ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
3.1.Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, шрифт 14, аркуш формату А4, поля: ліве - 30 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм, вирівнювання по ширині та надсилається у форматі pdf. Письмовий варіант (розбірливим почерком, формат А4) листа прикріплюється вступником у сканованому вигляді.
3.2.Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад: «Шановний Мироне Миколайовичу!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох- трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо. Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми та кар'єрними очікуваннями абітурієнта.
ЗРАЗОК ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Голові Приймальної комісії
Відокремленого структурного підрозділу
«Технологічний фаховий коледж
Дніпровського державного аграрно-
економічного університету»
Олександру АВРАМЕНКУ
ШЕВЦОВОЇ Алли Анатоліївни
мешкаю за адресою: пр-т Д. Яворницького 76
м. Дніпро, Дніпропетровська область, 49000
vstup@i.ua
тел.+38 (066) 056 02 01
Шановний Олександре Івановичу!
(звертання)
Звертаюся до Вас у зв’язку з моїм бажанням вступити до Відокремленого структурного підрозділу «Технологічний фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету» на спеціальність « .........» (071«Облік і оподаткування» / ОП«Бухгалтерський облік», 181«Харчові технології»/ ОП«Виробництво хліба, кондитерських, макаронних виробів і харчових концентратів», 181 «Харчові технології / ОП «Зберігання і переробка зерна»), так як мрію стати фахівцем ___________________.
Під час навчання у досягнув успіхів у ________________. Брав участь у_________________________________. Став призером олімпіад з ___________________________. Захоплювався спортом з ________. Отримав розряд з _______. Володію мовами _________ (та інші досягнення).
Вважаю себе гідним кандидатом для вступу до Відокремленого структурного підрозділу «Технологічний фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету». Докладатиму усіх зусиль для ________________________.
Дуже дякую, що розглянули мій мотиваційний лист і сподіваюсь на Вашу позитивну відповідь.
З повагою, Алла ШЕВЦОВА
(підпис)
«_____»__________2024 р.
