ПОРЯДОК ТА КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ ДО ЖИТОМИРСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ІМЕНІ ІВАНА ФРАНКА У 2024 РОЦІ
I. Загальні положення
Порядок та критерії оцінювання мотиваційних листів розроблений відповідно до Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2024 році затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 06 березня 2024 року № 266 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14 березня 2024 року за №379/41724 (далі – Порядок прийому)
Відповідно пункту 7.1 розділу VII Правил прийому Житомирського державного університету імені Івана Франка (далі – ЖДУ) в 2024 році конкурсний відбір для здобуття ступенів вищої освіти здійснюється за результатами вступних випробувань а також розгляду мотиваційних листів.
Цей порядок регламентує особливості подачі, вимоги щодо оформлення, порядок розгляду та критерії оцінювання мотиваційних листів вступників для здобуття освітнього ступеня «Бакалавр» на основі повної загальної середньої освіти, освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста, освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра, освітнього ступеня молодшого бакалавра та освітнього ступеня «Магістр» на основі освітнього ступеня бакалавр, освітнього ступеня магістр та освітньо-кваліфікаційного рівня спеціаліста під час вступу до ЖДУ.
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітню програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано (у тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Відповідальність за організацію роботи щодо отримання, критеріїв оцінювання та порядку розгляду мотиваційних листів вступників, дотримання встановленого порядку збереження документів, оприлюднення результатів розгляду мотиваційних листів покладається на голову Приймальної комісії ЖДУ.
II. Подання та розгляд мотиваційних листів
2.1. Мотиваційний лист завантажується в електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі.
2.2. Мотиваційний лист може подаватися разом із заявою на вступ у паперовій формі, у випадках, передбачених Правилами прийому ЖДУ.
2.3. Подання разом із заявою мотиваційного листа є обов’язковою умовою допуску вступника до участі у конкурсному відборі.
2.4. У разі виявлення членом відбіркової комісії ЖДУ невідповідності даних або нестачі/неякісного сканованого документу (фотокопії), вступника буде проінформовано про це на електронну пошту, яка вказана в електронному кабінеті вступника.
2.5. У випадку подання заяв на вступ на різні спеціальності, різні освітні програми обраної спеціальності вступник не може подавати один і той самий мотиваційний лист.
2.6. Розгляд мотиваційних листів здійснюється комісією з оцінювання мотиваційних листів. Наказ про затвердження складу комісії з оцінювання мотиваційних листів (далі – Комісія) видається ректором ЖДУ до 01 червня поточного року.
2.7. Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для формування рейтингового списку вступників.
Згідно пункту 2 розділу IX Порядку прийому рейтинговий список вступників впорядковується:
за конкурсним балом (за наявності) – від більшого до меншого;
за пріоритетністю заяви від першої до останньої (на місця за державним та регіональним замовленням);
за оцінкою з предмета, який враховується з найбільшим ваговим коефіцієнтом, у разі двох чи більше предметів з однаковими найбільшими ваговими коефіцієнтами – з предмета з меншим номером (для вступників на основі ПЗСО та НРК5) (за наявності) – від більшого до меншого;
за результатом ЄФВВ або фахового іспиту замість ЄФВВ у передбачених цим Порядком випадках (для вступників на основі НРК6 та НРК7, для яких він використовується в конкурсному балі) - від більшого до меншого;
за результатом тесту загальної навчальної компетентності ЄВІ або співбесіди з іноземної мови замість ЄВІ у передбачених цим Порядком випадках (для вступників на основі НРК6 та НРК7, для яких ЄФВВ не використовується в конкурсному балі) – від більшого до меншого;
за результатом тесту загальної навчальної компетентності ЄВІ (для вступників на основі НРК6 та НРК7, для яких ЄФВВ не використовується в конкурсному балі) – від більшого до меншого;
за результатами розгляду мотиваційних листів (при формуванні рейтингового списку широкого конкурсу однакові права мають вступники, яким заклади вищої освіти визначили однакові рейтингові місця за результатами розгляду мотиваційних листів – перше, друге, третє тощо за умови однакових показників рейтингування вищого порядку).
При однакових конкурсних балах для впорядкування рейтингового списку вступників використовуються пріоритетність заяв від першої до останньої (на місця державного та регіонального замовлення), при однакових пріоритетностях – більш високі оцінки у передбачених у цьому пункті випадках, далі – результати розгляду мотиваційних листів.
III. Вимоги щодо структури та оформлення мотиваційного листа
3.1. Мотиваційний лист повинен відповідати таким вимогам:
– текст повинен бути лаконічним (до двох сторінок друкованого тексту формату А4), українською або англійською мовами, з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію;
– в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
– текст повинен бути структурованим: відомості про адресата та вступника, вступ, основна частина, висновки;
– необхідно уникати орфографічних і стилістичних помилок.
3.2. Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа:
– відомості про адресата (Голові Приймальної комісії Житомирського державного університету імені Івана Франка) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса електронної пошти, номер телефону), розташовуються в правому верхньому куті листа;
– у вступній частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад вищої освіти, спеціальність (освітню програму) і як, на його думку, навчання в закладі вищої освіти сприятиме його професійному розвитку і зростанню;
– в основній частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, які допоможуть у навчанні за обраним фахом, досягнень (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше), інформація про хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та роблять вступника найкращим кандидатом з поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітню програму). Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що саме він буде успішним студентом;
Важливою складовою цієї частини мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, психологом, педагогом, юристом, менеджером тощо). Можливо навести приклади осіб, які рекомендували навчання в ЖДУ.
– висновок має підтверджувати готовність вступника навчатися та вказувати на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
ІV. Критерії оцінювання мотиваційних листів
4.1. Розгляд мотиваційних листів здійснюється комісією з оцінювання мотиваційних листів без присвоєння їм конкурсних балів.
4.2. Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є:
– рівень мотивації щодо вступу до Житомирського державного університету імені Івана Франка на відповідну спеціальність (освітню програму);
– виконання умов структури та порядку написання листа;
– рівень усвідомлення відповідності якостей вступника вимогам щодо майбутньої професії;
– наявність досягнень, що відповідають змісту і вимогам освітньої програми;
– обсяг розкриття мотивації щодо вибору закладу вищої освіти, спеціальності (освітньої програми), використання здобутих знань у майбутньому та подальшому працевлаштуванні;
– наявність/відсутність орфографічних і стилістичних помилок.
4.3. Після отримання від членів відбіркової комісії відповідних сканкопій (фотокопій) мотиваційного листа вступника. Комісія проводить засідання (може проводитися онлайн засідання засобами корпоративного зв’язку), на якому оцінює мотиваційний лист.
4.4. Затвердження результатів розгляду мотиваційних листів приймається простою більшістю голосів членів Комісії. Рішення Комісії вважається легітимним, якщо голосувало більшість членів її складу.
V Права вступника
5.1. Усі спірні питання, пов’язані з результатами розгляду мотиваційних листів вступників вирішуються на засіданні апеляційної комісії ЖДУ за відповідною заявою вступника.
