ВИМОГИ
до мотиваційних листів
1. Мотиваційний лист оформляється як суцільний структурований текст у електронному (або рукописному, як виняток) вигляді. Текст необхідно набирати шрифтом Times New Roman; розмір кегля – 14; інтервал між рядками – 1,5. Текст не потрібно перевантажувати маркерами, курсивом, іншими шрифтами. Поля на сторінках розміщуються так: ліворуч – 30 мм, праворуч –10 мм, зверху – 20 мм, знизу – 20 мм. Кількість сторінок не повинна перевищувати двох.
2. Мова написання – державна, з дотриманням ділового стилю.
3. Основні вимоги до написання:
• зміст повинен бути лаконічним з коротким викладом думок;
• чітка структура;
• неприпустимість емоцій;
• грамотність.
4. Структура мотиваційного листа повинна містити:
• «шапку»;
• звертання;
• вступ;
• основну частину;
• заключну частину.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва Університету, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, телефонний номер) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Василю Михайловичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей університет і як, на його думку, навчання в університеті сприятиме його професійному розвитку.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з опису інтересу до певної галузі знань, навчальних предметів, захоплень та професійних намірів тощо. Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює, яку спеціальність чи освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
• свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, олімпіадах, конкурсах, предметних факультативах, гуртках та інше);
• здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
• хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані зі спеціальністю чи освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, психологом, педагогом, юристом, менеджером тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми чи спеціальності.
