалість відпустки;
- Додаткові відпустки;
- Порядок надання відпусток;
- Обчислення стажу роботи, що дає права на відпустку;
- Черговість надання відпусток (графік відпусток);
- Компенсація за невикористану відпустку;
- Відпустки без збереження заробітної плати.
- Практикум: Чи знаєте Ви Закон «Про відпустки»?
5. Кадрові накази, їх реєстрація.
- Організаційні та правові аспекти підготовки наказів:
- Про прийом на роботу;
- Про заохочення та покарання;
- Про надання відпусток;
- Про зміну особистих даних працівників;
- Про переведення на іншу роботу (переміщення):
- а) переклад на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві;
- б) переведення працювати на інше підприємство;
- в) переведення на роботу в іншу місцевість;
- г) тимчасове переведення на іншу роботу.
- Про припинення трудового договору (про звільнення):
- а) з ініціативи працівника;
- б) з ініціативи адміністрації:
- звільнення у зв'язку з ліквідацією підприємства, а також при скороченні чисельності чи штату працівників;
- звільнення внаслідок невідповідності працівника займаної посади або виконуваної роботи;
- звільнення за систематичного невиконання трудових обов'язків;
- звільнення за прогул без поважних причин;
- звільнення при тривалій неявці внаслідок тимчасової непрацездатності;
- звільнення у зв'язку з відновленням на роботі особи, яка раніше виконувала цю роботу;
- звільнення у зв'язку з появою на роботі у нетверезому стані або у стані наркотичного чи токсичного сп'яніння;
- звільнення у зв'язку з скоєнням за місцем роботи розкрадання;
- в) додаткові підстави розірвання трудового договору з окремими категоріями працівників за певних умов:
- у разі грубого одноразового порушення трудових обов'язків;
- у разі скоєння працівником аморальної провини;
- у разі винних дій працівника, який безпосередньо обслуговує грошові чи товарні цінності.
Практикум: Складання наказів про звільнення.
- Матеріальна відповідальність працівників за збитки, заподіяні підприємству. Охорона праці. Праця жінок та праця молоді. Трудова дисципліна. Відповідальність порушення трудовий дисципліни. Порядок притягнення до дисциплінарної ответственности.
- Оформлення службових відряджень, документів у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, похованням та пологами, пенсійних справ. Підготовка Державної статистичної звітності з кадрових питань. Номенклатура справ кадрової служби.
- Організаційно-штатна структура підприємства, установи, організації. Штатний розклад. Внесення змін. правила внутрішнього трудового розпорядку. Колективний договір.
- Трудові суперечки.
- Підсумкове тестове завдання: «Чи знаєте Ви трудове законодавство?».
Блок: Організація грамотного діловодства:
- Організація та значимість діловодства для підприємства.
- Номенклатура справ.
- Порядок оформлення управлінських документів. Реквізити документів.
- Текст документа.
- Посвідчення, візування, узгодження документа.
- Проставлення резолюції. Інші позначки на документах.
- Бланк підприємства.
- Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю.
- Перелік документів, що підлягають затвердженню.
- Перелік документів, на яких проставляється друк.
- Детальне вивчення основних документів:
- Організаційні (статут, установчий договір, штатний розпис, посадова інструкція)
- Розпорядчі (накази, розпорядження)
- інформаційно-довідкові документи (протокол, акт, довідки, пояснювальні та доповідні записки)
- Документи по особовому складу (заява, трудовий контракт)
- Комерційні документи (договори, контракти, довіреності, рахунки, платіжні доручення).
- Порядок підготовки службових листів (інструкційні, гарантійні, інформаційні, рекламні, комерційні, рекламаційні (претензійні), ініціативні, супровідні, листи-запити, листи-повідомлення, листи-запрошення, листи-відповіді, листи-нагадування рекомендаційні).
