Загальні вимоги до оформлення мотиваційного листа
Рекомендований обсяг мотиваційного листа – 1-2 сторінки друкованого тексту (шрифт Times New Roman, 14 кегль; 1,5 інтервал, кількість знаків з пробілами – приблизно 2500). Текст повинен бути поділений на абзаци.
Необхідно дотриматися наступних вимог:
мотиваційний лист має бути написаний державною мовою (використання мовних засобів та конструкцій — особистий вибір вступника);
мотиваційний лист повинен бути лаконічним і чітким: необхідно дотримуватися вимог щодо обсягу;
абзацний поділ тексту мотиваційного листа повинен збігатися зі структурними частинами;
стилістика мотиваційного листа – офіційно-ділова;
неприпустима наявність мовних помилок, текст має бути написаний грамотною літературною мовою;
мотиваційний лист повинен містити правдиві персональні дані та фактичні відомості про вступника, які він вважає за необхідне оприлюднити для підтвердження та аргументації власних переваг як кандидата та за які він несе відповідальність (імена, прізвища, дати, назви, події, документи тощо).
Структура і зміст мотиваційного листа
Мотиваційний лист має продемонструвати:
обізнаність вступника щодо тієї спеціальності/освітньо- професійної програми, яку він обирає для опанування, а також розуміння тієї сфери професійної діяльності, фахову підготовку в якій він прагне здобути, аби переконати, що його вибір - свідомий та продуманий, а мета - чітка й конкретна;
свідомий вибір вступником конкретного закладу фахової передвищої освіти (ВСП «Чернівецького фахового коледжу ЛНУП»). Для цього варто описати, що відомо вступнику про наш ВСП «Чернівецького фахового коледжу ЛНУП» як осередок освіти й науки, специфіку створеного в ньому академічного середовища, напрямів діяльності та успіхів, які, на думку вступника, забезпечать досягнення його власних цілей щодо здобуття освіти;
що вступник - найкращий кандидат для навчання на певній спеціальності/освітньо-професійній програмі. Для цього вступникові варто навести аргументи й пояснення щодо своїх переваг, обравши ті риси, які, на думку вступника, переконливо свідчать про його першість перед іншими кандидатами та чітку вмотивованість навчатись. Мотиваційний лист має містити елементи самопрезентації вступника, описувати його особистісні якості та мотивацію вибору напряму здобуття фахової передвищої освіти.
Заголовок листа повинен містити назву «Мотиваційний лист», назву закладу фахової передвищої освіти – ВСП «Чернівецького фахового коледжу ЛНУП», відомості про автора листа (ім’я та прізвище особи, яка пише мотиваційний лист, електронна адреса).
Вступ.
У вступній частині вступник називає себе, зазначає свій намір і характеризує освітньо-професійну програму, на яку планує вступати. Бажано продемонструвати обізнаність зі специфікою навчання у ВСП «Чернівецького фахового коледжу ЛНУП» та знання особливостей обраної освітньо- професійної програми.
Основна частина.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на рішення Приймальної комісії про зарахування на навчання. Це власне і є мотивувальна частина, що може містити:
вказівку на попередній фаховий досвід вступника;
характеристику досягнень з конкретних шкільних предметів, змістове наповнення яких пов’язано з обраною освітньо-професійною програмою;
перелік досягнень (перемоги в олімпіадах і конкурсах, індивідуальні навчальні чи наукові проєкти, володіння іноземними мовами тощо);
мотивацію вибору шляху власної реалізації, свого майбутнього, плани щодо майбутнього навчання;
мотивацію вибору Фахового коледжу ЛНУП, освітньо-професійної програми та конкретні життєві приклади, що зумовили цей вибір;
основну увагу потрібно приділити не особистості вступника, а його здатності стати успішним здобувачем обраної освітньо-професійної програми.
Необхідно пам’ятати про логіку викладу тексту: мотивувальна частина повинна містити комплекс аргументів, що підтверджують вибір вступника і не суперечать один одному.
Заключна частина.
Заключна частина завершується маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньо-професійної програми.
Завершується лист датою, ім’ям і прізвищем його автора та особистісним підписом.
Мотиваційні листи вступників оцінюються у порівнянні один із одним за кожною вимогою окремо за шкалою у діапазоні «найкраще - найгірше».
Перший етап оцінювання: наявність інформації за кожним вищезазначеним критерієм окремо.
Другий етап оцінювання: отримані показники при оцінюванні критеріїв щодо форми мотиваційного листа порівнюються та визначається сукупний рівень оформлення документа.
Третій етап оцінювання: отримані показники при оцінюванні критеріїв щодо змісту мотиваційного листа зіставляються та визначається сукупний рівень змісту документа.
Четвертий етап: укладається загальний рейтинг вступників за рівнем підготовки мотиваційного листа.
Оцінювання дотримання вимог до форми мотиваційного листа
чим ближче обсяг конкретного мотиваційного листа до заявлених вимог, тим краще, чим далі від заявлених вимог, тим гірше: значно менший обсяг не дає можливості розкрити мотивацію та особистість вступника, значно більший обсяг свідчить про те, що вступник не здатний концентруватися на важливій інформації;
чим менше орфографічних, пунктуаційних, стилістичних помилок містить конкретний мотиваційний лист, тим краще, чим більше помилок, тим
гірше: значна кількість помилок свідчить про погане володіння державною мовою, що може позначатися на навчанні у коледжі; володіння мовою має принципове значення для навчання на окремих спеціальностях/освітньо- професійних програмах, що варто спеціально враховувати при оцінюванні цього критерію щодо оформлення мотиваційного листа; фамільярний, провокативний стиль спілкування свідчить про низький рівень поваги до ЗФПО, ввічливе ставлення, тактовний стиль свідчать про повагу до ЗФПО;
чим точнішими є наведені у мотиваційному листі персональні дані (факти, імена, прізвища, дати, назви, події, посилання на документи), тим краще, чим менш точними і конкретними є персональні дані, тим гірше: точні дані свідчать про наявність конкретних фактів у біографії вступника як кандидата на вступ, розпливчасті формулювання, відсутність чітких фактів, суперечливість у поданні фактичних даних, спотворення фактів свідчать про приховані наміри вступника, ймовірне бажання ввести в оману Приймальну комісію тощо;
оформлення мотиваційного листа має орієнтуватися на встановлені вимоги щодо його структури: чим точніше дотримано вимог до структури мотиваційного листа, тим краще, чим менш точно дотримано встановлених вимог, тим гірше (оцінювання мотиваційного листа за цим критерієм здійснюється в діапазоні від «найкраще» до «найгірше» у порівнянні з іншими мотиваційними листами вступників).
Оцінювання дотримання вимог до змісту мотиваційного листа
чим краще мотиваційний лист демонструє розуміння вступником тієї спеціальності/освітньо-професійної програми та сфери професійної діяльності, які він обирає для опанування, тим краще; чим менше мотиваційний лист містить уявлень вступника про спеціальність, фахову підготовку з якої він вирішив здобути, тим гірше: значна кількість аргументів у мотиваційному листі щодо свідомого та продуманого вибору спеціальності та професії, наявність чітких усвідомлюваних цілей навчання, свідчення, що
вступник ознайомився зі змістом освітньо-професійної програми, на яку вступає, доводять вмотивованість його бажання навчатися за цією спеціальністю/освітньо-професійною програмою та здобувати цю професію, відсутність відповідних аргументів або їх надто мала кількість свідчать про відсутність реальної мотивації вступника, його формальне ставлення до підготовки мотиваційного листа чи небажання працювати з інформаційними джерелами під час здійснення вибору спеціальності, фаху; важливим є не тільки й не стільки факт наявності певної переваги у вступника (знання, навички, здібності, здобутки вступника, які, на його думку, є корисними для навчання за спеціальністю/освітньо-професійною програмою; високі результати навчання з певних предметів, участь у творчих проєктах, перемоги у конкурсах; навички та схильності, які, на думку вступника, необхідні для успішної кар‘єри в обраній професійній галузі), а й аргументування вступником заявлених переваг як вагомих чинників вибору спеціальності та професії;
чим краще мотиваційний лист описує мотиви вибору вступником саме ВСП «Чернівецького фахового коледжу ЛНУП», чим більше конкретної інформації, важливої в контексті здобуття фахової передвищої освіти за профілем відомо вступнику про заклад, тим краще, чим менше, тим, відповідно, - гірше: значна кількість аргументів у мотиваційному листі щодо свідомого та продуманого вибору ВСП «Чернівецького фахового коледжу ЛНУП» серед інших ЗФПО, які надають освіту за тією ж спеціальністю/освітньо-професійною програмою, здійснюють професійну підготовку в обраній вступником галузі, наявність чітких усвідомлюваних цілей навчання, свідчення, що вступник ознайомився з історією університету та його відокремленого структурного підрозділу, їхніми здобутками, доводять вмотивованість його бажання навчатися саме тут, відсутність відповідних аргументів або надто мала їх кількість свідчать про відсутність реальної мотивації вступника, його формальне ставлення до підготовки
мотиваційного листа чи небажання працювати з інформаційними джерелами під час здійснення вибору;
чим більше мотиваційний лист розкриває особисті переваги вступника перед іншими, тим краще, чим менше розкриває особистість потенційного кандидата на навчання, тим гірше: чим більше оприлюднено у мотиваційному листі персональних даних та подано чіткі аргументи щодо того, як ці персональні дані демонструють кращі позиції, пріоритетність кандидатури для вступу на навчання, тим краще; важливим є не так факт наявності певної переваги у вступника, як його аргументація щодо власних переваг як особистості, що планує своє майбутнє, свідомо його обирає, працює на нього, бачить свої сильні сторони та прагне самореалізації; при цьому важливо, щоб дані були підтверджені документально, не суперечили один одному чи іншим відкритим даним; якщо особистість вступника розкривається мало, це може свідчити як про скромність, нерішучість вступника, так і про відсутність у нього уявлень про самого себе, відсутність сформованих рис характеру, напрацьованого досвіду, планів на доросле професійне майбутнє, що варто оцінювати нижче, ніж наявну аргументацію.
Ухвалено на засіданні приймальної комісії ВСП «Чернівецького фахового коледжу ЛНУП» від 23 квітня 2024 року, протокол № 4.
