Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) — яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад:«Шановний Олександре Федоровичу!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ - коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується після звертання. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з бажанням вступити до Погребищенського медичного фахового коледжу...»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина складається з двох- трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору відповідної професії. Описуються факти здобутків вступника (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер - класах, володіння іноземними мовами тощо).
Висновок - підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі професії та кар'єрними очікуваннями вступника.
Вступник у терміни відведені для подачі мотиваційного листа має надіслати на електронну адресу Приймальної комісії Погребищенського медичного фахового коледжу (medkol_pg@ukr.net) скановану копію (фотокопію) або електронний варіант мотиваційного листа, завіреного власним підписом (кваліфікаційним електронним підписом). У паперовій формі для осіб, які подають заяви в паперовій формі, додатки до мотиваційного листа приймаються приймальною комісією на електронну адресу Приймальної комісії Погребищенського медичного фахового коледжу ( medkol_pg@ukr.net).
У темі електронного листа вступник зазначає прізвище, ім’я, по батькові і слова: «мотиваційний лист». У тексті листа вступник обов’язково зазначає прізвище, ім’я, по батькові (повністю).
Подана інформація може позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання, в частині рейтингування, при наявності однакової кількості балів у вступників.
