Загальні рекомендації щодо мотиваційних листів
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта, тому не встановлюється якихось суворо уніфікованих вимог щодо його змісту. Однак для можливості порівняння та рейтингування мотиваційних листів абітурієнтів ЕІДМУ «КПУ» пропонує дотримуватись вимог до мотиваційного листа і правил його оформлення (наприклад, щодо структури листа, його обсягу).
Окрім того, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дасть змогу конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
- зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
- неприпустимість бурхливих емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, тільки стриманість, розважливість, серйозність, практичність;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- відсутність орфографічних і стилістичних помилок.
Зміст мотиваційного листа має відображати відповіді вступника на такі запитання:
- Чому Ви вирішили вступати саме на цю спеціальність (освітню програму)? Що є підставою до Вашої мотивації та вибору?
- Наскільки Ви обізнані з особливостями професійної діяльності фахівця цієї спеціальності?
- Чому саме Вас необхідно прийняти на навчання за обраною освітньою програмою? Які Ваші сильні сторони?
- Чому Ви вирішили вступати саме до Енергодарського інституту державного та муніципального управління імені Р.Г. Хеноха «Класичного приватного університету»?
- Які Ваші очікування від процесу та результатів навчання на обраній освітній програмі?
Правила оформлення друкованого варіанта мотиваційного листа:
- обсяг – не більше двох аркушів;
- папір формату A4 (210 х 297 мм);
- шрифт – Times New Roman, кегль – 14;
- інтервал між рядками – 1,5;
- поля: ліве – 2 см, праве – 1 см, верхнє та нижнє – по 2 см;
- абзацний відступ – 1,25 см;
- вирівнювання тексту за шириною.
Структура мотиваційного листа
Структура мотиваційного листа повинна містити: відомості про адресата та адресанта, звертання до директора, вступ, основну та заключну частини.
Відомості про адресата та адресанта – частина листа, де містяться назва закладу вищої освіти, ім’я та прізвище директора ЕІДМУ «КПУ», ім’я та прізвище вступника, його електронна адреса, номер телефону, яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання до директора є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: Шановний Володимире Сергійовичу!). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: Я, Іваненко Іван Іванович, звертаюся до Вас у зв’язку з / хочу звернутися до Вас та повідомити про своє бажання вступити Енергодарського інституту державного та муніципального управління імені Р.Г. Хеноха «Класичного приватного університету»…). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад вищої освіти і як, на його думку, навчання в закладі вищої освіти сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Розглядаючи академічні здобутки, соціальні навички й здібності вступника, приймальна комісія має схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних та особистих цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути і що навчання допоможе йому стати гарним фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступникові рекомендовано описати:
– свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо);
– здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
– академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, економістом, юристом, менеджером тощо).
Заключна частина – це короткий підсумок на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
