Мотиваційний лист повинен містити правдиві персональні дані та фактичні відомості про вступника, які він вважає за необхідне оприлюднити для підтвердження та аргументації власних переваг як кандидата та за які він несе відповідальність (імена, прізвища, дати, назви, події, документи тощо).
Обсяг мотиваційного листа – одна-дві сторінки формату А4.
Мотиваційний лист може бути написаний власноруч або надрукований, повинен містити дату і підпис адресанта (для вступників, що подають заяви в паперовій формі).
Мотиваційний лист, який подається у формі електронного документа (електронному вигляді) повинен відповідати наступним вимогам: шрифт – Times New Roman, кегль шрифта – 14; міжрядковий інтервал – 1,5.
Мова написання листа – українська.
СТРУКТУРА МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Структура мотиваційного листа повинна містити верхні реквізити («шапку»), звертання, вступ, основну та заключну частини.
Верхні реквізити («шапка») – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), які розташовуються в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа, надає йому офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Михайле Степановичу!», «Шановний пане директоре!», «Шановна приймальна комісіє!»). Звертання, зазвичай, розташовується в центрі сторінки.
Після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом, де викладається мета і причина написання мотиваційного листа (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому саме Ви обрали наш заклад освіти і як, на Вашу думку, навчання в ньому сприятиме Вашому професійному розвитку і зростанню.
Основна частина мотиваційного листа є найбільшою за змістом, де послідовно, аргументовано та коротко наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму). Описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Ця частина може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини мотиваційного листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітньо-професійну програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цій частині абітурієнт доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою, занотовує інформацію щодо успіхів в попередньому навчанні, участі в олімпіадах, фахових конкурсах, володіння іноземними мовами, хобі. Важливий досвід роботи, якщо він є, досвід волонтерства, практики, участь у проєктах, майстер-класах, тренінгах тощо.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички абітурієнта, важливі для здобуття окремих професій та подальшої його успішної роботи за фахом (наприклад, програмістом, екологом, економістом та інш.).
Відокремлений структурний підрозділ «Закарпатський лісотехнічний фаховий коледж Національного лісотехнічного університету України» – це не лише заклад освіти. У ньому вирує соціальне та громадське життя, функціонують органи студентського самоврядування, гуртки, створюються і беруть участь у змаганнях спортивні команди.
Обізнаність вступника з цією стороною функціонування Коледжу та наявність здібностей, які дадуть можливість взяти у ній участь можуть бути хорошим додатковим аргументом на його користь. Абітурієнт може навести приклади осіб, що навчалися в Коледжі, якими він захоплювався, і саме які рекомендували навчання в ЗЛФК.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, де вступник підтверджує, що готовий до старанного навчання та впевнений у правильності свого вибору. Можна висловити подяку та надію на позитивне рішення комісії саме щодо нього.
Мотиваційні листи, які містять ненормативну лексику або посягання на територіальну цілісність та недоторканість України, порушення законодавства України та/або норм суспільної моралі не оцінюються, а заява такого вступника не допускається до участі в конкурсі.
Мотиваційний лист має бути лаконічним за змістом, важливо перевірити граматику та орфографію. Критерії оцінювання мотиваційних листів розміщені в Положенні про мотиваційний лист ЗЛФК НЛТУ України (за посиланням: http://zltk.com.ua) в розділі «Абітурієнту».
