Мотиваційний лист повинен задовольняти наступним вимогам:
• бути оформленим як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру в форматі PDF. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве - 30 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм.
• текст повинен бути лаконічним (від 300 до 600 слів), з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію;
• в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
• необхідно уникати орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа:
• «шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (необхідно вказувати відомості про адресата (Голові Приймальної комісії Харківського автомобільно-дорожнього фахового коледжу Анатолію ПЕРЕВОЗНИКУ) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса електронної пошти, номер телефону), яка розташовується у правому верхньому куті листа;
• звертання, призначене для надання листу офіційного характеру, та привертання уваги адресата (наприклад: «Шановний Анатолію Семеновичу!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
• у вступній частині вказується інформація про вступника, джерело інформації про ХАДФК, спеціальність (освітньо-професійну програму), мета вступу на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму);
• в основній частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму);
• Висновок - підсумкова частина листа. Вона має підтверджувати готовність вступника навчатися та впевненість у виборі освітньо-професійної програми.
