Мотиваційний лист має велике значення для вступника. В процесі підготовки мотиваційного листа вступник отримує додаткову можливість обміркувати та аргументувати своє рішення, утвердитись у своєму переконанні вступити на відповідну освітню програму або змінити свою думку.
Мотиваційні листи подаються всіма особами, які вступають до Коледжу МІДМУ «КПУ» в 2024 році для здобуття фахової передвищої освіти.
Форма подання мотиваційного листа
Мотиваційний лист подається вступниками:
в електронному (текстовому) форматі через особистий електронний кабінет вступника в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО) одночасно з поданням заяви на вступ;
у друкованому вигляді до приймальної комісії Коледжу МІДМУ «КПУ»;
у сканованому вигляді на електронну пошту приймальної комісії Коледжу МІДМУ «КПУ» (midmukpu.p.kom@meta.ua) у разі подачі документів дистанційно для тих осіб, які мешкають на тимчасово окупованих та особливо небезпечних територіях України. У темі повідомлення необхідно зазначити прізвище, ім’я та по батькові вступника повністю, освітній ступінь, з позначкою мотиваційний лист (наприклад: Іваненко Іван Іванович, фаховий молодший бакалавр, мотиваційний лист). У разі подання мотиваційного листа електронною поштою обов’язково надається зворотна відповідь вступнику про отримання мотиваційного листа.
Строки подання мотиваційних листів
Строки подання мотиваційних листів визначені відповідно до розділу V Правил прийому до Коледжу МІДМУ «КПУ» у 2024 році. Початок та закінчення прийому мотиваційних листів відповідає даті початку та закінчення прийому заяв та документів відповідної категорії вступників.
У разі наявності місць ліцензованого обсягу після основного туру Правилами прийому до Коледжу МІДМУ «КПУ» передбачено додаткові строки прийому заяв та документів. У такому випадку початок та закінчення прийому мотиваційних листів відповідає даті початку та закінчення прийому заяв та документів відповідної категорії вступників.
Загальні рекомендації щодо мотиваційних листів
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта, тому не встановлюється якихось суворо уніфікованих вимог щодо його змісту. Однак для можливості порівняння та рейтингування мотиваційних листів абітурієнтів Коледжу МІДМУ «КПУ» доцільно дотримуватись вимог до мотиваційного листа і правил його оформлення (наприклад, щодо структури листа, його обсягу).
Окрім того, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дасть змогу конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
неприпустимість бурхливих емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, тільки стриманість, розважливість, серйозність, практичність;
простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
відсутність орфографічних і стилістичних помилок.
Зміст мотиваційного листа має відображати відповіді вступника на такі запитання:
Чому Ви вирішили вступати саме на цю спеціальність (освітню програму)? Що є підставою до Вашої мотивації та вибору?
Наскільки Ви обізнані з особливостями професійної діяльності фахівця цієї спеціальності?
Чому саме Вас необхідно прийняти на навчання за обраною освітньою програмою? Які Ваші сильні сторони?
Чому Ви вирішили вступати саме до Коледжу МІДМУ «КПУ»?
Які Ваші очікування від процесу та результатів навчання на обраній освітній програмі?
Правила оформлення друкованого варіанта мотиваційного листа:
обсяг – не більше двох аркушів; ? папір формату A4 (210 х 297 мм);
шрифт – Times New Roman, кегль – 14;
інтервал між рядками – 1,5; ?
поля: ліве – 2 см, праве – 1 см, верхнє та нижнє – по 2 см; ? абзацний відступ – 1,25 см;
вирівнювання тексту за шириною.
Структура мотиваційного листа
Структура мотиваційного листа повинна містити: відомості про адресата та адресанта, звертання до директора, вступ, основну та заключну частини.
Відомості про адресата та адресанта – частина листа, де містяться назва закладу вищої освіти, ім’я та прізвище директора Коледжу МІДМУ «КПУ», ім’я та прізвище вступника, його електронна адреса, номер телефону, яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру. Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: Я, Іваненко Іван Іванович, звертаюся до Вас у зв’язку з / хочу звернутися до Вас та повідомити про своє бажання вступити до Коледжу МІДМУ «КПУ»…). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей університет і як, на його думку, навчання в Коледжі МІДМУ «КПУ» сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Розглядаючи академічні здобутки, соціальні навички й здібності вступника, приймальна комісія має схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних та особистих цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути і що навчання допоможе йому стати гарним фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступникові рекомендовано описати: свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо); здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності; академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, психологом, педагогом, юристом, менеджером тощо).
Заключна частина – це короткий підсумок на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Приклад мотиваційного листа наведено у додатку 1.
!!! Цей приклад наведено для ознайомлення із загальними принципами написання мотиваційного листа. Не копіюйте текст! Успішний мотиваційний лист – це Ваша особиста історія, що розповідає саме про Вас.
Розгляд та рейтингування мотиваційних листів
Розгляд та рейтингування мотиваційних листів проводиться фаховими атестаційними комісіями Коледжу МІДМУ «КПУ».
При ознайомленні з мотиваційним листом фаховою атестаційною комісією звертається увага на такі критерії:
1) рівень мотивації до навчання в Коледжі МІДМУ «КПУ» за обраною спеціальністю, (освітньою програмою), усвідомлення вступником важливості власного вибору спеціальності для подальшої реалізації здобутих знань та вмінь у професійній діяльності;
2) обізнаність абітурієнта зі специфікою підготовки за конкретно обраною спеціальністю (освітньою програмою);
3) наявність в абітурієнта персональних досягнень щодо обраного фаху (участь в наукових конференціях, олімпіадах, проектах, гуртках, секціях, курсах, наявність нагород/відзнак, що підтверджують їх усвідомлений вибір);
4) логічна послідовність тексту, структурованість (текст містить всі необхідні структурні елементи);
5) аргументованість тверджень;
6) креативність автора (у підході до викладення думок, тверджень тощо);
7) недвозначність викладу, чесність та відвертість;
8) дотримання вимог офіційно-ділового стилю (відсутність стилістичних помилок);
9) відсутність у тексті орфографічних, пунктуаційних помилок;
10) дотримання принципу академічної доброчесності (відсутність текстових запозичень).
Додаток 1
Приклад мотиваційного листа
Голові приймальної комісії Коледжу Мелітопольського інституту державного та муніципального управління «Класичного приватного університету»
проф. Марині ФЕСЕНКО
вступника Ганна ІВАНОВОЇ
телефон 0000000000,
електрона пошта 0000000000
рівень фахової передвищої освіти – фаховий молодший бакалавр,
спеціальність (освітня програма): Менеджемент
(освітня програма Менеджемент )
Шановна Марино Миколаївна!
Я, Ганна Іванова, звертаюся до Вас у зв’язку з моїм бажанням вступити на навчання до Коледжу Мелітопольського інституту державного та муніципального управління «Класичного приватного університету» для здобуття освітньо-професійного ступеня «фаховий молодший бакалавр» за спеціальністю Менеджемент (освітня програма Менеджемент). У цьому мотиваційному листі, я прошу Вас розглянути мою кандидатуру як майбутнього здобувача фахової передвищої освіти.
Я здобула повну загальну середню освіту у Іванківській загальноосвітній школі №2 Іванківського району Чернігівської області у 2017 році.
Наразі мені необхідна фахова передвища освіта за спеціальністю «Менеджмент», оскільки я передбачаю можливість кар’єрного і професійного зростання. Зараз я відчуваю, що можливість працювати і навчатися в цій галузі для мене надзвичайно важлива. Тому перед тим, як звернутись до вас, я ознайомилася з навчальними дисциплінами, які мені доведеться вивчати. Особливо мене зацікавили «Основи менеджменту», «Маркетинг», «Соціально-економічна безпека». Я усвідомлюю, що мені потрібно ще багато чому навчитися, якщо я хочу стати справжньою фахівчинею і тому готова працювати, щоб досягти успіху.
У мене високі оцінки та доволі гарні знання з математики, історії України, англійської мови. Окрім цього, я закінчила спеціальні підготовчі курси та вільно володію англійською мовою. Я активно займаюся спортом, оскільки вважаю, що хороше здоров’я є надзвичайно важливим для спеціаліста будь-якого фаху. Вважаю, що мої особисті якості – дисциплінованість, відповідальність, організованість, цілеспрямованість, завзятість та цікавість до нових знань – допоможе успішно проявити себе у навчанні.
Я завжди цікавилася точними науками та соціальними науками. Обрана мною спеціальність у повній мірі відповідає моїм навичкам і здібностям. Я вважаю себе відповідальною і організованою. Мені притаманна уважність та акуратність, я добре обізнана у роботі з комп'ютером з програмами МісrоsftWоrd, Ехсеl.
У Коледжі МІМУ «КПУ» функціонують студентські гуртки, і це дає можливість брати участь у неформальних освітніх заходах, розвивати креативність, логіку мислення, уміння приймати рішення, сприяти розвитку лідерських якостей. Я також прагну брати активну участь у громадському житті Коледжу, бо це допоможе мені навчитися нести відповідальність не тільки за себе, але і за весь колектив, який, на мою думку, є важливим для керівника бізнесу.
Для мене дуже важливо навчатися та мати можливість поєднувати навчання з волонтерською діяльністю. Тому я прагну брати участь у науково-практичних конференціях, культурних заходах, які відбуватимуться у вашому закладі освіти, разом із представниками активної студентської молоді.
Я щиро прагну навчатися за спеціальністю «Менеджмент», яка найкращим чином сприятиме моєму розвитку як фахівця високого рівня. Дуже дякую, що розглянули мій мотиваційний лист та сподіваюсь на Вашу позитивну відповідь. Дякую за ваш час та увагу. Я сподіваюся стати частиною Вашого студентського колективу та зі свого боку обіцяю, що зроблю все можливе, щоб виправдати вашу довіру.
Дата З повагою, Іванова Ганна
!!! Цей приклад наведено для ознайомлення із загальними принципами написання мотиваційного листа. Не копіюйте текст! Успішний мотиваційний лист – це Ваша особиста історія, що розповідає саме про Вас.
