Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта. Однак заклад вищої освіти опубліковує на сайті правила оформлення мотиваційного листа (наприклад, щодо структури листа, його обсягу тощо).
Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
o зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
o чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
o неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
o простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
o неприпустима наявність орфографічних,пунктуаційних і стилістичних помилок.
Якою має бути структура мотиваційного листа?
Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури викладення інформації:
• Розмір – 1-2 аркуші:
• Формат сторінки – А4;
• Кегль шрифту – 12;
• Інтервал між рядками – 1,5.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Сергію Івановичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме Комунальний заклад «Балтський педагогічний фаховий коледж» і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом. То ж опишіть
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, конкурсах,змаганнях,володіння іноземними мовами та інше);
здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з обраною професією та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття професії вчителя та подальшої успішної роботи за фахом.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми 013 «Початкова освіта».
Отже, щоб написати мотиваційний лист, потрібно відповісти на багато запитань:
- Як і чому вас зацікавила обрана спеціальність (заклад освіти)?
- Як ви можете продемонструвати свою цікавість?
- Чому ви обрали саме цей заклад освіти?
- Які кар'єрні перспективи ви розглядаєте?
- Чи доводилося вам долати складні ситуації та перешкоди (фінансові, соціальні, фізичні) для досягнення поставлених цілей?
- Якими навичками і персональними якостями ви володієте?
- Які ваші досягнення та досвід?
- Як ви проявляєте сильні сторони своєї особистості в житті?
Визначте, які загальнолюдські якості, наявні у вас, допоможуть вам досягти успіху на обраному шляху.
Опишіть їх, наводячи приклади з вашого життя.
Якщо у вас є цікаві хобі, захоплення, які можуть бути корисними у навчанні або ж допоможуть вам стати цікавим учасником життя університету, коротко опишіть їх.
Повідомте про те, які якості і знання, необхідні для успішного прогресу вашої кар'єри, ви хотіли б розвинути навчаючись за вашою спеціальністю.
Пам'ятайте,що:
мотиваційний лист-це ваша особиста історія: про ваші людські якості, досвід, захоплення; наукові, професійні та соціальні досягнення.
