Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що
ставляться до ділових листів:
? зміст повинен бути лаконічним. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
? чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план
дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для
спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має
містити певну концепцію;
? неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба
прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
? простота у викладі;
? неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок;
? правдивість інформації.
Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст
відповідно до вимог стилю. Текст друкується шрифтом Times New Roman,
міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве – 30 мм,
праве – 10 мм і нижнє – по 20 мм.
Орієнтовна структура мотиваційного листа може містити «шапку»,
вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва
закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресант
(прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса,
номер телефону), яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму
викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ
розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом
листа. У цьому абзаці викладається його мета та причина написання
(наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з …»). У цій частині коротко
пояснюються причини обрання навчального закладу і як навчання в ньому
сприятиме професійному розвитку та зростанню вступника.
Основна частина містить види діяльності, успіхів і досягнень
вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь.
Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів,
які пов’язані з освітньою програмою (успіхи в навчанні, спорті, участь у
проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана
інформація може позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування
на навчання.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись у два-
три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися й
вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми та
кар’єрних очікувань абітурієнта.
