Мотиваційний лист – це документ, що складається і подається вступником, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну навчальну програму.
Мотиваційний лист повинен відповідати основним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним;
- чітка структура спростить прочитання листа;
- неприпустимість емоцій - потрібно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата («Шановний Іване Михайловичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей університет і як, на його думку, навчання в університеті сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Шановний Іване Михайловичу!
Звертаюся до Вас з мотиваційним листом, щоб вступити до
Олександрійського фахового коледжу культури і мистецтв для здобуття
освітнього ступеня «Фаховий молодший бакалавр» за освітньою програмою
"023 Образотворче мистецтво, декоративне мистецтво, реставрація"
"024 Хореографія"
"028 Менеджмент соціокультурної діяльності"
"029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа"
Хочу запевнити, що мій вибір освітньої програми та спеціальності є цілком свідомий, оскільки багатовипускників минулих років цієї спеціальністі працюють на ниві культури і мистецтва нашої Батьківщини. Велика частина досягла значних успіхів на
професійній сцені, інші стали науковцями, керівниками установ культури. Отримання диплома освітнього ступеня «Фаховий молодший бакалавр» є моїм шансом збагатити свої знання, зрости особисто і професійно, добрими справами зміцнити та підтримати авторитет коледжу та славу міста Олександрії не тільки на теренах України, а й за її межами.
Працівники культури і мистецтва – це представники однієї з найгуманніших професій, яка покликана виховувати у людей високі етичні
смаки, любов до національної культурної спадщини, народних звичаїв, традицій і обрядів, створювати умови для дозвілля та відпочинку. Це стало для мене тим стимулом, який надихнув обрати саме цю професію. Робота за цією спеціальністю це не щоденні рутинні трудові будні, а справжнє покликання, яке супроводжуватиме мене усе життя.
Я знаю, що викладачі коледжу – це справжня команда однодумців, яка створює найкращі умови для реалізації студентами своїх творчих здібностей. Підготовку фахівців здійснюють досвідчені викладачі. Педагоги своєю енергійністю, творчістю, ерудованістю постійно удосконалюють викладання фахових дисциплін, використовуючи інтерактивні методи навчання, формують конкурентноспроможність майбутнього фахівця. Студенти коледжу отримують можливість проходити практику у міських, районних
сільських, селищних, обласних будинках культури, школах естетичного виховання, центрах дитячої та юнацької творчості. Крім того, мене вразила потужна матеріальна база навчального закладу та його сучасне комп’ютерне
оснащення.
Навчаючись в коледжі, я хотіла (в) би також брати участь у студентському житті, розвинути власний потенціал, подолати перешкоди та досягти своїх цілей у навчанні та професійному розвитку. Я впевнена (ий), що знання, які я здобуду, навчаючись у коледжі, можна буде застосовувати в майбутньому для того, щоб стати справжнім фахівцем. Наостанок, хочу подякувати Вам, що розглянули мою заяву і
сподіваюсь на Вашу позитивну відповідь.
З повагою, ПІП