Мотиваційний лист – це документ, що складається і подається вступником до закладу вищої освіти, в якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну освітню програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони. У разі необхідності вступник може додати (в тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену у листі інформацію.
Підготовка такого листа вимагає детального дослідження вступником загального академічного середовища Університету та різних освітніх програм.
Розгляд мотиваційних листів здійснюється Приймальною комісією без присвоєння їм конкурсних балів.
Подання мотиваційного листа є обов’язковою умовою допуску вступника до конкурсного відбору.
Вимоги щодо оформлення та структури мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що висуваються до ділових листів:
• зміст повинен бути лаконічним, містити короткий виклад думок і важливих деталей, фактів, даних;
• чітка структура (текст поділений на абзаци, кожен з яких має містити певний змістовний блок)
• лист не повинен містити емоційно забарвленої інформації, авторам необхідно дотримуватись критеріїв стриманості, розважливості, серйозності, практичності у виборі стилістичних прийомів;
• недвозначність формулювань повинна бути забезпечена простотою викладу;
• неприпустима наявність порушень норм культури мови (помилок).
Структура мотиваційного листа повинна містити заголовну частину, звертання, вступ, основну та заключну частини.
Заголовна частина містить відомості про:
- адресата у формулюванні: «Голові Приймальної комісії ЛНУВМБ імені С. З. Ґжицького професору Іванові ПАРУБЧАКУ)»;
- адресанта (прізвище, ім’я, по батькові вступника, електронна адреса, номер телефону).
Заголовна частина розташовується у правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Іване Орестовичу!»).
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. В цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку із…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей університет і як, на його думку, навчання в університеті сприятиме його професійному формуванню і зростанню.
В основній частині описуються академічні та соціальні здобутки, навички і здібності вступника, характеристики професійних цілей. Вступник може описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та спеціальності, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з чітко визначеною метою.
Рекомендований обсяг мотиваційного листа 1-2 сторінки.
Критерії оцінювання мотиваційних листів
Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є:
– рівень обґрунтованості мотивації щодо вступу до ЛНУВМБ імені С. З. Ґжицького на відповідну спеціальність (освітню програму);
– рівень усвідомленості відповідності вже сформованих якостей вступника вимогам майбутньої професії, розуміння критеріїв успішності майбутньої професійної діяльності;
– наявність чіткої структури висловлювання, адекватність аргументації;
– наявність досягнень, що відповідають змісту і вимогам освітньої програми;
– обсяг розкриття мотивів вибору нашого закладу вищої освіти, спеціальності (освітньої програми);
– ступінь розкриття способів використання професійних знань, що будуть здобуті, в подальшому працевлаштуванні, міра виразності візії майбутньої професійної кар’єри;
наявність/відсутність порушень норм культури мови (помилок).