Мотиваційний лист – це документ, який складає вступник і подає його до приймальної комісії Комунального закладу вищої освіти «Барський гуманітарно-педагогічний коледж імені Михайла Грушевського».
У мотиваційному листі абітурієнт пояснює (мотивує) причини, які дають йому право вважати себе найкращим кандидатом для вступу на обрану спеціальність або освітню програму.
Підготовка такого листа вимагає від вступника детального ознайомлення із загальним академічним середовищем коледжу, як закладу вищої освіти, та різними освітніми програмами.
ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта, тож зазвичай не встановлюється уніфікованих (чітко визначених) вимог щодо його структури і змісту. Однак вступник має право орієнтуватися на загальні рекомендації, які розмістила приймальна комісія Комунального закладу вищої освіти «Барський гуманітарно-педагогічний коледж імені Михайла Грушевського» (див. сайт коледжу, сторінка «Абітурієнтові»).
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам до ділових листів:
1. Зміст має бути лаконічним: стислість у викладі думок забезпечить ясність інформації і заощадить час членів приймальної комісії, відведений на ознайомлення зі змістом листа. Отже, рекомендовано викладати тільки важливі деталі і факти, які займуть орієнтовно один друкований аркуш формату А4.
2. Чітка структура листа забезпечить правильне розуміння його змісту. Заздалегідь продуманий план дозволить висловлюватися конкретно, послідовно, ясно. Рекомендовано розбивати текст на абзаци, кожен із яких має містити конкретну інформацію.
3. Неприпустимість емоцій. Мотиваційний лист – це офіційний документ, а тому він не повинен містити лексику з виразним емоційним відтінком. Рекомендовано прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності у висловленні думок.
4. Простота у викладі. Невимушений стиль автора мотиваційного листа у викладі думок забезпечить адресатові можливість швидко і правильно зрозуміти зміст прочитаного.
5. Грамотне оформлення тексту листа. Мотиваційний лист варто сприймати не тільки як офіційний документ, але і як своєрідну форму самопрезентації, що дозволить членам приймальної комісії скласти враження про мовну і мовленнєву грамотність автора.
6. Дотримання технічних вимог щодо оформлення листа. Текст листа оформляють шляхом комп’ютерного друку на одній стороні аркуша паперу формату А4 (210 х 297 мм), набраній у текстовому редакторі Word шрифтом Times New Roman, кегль 14 із міжрядковим інтервалом 1,5 (до 30 рядків на сторінці).
Береги (їх відстань може коригуватися): лівий – не менше 20 мм, правий – не менше 20 мм, верхній і нижній – не менше 20 мм.
Шрифт друку має бути чітким, рядок – чорного кольору середньої жирності.
ЗАГАЛЬНІ ПОРАДИ
ЩОДО НАПИСАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Для написання оригінального мотиваційного листа варто дотримуватися таких порад:
1. Пізнайте себе: визначте щонайменше п’ять унікальних рис, здібностей чи властивостей, завдяки яким ви виділяєтеся серед усіх інших абітурієнтів. Опишіть у мотиваційному листі лише ті з них, які пояснять вашу зацікавленість у вступі саме до Комунального закладу вищої освіти «Барський гуманітарно-педагогічний коледж імені Михайла Грушевського» і переконають членів приймальної комісії, що ви є цінним кандидатом на визначену спеціальність або освітню програму.
2. Дослідіть предмет: оберіть спеціальність, на яку ви плануєте вступати; вивчіть якомога глибше її характеристики; ознайомтеся з перспективами, які відкриються перед вами після завершення навчання. Бажано, щоб мотиваційний лист максимально розкрив ваше розуміння суті професії і бачення свого місця в ній.
3. Зробіть чорновий варіант мотиваційного листа. Це дасть вам можливість зрозуміти, наскільки повно ви реалізували поставлене завдання. У деяких випадках після першої чернетки може з’явитися бажання (або потреба) щось змінити в змісті або доповнити його.
4. Перечитайте лист і перевірте, чи відповіли ви на всі важливі запитання: хто ви та для чого звертаєтесь? як ви дізналися про коледж / спеціальність? чому ви хочете навчатися в коледжі саме за обраною спеціальністю? що робить вас найкращим кандидатом, якого можна прийняти на навчання?
Зробіть висновок, які особисті якості, здобутки або життєвий досвід спонукали вас до здобуття професії саме в Комунальному закладі вищої освіти «Барський гуманітарно-педагогічний коледж імені Михайла Грушевського».
5. Завершіть роботу над мотиваційним листом. Переконайтеся, що його текст вміщується на одну сторінку і має правильне технічне оформлення. Перевірте лист на предмет грамотності – орфографічної, пунктуаційної, лексичної, граматичної, стилістичної.
Можете запропонувати декільком близьким людям ознайомитися зі змістом вашого мотиваційного листа з метою почути їхні відгуки і поради.
СТРУКТУРА МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
1. «Шапка» (адресні дані) – частина листа, що містить відомості про адресата (директорові Комунального закладу вищої освіти «Барський гуманітарно-педагогічний коледж імені Михайла Грушевського» Савчуку П.Н.) та адресанта (ваше прізвище, ім’я, по батькові; адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яку потрібно розташувати в правому верхньому куті сторінки.
2. Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа; воно надає документові офіційного характеру та привертає увагу адресата (Шановний Петре Несторовичу!). Звертання зазвичай виділяють напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюють по центру.
3. Через один рядок після звертання розміщують вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладають його мету і причину написання (наприклад: Звертаюся до Вас у зв’язку з…). У цій частині вступникові варто коротко пояснити, чому він обрав саме конкретний заклад освіти і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвиткові і зростанню.
4. В основній частині описують факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування абітурієнта на навчання. Зважаючи на академічні та соціальні здобутки, навички і здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Цю частину починають із другого абзацу мотиваційного листа (її зміст може охоплювати два-три абзаци). Її, як логічне продовження вступу, можна розпочати з характеристики своїх професійних цілей, опису зацікавлення в обраній спеціальності (чи освітній програмі) та професії в цілому. Така інформація свідчить про те, що абітурієнт усвідомлює, яку професію хоче здобути і що навчання саме в цьому закладі освіти допоможе йому стати гарним фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
• свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах та інше);
• здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні за обраною спеціальністю;
• академічні успіхи з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Складовою мотиваційного листа може бути інформація про природні задатки і соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, у ролі вчителя НУШ, вихователя ЗДО, юриста, учителя музики чи образотворчого мистецтва, працівника у сфері масової комунікації).
5. Заключна частина: текст мотиваційного листа варто завершити лаконічним висновком (два-три речення), який має підтверджувати готовність вступника навчатися за обраною спеціальністю (чи освітньою програмою) в Комунальному закладі вищої освіти «Барський гуманітарно-педагогічний коледж імені Михайла Грушевського».
