ВИМОГИ ЩОДО НАПИСАННЯ ТА ПОРЯДКУ ПОДАННЯ
МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА ПІД ЧАС ВСТУПУ ДО
ВІДОКРЕМЛЕНОГО СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ «ХЕРСОНСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ОДЕСЬКА ПОЛІТЕХНИКА»
І. Загальні положення
Мотиваційний лист є одним із документів, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну освітню програму і подається до закладу освіти.
Вищезазначений документ (мотиваційний лист) під час вступу до закладу фахової передвищої освіти є однією з новацій і впроваджений наказом Міністерства освіти і науки України від 29 лютого 2024 року № 245 «Порядок прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 березня 2024 р. за № 356/41701 зі змінами (наказ Міністерства освіти і науки України від 14 березня 2024 року № 323 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 29 лютого 2024 року № 245») та затверджений Правилами прийому до ВСП «Херсонський політехнічний фаховий коледж Національного університету «Одеська політехніка» (далі – ХПФК Одеської політехніки) для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавру в 2024 році.
Мотиваційний лист викладається вступником у довільній формі, де йдеться інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони.
Під час вступної кампанії (у визначені терміни правилами прийому!) до заяви (яка формується через електронний кабінет) вступник додає мотиваційний лист, який подається в електронному вигляді (або в окремих випадках у паперовій формі для осіб, які подають заяву в паперовій формі).
У разі необхідності вступником може бути додано (додатки) копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в мотиваційному листі інформацію.
Додатки до мотиваційного листа необхідно надіслати на офіційну електронну адресу (поштову скриньку) Приймальної комісії ХПФК Одеської політехніки: vstup@kspk.op.edu.ua
Вимоги щодо написання та порядок подання мотиваційного листа розробляються Приймальною комісією закладу освіти та затверджуються головою Приймальної комісій ХПФК Одеської політехніки і оприлюднюються на вебсайті (вебсторінці) закладу освіти, але не пізніше 01 червня. В цей же термін Голова приймальної комісії ХПФК Одеської політехніки затверджує склад комісії з розгляду мотиваційних листів.
Підготовка до написання мотиваційного листа вимагає детального дослідження вступником загального академічного середовища закладу освіти та різних освітніх програм.
Лист має подвійну цінність і може бути важливим аргументом при вступі до коледжу під час конкурсного відбору. За однакових балів Приймальна комісія може надати перевагу найбільш умотивованим абітурієнтам. З іншого боку, пишучи мотиваційний лист, вступник отримує додаткову можливість обміркувати та аргументувати своє рішення, утвердитись у своєму переконанні вступити на відповідну освітню програму або змінити свою думку.
Завдання абітурієнта - написати мотиваційний лист так, щоб Приймальна комісія коледжу звернула увагу на нього та виділила серед усіх інших вступників.
Важливо дотримуватися такого алгоритму дій при написанні мотиваційного листа:
- вивчити вимоги закладу освіти до написання мотиваційного листа. Пріоритети, згідно з якими заклад освіти формує список своїх вимог щодо написання листа, де зазначені питання, відповіді на які, хотіла б побачити Приймальна комісія в мотиваційному листі;
- скласти структуру мотиваційного листа. Вступник перед початком роботи повинен чітко визначити для себе структуру листа, розподілити про що йтиме мова в кожній із частин (мета, досягнення, навички, причини вступу в обраний заклад освіти на дану спеціальність);
- написати текст. Дати відповіді на всі питання, зазначені серед вимог закладу освіти щодо написання листа. Перевагою буде творчий підхід до складання.
Разом із цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що висуваються до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
- чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить зосередити увагу на важливій інформації. Для спрощення читання - текст розбити на абзаци;
- неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, але стриманість, розважливість, серйозність, практичність — обов’язкові;
- простота викладу, яка дозволить адресату швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- неприпустима наявність мовних помилок.
ІІ. Вимоги до структури та змісту мотиваційного листа
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист), адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) і розташовується у правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає йому офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: Шановний Василю Михайловичу!). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
У Вступі (1-2 речення) абітурієнт має зацікавити членів Приймальної комісії, викликати інтерес до себе та бажання читати далі.
Основна частина - це розповідь про себе. Мета - розкрити себе як особистість. Перш за все слід розповісти, чому ви обрали саме ВСП «Херсонський політехнічний фаховий коледж Національного університету «Одеська політехніка». Що спонукало до вибору саме цієї спеціальності та якомога краще розкрити відомості про неї.
Мова викладу матеріалу повинна відповідати вимогам офіційно-ділового стилю. Чим більше прикладів із власного досвіду, тим цікавіше буде читати листа. Краще не використовувати шаблонні речення, а бути нестандартними в подачі інформації.
Також в основній частині потрібно прорекламувати себе, а саме: розповісти про академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.; про свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше); про особисті якості (наприклад, чи комунікабельна ти людина, чи знаходиш спільну мову в колективі тощо).
Потрібно зробити акцент на своїх сильних сторонах і таким чином довести, що саме ви гідні отримати таке бажане місце серед студентів Херсонського політехнічного фахового коледжу. Тому потрібно наголосити на своїй меті та способах її досягнення. Якщо вступник має хобі, інші захоплення (спорт, музика тощо) - про це слід згадати. Таким чином дати зрозуміти, що людина не тільки зацікавлена у навчанні, а ще й всебічно розвинена.
У Висновках потрібно підсумувати вище викладене. Розповісти про плани на майбутнє, ким ви мрієте працювати і як плануєте будувати кар’єру. Читаючи висновки, Приймальна комісія повинна переконатися, що здобувши фахову передвищу освіту у стінах коледжу, це в майбутньому допоможе вам здійснити свої мрії та плани щодо кар’єрних досягнень. Перевагою буде розповідь про те, що не тільки навчання у коледжі зможе допомогти вам у втіленні ваших життєвих планів, а й те, що саме ви (абітурієнт) станете корисним для закладу освіти (наприклад, братимете участь у наукових дослідженнях тощо).
Заключна частина має підтверджувати готовність вступника навчатися і вказувати на його впевненість у правильному виборі майбутньої спеціальності.
ІІІ. Мова та стиль мотиваційного листа
Мотиваційний лист має бути написаний державною мовою. Стиль написання має бути простим, сучасним, без вживання застарілих слів, літературних епітетів. Не слід використовувати прислів’я, приказки, неформальні слова, скорочення. Речення мають бути недовгими. Кожна частина листа повинна мати логічне завершення.
Увага! Слід обов’язково перевірити текст на наявність граматичних та пунктуаційних помилок. Якщо такі будуть переповнювати текст, то його буде важко читати, відволікати читача від основної думки. Члени Приймальної комісії мають перечитати сотні мотиваційних листів, тому ваш лист потрібно виділити, щоб увага затрималась саме на ньому.
Що не потрібно викладати у мотиваційному листі (що буде зайве):
- додавати фото, картинки, відео;
- вживати жарти в тексті;
- вигадувати оригінальний формат;
- писати про себе в третій особі.
ІV. Технічні вимоги до написання мотиваційного листа
Обсяг мотиваційного листа –1-2 сторінки.
Мотиваційний лист оформлюється у текстовому редакторі Word на сторінках формату А4 (210х297 мм) з берегами 2 см з усіх боків; абзацні відступи – 1,25 см, міжрядковий інтервал 1,5; шрифт – Times New Roman, розмір шрифта – 14.
Файл (формату .pdf або .doc) необхідно називати прізвищем автора листа латиницею, наприклад Petrenko.doc (або Petrenk.pdf).
V. Критерії оцінювання мотиваційного листа
Згідно затвердженого Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році зазначено, що мотиваційний лист ретельно розглядається і вивчається Приймальною комісією закладу освіти відповідно до цих вимог.
Мотиваційний лист є важливою складовою під час складання рейтингового списку вступників та конкурсного відбору для зарахування на навчання до ХПФК Одеської політехніки.
Виставлення балів за такі листи не передбачено.
Критерії, за якими відбудеться відбір достатньо вмотивованих вступників для зарахування на навчання у заклад фахової передвищої освіти за результатами розгляду і перевірки мотиваційних листів, поданих своєчасно (у визначені терміни):
1. Відповідність технічним вимогам.
2. Відповідність вимогам до структури (текст листа достатньо повний, послідовний, логічно викладений; розкриває тему, висловлює основну думку, зв’язний, з елементами самостійних суджень).
3. Граматична та синтактична правильність (робота відзначається багатством і точністю слововживання, стилістичною єдністю, граматичною правильністю. За обсягом відповідає нормі).
4. Дотримання логічності викладання (текст листа послідовний, враховано комунікативне завдання, висловлюється власна думка, певним чином аргументовано погляди на зазначені факти; обговорюваний предмет пов'язується з власним життєвим досвідом; робота відзначається багатством словника, граматичною правильністю, додержанням стильової єдності і виразності тексту).
5. Рівень вмотивованості та творчого підходу (текст листа оригінальний за думкою висловлювання відповідно до мовленнєвої ситуації; автор використовує власний життєвий фактичний матеріал для мотивації своєї позиції).
Недоліки: за обсягом складає менше половини від норми; висловлювання не є завершеним за змістом, хибує на непослідовність викладу, пропуск фрагментів, важливих для розуміння думки; характеризується неповнотою і поверховістю в розкритті теми; не розрізняється основна та другорядна інформація; добір слів не завжди вдалий; лексика і граматична будова збіднені.
Відповідальний секретар
Приймальної комісії Наталя РОТАНЬ
