Додаток 1
до Положення про мотиваційний лист
та критерії його оцінювання
ПАМ’ЯТКА АБІТУРІЄНТУ ЩОДО МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Що таке мотиваційний лист?
Мотиваційний лист — це діловий документ, який пише та подає під час вступу абітурієнт. Перше враження про вступника приймальна комісія складає саме за цим листом. Він двічі пов’язаний з мотивацією. По-перше, демонструє бажання вступника навчатися в ПЗВО «Одеський технологічний університет «ШАГ»»(далі - Університет) чи фаховому коледжі «ІТ СТЕП»(далі - Коледж). По-друге, має вмотивувати відповідний навчальний заклад зарахувати саме цього абітурієнта як найкращого кандидата у здобувачі освіти.
Коли подавати мотиваційний лист?
Одночасно з поданням документів.
Які вимоги до оформлення?
Обсяг 1–2 сторінки, документ Word, класичний для ділового стилю 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом. Текст варто розбити на абзаци. Документ повинен бути з власним підписом. Завіряти чи ставити печатки у школі не треба.
Невеликий обсяг вимагає лаконічності: пишіть про найважливіше, щоб показати вашу зацікавленість та підготовчу роботу.
Що потрібно зробити щодо написання?
Проаналізувати власні досягнення та особисті якості; рівень готовності до навчання. Зібрати максимум інформації про навчальний заклад та обрану спеціальність.
Перелічити відзнаки та нагороди?
Ні, цього замало. Є алгоритм, що дасть змогу нічого не пропустити.
1. Занотуйте інформацію з надлишком, тобто згадайте по роках усі шкільні успіхи, участь у позашкільному житті (гуртки, студії), в олімпіадах, фахових конкурсах, хобі. Важливий досвід роботи, якщо він є, досвід практики, участь у проєктах, майстер-класах, тренінгах;
2. Якщо ви навчались в малі комп’ютерні академії «ШАГ», або закінчували будь-які профільні курси академії «ШАГ», опишіть свої досягнення та результат вашого навчання;
3. Оберіть лише те, що має безпосередній стосунок до бажаної спеціальності;
4. Якщо цього мало, пошукайте опосередковані зв’язки;
5. Вказуйте результат, а не процес. Приклад: якщо вісім років самостійно вчите іноземну мову, але все ще на рівні початківця, це не найкращим чином вас характеризує. Виняток: якщо практика розвинула певні якості. Не перемогли в конкурсі, але участь посилила стресостійкість, привчила працювати зі складними завданнями у стислі терміни.
6. Обов’язково підкресліть хороші академічні результати з предметів, які в пріоритеті для вас. Якщо навіть вони не такі ідеальні, як хотілося, можна вказати, що ці науки викликали зацікавленість, легко давалися, спонукали глибше занурюватися в тему.
7. Не вигадуйте, не перебільшуйте. В ідеалі пишіть те, що можна довести (документами, навичками).
8. З лонг-листа зробіть шорт-лист: оберіть найвагоміше.
А що про себе писати?
Запитайте у знайомих, які якості вас характеризують, на їхню думку.
Почитайте професійний портрет спеціаліста, яким плануєте стати, посадові вимоги.
Оберіть ті якості, котрі є в обох списках. Не пишіть загальних фраз. Краще написати дві риси, які проілюстровані прикладами, ніж низку прикметників.
Обґрунтуйте, чому обрали саме цю професію.
Чи лист має нагадувати есе?
Ні, це різновид ділової кореспонденції, яка має офіційно-діловий стиль.
І чим же він відрізняється від власного висловлювання?
Тут неприпустимі емоції, образність, ліричні відступи, літературні приклади.
Це ніби учнівське резюме?
Інколи так його називають, але неправильно наводити в мотиваційному листі перелік досягнень без пояснень. Не можна писати про себе в третій особі, немов у характеристиці. Оцінювати будуть оригінальність мислення, власне бачення автора, а не лише його досвід.
Якою має бути структура?
1. «Шапка» у правому верхньому куті листа. Це дані про особу, до якої адресовано лист (прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ), посада, назва навчального закладу), та про того, хто пише лист (ПІБ, адреса, е-мейл, номер телефону). Дізнайтеся в приймальній комісії, кому адресувати лист.
2. Вступ, який починається з особистого звертання в шанобливій формі. У цьому абзаці треба пояснити, з якою метою звертаєтеся і чого прагнете.
3. Основна частина. Найбільша, у якій послідовно, аргументовано та лаконічно розкриваєте низку питань. Чому зацікавилися спеціальністю, як дізналися про навчальний заклад, чому хочете навчатися саме в ньому, якими бачите перспективи, професійне життя після завершення навчання.
4. Підсумки: два-три речення, де абітурієнт підтверджує, що готовий до старанного навчання та впевнений у правильному виборі.
Що варто зробити після написання листа?
1. Перечитати його вголос: так легше помітити помилки та збій у послідовності викладання.
2. Дати почитати комусь: не лише на предмет помилок, а й перевірити, чи все зрозуміло, чи одна думка витікає з іншої.
Які стилістичні вимоги до мотиваційного листа?
Послідовність та аргументованість викладу — це головне.
Під кожну тему відводьте не більш ніж абзац. Не треба писати довгими реченнями.
Неприпустимі жаргонні слова, орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки.
Які критерії розгляду мотиваційного листа?
Критерії розгляду мотиваційного листа вказані у документі Приймальної комісії «Положення про мотиваційний лист та критерії його розгляду».
Що буде зайвим у листі? Не потрібно додавати:
Фото, картинки, відео;
Часто використовувати жарти в тексті;
Придумувати креативний дизайн;
Писати про себе в третій особі.
