ІІІ. Вимоги до мотиваційного листа, рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа
3.1. Мотиваційний лист повинен задовольняти таким вимогам:
– текст має бути лаконічним (не більше однієї сторінки формату А4), з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію;
– в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
– текст повинен бути структурованим: відомості про адресата та вступника, вступ, основна частина, висновки;
– необхідно уникати орфографічних і стилістичних помилок.
3.2. Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа:
«Шапка»
В цій частині необхідно вказувати відомості про адресата (власне ім’я та прізвище).
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: Шановний пане ректоре! Шановна приймальна комісіє!). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і розташовується в центрі сторінки.
Вступна частина
У вступній частині вказується інформація про вступника, джерело інформації про НТУ «Дніпровська політехніка» або про відокремлений структурний підрозділ НТУ «Дніпровська політехніка», спеціальність (освітню програму); мета вступу на обрану спеціальність (освітню програму).
Основна частина
В цій частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітню програму). Описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Ця частина може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цій частині вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою. Занотуйте інформацію щодо успіхів в попередньому навчанні, участі в олімпіадах, фахових конкурсах, володіння іноземними мовами, хобі. Важливий досвід роботи, якщо він є, досвід волонтерства, практики, участь у проєктах, майстер-класах, тренінгах.
Вступниками на ступінь магістра, за наявності, наводиться інформація щодо наукових публікацій, участі в конференціях, програмах стажування, міжнародної академічної мобільності, досвіду практичної роботи за спеціальністю.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, важливі для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, юристом, менеджером, соціальним працівником, механіком, журналістом, програмістом, екологом).
Можна описати альтернативні варіанти вибору професії, чому зупинилися саме на цій.
НТУ «Дніпровська політехніка» – це не лише заклад освіти. У ньому вирує соціальне та громадське життя, функціонують органи студентського самоврядування, гуртки, організації, створюються і беруть участь у змаганнях спортивні команди, формуються та виступають з концертами гурти. Обізнаність вступника з цією стороною функціонування університету та наявність здібностей, які дадуть можливість взяти у ній участь можуть бути хорошим додатковим аргументом на його користь.
Можна навести приклади осіб, що навчалися в університеті/коледжі та якими ви захоплюєтеся або тих, які рекомендували навчання саме в НТУ «Дніпровська політехніка»/відокремленому структурному підрозділі НТУ «Дніпровська політехніка».
Заключна частина
Висновок має підтверджувати готовність вступника навчатися та впевненість у виборі освітньої програми. Висловлюється подяка та надія на позитивне рішення комісії.
