Мотиваційний лист – викладена вступником письмово інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист є обов’язковим документом вступників 2024 року при вступі до ВСП «Бурштинський енергетичний фаховий коледж ІФНТУНГ» і використовується тільки для формування рейтингових списків вступників.
Мотиваційний лист завантажується в електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі.
Мотиваційний лист також може подаватися разом із заявою на вступ в паперовій формі, у випадках, передбачених Правилами прийому.
Подання мотиваційного листа є обов’язковою умовою допуску вступника до конкурсного відбору.
У випадку подання заяв на вступ на обрану спеціальність (освітню програму) за різними формами здобуття освіти, вступник може подавати один і той самий мотиваційний лист.
Мотиваційний лист розглядається спеціальною комісією з оцінювання мотиваційних листів, яка затверджується наказом директора коледжу.
Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для формування рейтингового списку вступників. При однакових конкурсних балах для впорядкування вступників використовуються пріоритетність заяв від першої до останньої (на місця державного замовлення), при однакових пріоритетностях - результати розгляду мотиваційних листів. Якщо пріоритетність заяв не використовується (вступ на місця за кошти фізичних та юридичних осіб), то при однакових конкурсних балах для впорядкування вступників використовуються результати розгляду мотиваційних листів.
Якщо побудова рейтингового списку здійснюється без конкурсних балів та пріоритетностей, то вступники впорядковуються тільки на основі розгляду мотиваційних листів.
За результатами розгляду мотиваційних листів комісія з оцінювання мотиваційних листів формує протокол і списки рекомендованих до зарахування та передає їх до Приймальної комісії.
Мотиваційний лист оформляється як суцільний структурований текст у електронному (або рукописному, як виняток) вигляді. Текст необхідно набирати шрифтом Times New Roman; розмір кегля – 14; інтервал між рядками – 1,5. Текст не потрібно перевантажувати маркерами, курсивом, іншими шрифтами. Поля на сторінках розміщуються так: ліворуч – 30 мм, праворуч – 10 мм, зверху – 20 мм, знизу – 20 мм. Кількість сторінок не повинна перевищувати двох.
Мова написання – державна, з дотриманням ділового стилю.
Основні вимоги до написання:
- зміст повинен бути лаконічним з коротким викладом думок;
- чітка структура;
- неприпустимість емоцій;
- грамотність.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де необхідно вказувати відомості про адресата (Голові Приймальної комісії ВСП «Бурштинський енергетичний фаховий коледж ІФНТУНГ» професору Олександру ДЖУРІ) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону).
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Олександре Дмитровичу!»).
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей коледж і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про усвідомлення освітньо-професійної програми, яку він обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою тощо.
Заключна частина має завершуватися підсумком (два-три речення), в якому підтверджується готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньо-професійної програми.
Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є:
- чітка структура;
- рівень мотивації щодо вступу до ВСП «БЕФК ІФНТУНГ» на відповідну спеціальність (освітню програму);
- перспективи застосування одержаних знань та реалізації себе у майбутній професійній діяльності;
- грамотність;
- точність і лаконічність викладу думок.
