Мотиваційний лист оформлюється як суцільний, структурований текст, відповідно до вимог. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – по 20 мм. Мотиваційний лист повинен охоплювати до 1,5 сторінки тексту (від 2400 до 2800 знаків з пробілами).
Структура мотиваційного листа повинна містити:
- відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є ключовою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата. Звертання слід виділяти напівжирним шрифтом або курсивом і вирівнювати по центру.
- вступ – коротка вступна частина, передбачає коротке пояснення, чому вступник обрав для навчання саме Дрогобицький державний педагогічний університет імені Івана Франка і як, на його думку, навчання у ньому сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Вступ розташовується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа.
- основна частина структурується на кілька абзаців, що мають у текстовому плані завершений вигляд. У ній уміщуються приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей й умінь. Дана частина починається із другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох-трьох абзаців та розпочинається характеристикою професійних цілей вступника, опису, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Усе це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо).
Подана вище інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
- висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, котрі мають слугувати підтвердженням готовності вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми та кар’єрними очікуваннями вступника.
