Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів.
Мотиваційний лист подається українською мовою, у вигляді оригінального тексту.
Мотиваційний лист повинен бути лаконічним, мати чітку структуру та задовольняти таким вимогам:
- текст повинен бути лаконічним (обсяг 1-2 сторінки формату А4, документ Word, 12 кегль, шрифт Times New Roman, інтервал 1,5), з поділом на абзаци,
кожен з яких містить певну концепцію;
- в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- необхідно уникати орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа повинна містити відомості про адресата вступника («шапку»), звертання, вступ, основну та заключну частини.
Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа:
- в «шапці» необхідно вказувати відомості про адресата (Голові Приймальної комісії Харківської державної академії фізичної культури Вячеславу МУЛИКУ) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса електронної пошти, номер телефону). Розташовується у правому верхньому куті листа;
- шанобливе звернення є важливою складовою мотиваційного листа, що надає листу офіційного характеру та привертає увагу (Шановний Вячеславе Володимировичу!, Шановний пане ректоре!, Шановний пане Мулик!). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та курсивом і вирівнюється по центру;
- у вступі вказується інформація про вступника, джерело інформації про Харківську державну академію фізичної культури, спеціальність (освітню програму), мета вступу на обрану спеціальність (освітню програму);
- в основній частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітню програму). Вступнику потрібно описати: свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами, спортивні досягнення тощо); здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності, а також хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.;
- важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, психологом, тренером, педагогом, менеджером, підприємцем тощо);
заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі майбутньої спеціальності (освітньої програми).
