Порядок розгляду мотиваційних листів (далі – Порядок) розроблений Приймальною комісією Хмельницького кооперативного торговельно – економічного інституту відповідно до законодавства України, зокрема Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2024 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 06.03.2024 р. № 266 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.03.2024 року за № 379/41724 (далі – Порядок). Ці вимоги визначають механізм подачі, вимоги до оформлення та змісту мотиваційних листів вступників Хмельницького кооперативного торговельно – економічного інституту.
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітню програму до Хмельницького кооперативного торговельно – економічного інституту (далі - ХКТЕІ) та відповідні очікування. Досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано ( у тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Порядок визначає механізм подання мотиваційного листа, рекомендації щодо структури, змісту оформлення та критерії оцінювання.
Розгляд мотиваційних листів здійснюється комісією з розгляду мотиваційних листів вступників до ХКТЕІ, склад якої затверджується наказом президента ХКТЕІ.
1. Мотиваційний лист вступник завантажує в свій електронний кабінет під час подання заяви в електронній формі. Додатки до мотиваційного листа приймаються приймальною комісією на електронну поштову скриньку ХКТЕІ vstup_xktei@xktei.km.ua.
2. Подача мотиваційного листа в паперовій формі може здійснюватися у випадках подачі вступником заяви у паперовій формі може здійснюватися у випадках подачі вступником заяви у паперовій формі згідно п 6.1. розділу VI Правил прийому.
3. Мотиваційний лист повинен відповідати таким вимогам:
1) написаний українською мовою;
2) обсяг – 1 – 1,5 сторінки друкованого тексту формату А4 (до 3000 знаків);
3) текст має бути лаконічним, з поділом на абзаци;
4) дотримання орфографічних, граматичних, пунктуаційних, стилістичних та лексичних норм.
4. Структура тексту листа має містити такі елементи:
1) відомості про адресата та вступника;
2) вступна частина;
3) основна частина;
4) заключна частина.
5. Відомості про адресата та вступника мають містити інформацію про адресата (Голові приймальної комісії ХКТЕІ або президенту ХКТЕІ Юрію ТЕЛЯЧОМУ) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса проживання, електронна адреса, контактний телефон).
6. Вступна частина має містити звернення, представлення вступника, коротку інформацію про причини вибору ХКТЕІ для навчання та мета вступу на обрану освітню програму.
7. Основну частину можна впорядковувати за власним баченням, однак бажано щоб вона містила:
1) кар’єрні прагнення, на основі яких вступник прагне навчатися саме на цій освітній програмі;
2) цілі, яких хоче досягти вступник, отримавши диплом ХКТЕІ;
3) навички, знання, особистісні якості, які можуть допомогти досягти успіху в обраній сфері, та яким чином обрана освітня програма допоможе розвинути ці якості;
4) опис особистих здібностей, досягнень, які вирізняють вступника серед інших (за бажанням можуть бути надані підтверджувальні документи відповідно до п. 2.1. цього Порядку).
8. Заключна частина має містити впевненість у правильному виборі спеціальності, висновок про готовність до навчання, прощання, підпис.
9. Оцінювання мотиваційних листів здійснюється на підставі критеріїв:
1) Змістовне наповнення:
- обґрунтування мотивації вступника щодо вибору навчального закладу;
- причини вибору майбутньої спеціальності;
- характеристика власних особистих досягнень в контексті обраної спеціальності;
- очікуванні результати своєї участі у навчальній та позанавчальній діяльності ХКТЕІ;
- розкриття цілей вступника у майбутньому працевлаштуванні.
2) Структура тексту і зв’язність:
- текст листа укладено логічно і послідовно;
- наявність усіх елементів структури тексту;
- наявність з’єднувальних елементів між частинами тексту на рівні змістових абзаців;
- стиль письма відповідає формату офіційного листа.
3) Використання лексики:
- достатній словниковий запас;
- правильність уживання лексичних засобів.
Відповідність критеріїв оцінюється шкалою: "так/ні".
