Як відновити Диплом, Атестат та інші освітні документи?

Відновлення диплому

План відновлення дипломів: покрокова інструкція:

ШАГ 1 - Підготуйте відповідну заяву. Приклад заяви

Заява має бути чіткою та конкретною, з вказівкою:

• ПІБ особи, на ім’я якої видано документ
• Місце проживання цієї особи
• Телефон цієї особи (за наявності)
• Назву закладу освіти та рік його закінчення
• Назву втраченого/пошкодженого документа
• Причини втрати або пошкодження документа
• Інші відомості, які ви вважаєте важливими для отримання дубліката.

ШАГ 2 - Зверніться до установи, яка видала диплом, атестат, тощо

Це може бути зроблено особисто або поштою, в залежності від політики установи. Ось кілька кроків, як це зробити:

1. Особисте звернення до установи: Якщо ви маєте змогу відвідати установу, ви можете особисто подати заяву. Це також дає вам можливість обговорити деталі процедури, терміни та можливі витрати.

2. Звернення поштою: Якщо особисте відвідування неможливе, ви можете надіслати заяву поштою. Переконайтесь, що ви використовуєте рекомендовану пошту, щоб мати підтвердження про її доставку.

3. Електронне звернення: Деякі установи можуть приймати електронні заяви. Вам потрібно з'ясувати, чи є така можливість у вашому випадку.

   Незалежно від способу звернення, зробіть копії всіх документів, які ви подаєте. Це забезпечить вас в разі втрати документів або необхідності подальшого надання цих відомостей.

ШАГ 2.1 - Якщо установа не існує, зверніться до її правонаступника

Якщо установа, яка видавала документ, не існує або припинила свою діяльність, вам потрібно звернутися до її правонаступника. Інформацію про правонаступника можна дізнатися в місцевому управлінні освіти.

ШАГ 2.2. - Якщо правонаступник також відсутній,

ви маєте подати заяву до управління освіти Міністерства освіти і науки АР Крим, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації або в місцеву обласну державну адміністрацію.

ШАГ 3 -  Очікуйте визначення установи, яка замовить дублікат

Вашу заяву буде розглянуто, і буде визначено установу, яка замовить і видасть дублікат документа. Цей процес може тривати деякий час, тому будьте терплячими.

ШАГ 4 - Замовлення дубліката через Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО)

Дублікат документа замовляється через ЄДЕБО. У дублікаті буде відображено назву установи на момент закінчення нею випускника, печатку, посаду, підпис, прізвище та ініціали керівника установи, яка його видавала.

ШАГ 5 - Отримання дубліката документа

Після того, як дублікат буде готовий, вам повідомлять, і ви зможете отримати його в установі, що його видала, або в установі, яка його замовила за вас.
Згідно з частиною 2 статті 5 Закону України «Про вищу освіту» № 1556-VII від 01.07.2014, дублікат документа про освіту виготовляється протягом одного місяця від дня звернення особи.

Відновлення атестату

Відновлення атестату про загальну середню освіту здійснюється за схожою процедурою.
Ось покроковий план, як це можна зробити:

1. Зверніться до установи, яка видала атестат. Якщо установа більше не існує або припинила свою діяльність, зверніться до її правонаступника або до місцевого управління освіти.

2. Подайте письмову заяву. В заяві вкажіть ваше повне ім'я, дату народження, дату і рік закінчення школи, а також назву школи та місце її розташування. Ви також повинні вказати причину втрати атестату (наприклад, втрату, крадіжку, пошкодження). Приклад заяви

3. Прикріпіть документи, що підтверджують вашу особу і факт навчання в школі. Це можуть бути копії паспорта, свідоцтва про народження, військового квитка, свідоцтва про шлюб, документів про зміну імені тощо. Якщо у вас є копія втраченого атестату або інші документи, що підтверджують факт навчання (наприклад, додаток до диплому), це теж варто додати.

4. Сплатіть адміністративний збір, якщо це передбачено установою. Розмір збору і спосіб його сплати потрібно уточнити в установі, де ви подаєте заяву.

5. Очікуйте на виготовлення дубліката атестату. Цей процес може тривати від декількох тижнів до місяця.

6. Отримайте дублікат атестату. Після того, як дублікат буде готовий, вам повідомлять про можливість його отримання. Ви зможете отримати його особисто або в установі, яка його замовила за вас.

Що таке ЄДЕБО?

Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО) – це електронний реєстр, де зберігається інформація про всі освітні документи, видані після 2000 року. Він містить свідоцтва про базову та загальну середню освіту, дипломи про завершення вишу або закладу профосвіти.

Інформація в ЄДЕБО, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, доступна у відкритому форматі. Власником ЄДЕБО є держава, а розпорядником та володільцем її відомостей та даних є Міністерство освіти і науки.

Що робити, якщо інформації про документ немає в ЄДЕБО? В такому випадку, заклад освіти може замовити дублікат, використовуючи інші відомості, наприклад, виписку з архіву. Якщо це неможливо, вам потрібно звернутися до суду для встановлення юридичного факту отримання відповідної освіти.